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A. Blum 1 Comment réussir sa présentation. 2 Scrat in: Saldanha C. L’âge de glace 3. 2009.

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1 A. Blum 1 Comment réussir sa présentation

2 2 Scrat in: Saldanha C. L’âge de glace

3 PLAN Introduction Comment préparer sa présentation L’anonymisation Les règles classiques de présentation Comment transmettre son travail 3

4 Introduction La réalisation d’une présentation a de multiples intérêts: – Partager des connaissances avec un auditoire – Susciter des discussions enrichissantes – Instruire l’orateur – Permettre une évaluation de l’esprit de synthèse de l’orateur 4

5 Introduction Une bonne présentation suppose – Une maitrise de la technique de présentation – L’envie de communiquer – D’avoir un sujet intéressant – De l’adapter à l’auditoire – De bien bosser le sujet Aucun de ces élément n’est spontané Mais la récompense est au bout de l’effort 5

6 Introduction Ce powerpoint a pour but de vous donner quelques clés pour réussir vos présentations. Vous progresserez automatiquement en en réalisant. Si vous voulez en savoir plus, de nombreux excellents articles sont accessibles via pubmed. 6

7 Comment préparer sa présentation 7

8 1. Choisir son logiciel Utiliser le pack office (Microsoft) est le plus simple – La dernière version de Powerpoint offre des avantages Meilleure compatibilité Mac/PC Meilleure compatibilité dans les congrès Intégration complète des vidéos (format pptx) – Mais comporte également des inconvénients le format pptx n’est pas lisible avec les vieilles versions Powerpoint 2008 Powerpoint

9 1. Choisir son logiciel Les utilisateurs de Mc peuvent aussi utiliser Keynote – Ses avantages / powerpoint se réduisent – mais c’est plus chic Pour en savoir plus – Contacter Matthias Louis – Voir aussi l’article de Ghoshhajra et al. Using Keynote to present radiology images. J Digit Imaging

10 2. Définir un type de présentation La construction de la présentation est variable – Une PPT scientifique comporte 4 parties Introduction (et buts) Matériel et méthode Résultats Conclusion – Elle est destinée à un congrès scientifique 10

11 La construction de la présentation est variable – La PPT pédagogique et courte Focalise sur un point précis d’une pathologie Idéale pour un staff et certains congrès Peut répondre au plan suivant – Introduction – Physiopathologie – Données cliniques – Intérêt de l’imagerie – Prise en charge thérapeutique – Conclusion Définir un type de présentation

12 La construction de la présentation est variable – La mise au point Habituellement réalisée dans un enseignement post- universitaire (EPU) Présente un caractère relativement exhaustif Suit un plan très classique Définir un type de présentation

13 La construction de la présentation est variable – La présentation d’un cas clinique Idéale pour un staff Elle comporte 3 parties – Présentation du cas – Une discussion synthétique – Une conclusion Définir un type de présentation

14 La construction de la présentation est variable – La présentation d’un cas en RCP Elle est purement factuelle Elle comporte – l’histoire clinique – L’évolution de la maladie – Les hypothèses diagnostiques – Une proposition de conduite-à-tenir Définir un type de présentation

15 3. Définir la durée de la présentation La durée d’une présentation est en général imposée Type de présentationDurée habituelle scientifique7-15 min pédagogique courte7-15 min EPU et mise au point20-45 min Cas clinique7-10 min Cas en RCP5-7 min 15

16 3. Définir la durée de la présentation Le nombre de diapos dépend de la durée de la présentation Chaque diapo doit être affichée entre 30 sec et 1min 30 – Plus courte, elle est illisible et donc inutile – Plus longue, elle est probablement trop chargée 16

17 4. Faire une diapo de titre Le titre doit refléter l’esprit de la présentation – Explicite pour un EPU – Décrire une situation clinique dans une présentation de cas « un mal de jambe » Le nom et le service de l’auteur doivent apparaître Les logos sont les bienvenus 17

18 4. Faire une diapo de titre Dans le cas des RCP, la page de titre comprend également: – L’identité du patient: 3 1 ères lettres du nom et 1 ère lettre du prénom – la DDN du patient – le médecin en charge du patient – la date de la présentation

19 5. Faire une diapo d’introduction Dans une présentation à caractère pédagogique, la diapo d’introduction indique le contexte général, le plan et le point central de la présentation. Dans une présentation scientifique, elle comporte 3 parties – Les données acquises – Les points qui restent non explorés – Le but de l’étude 19

20 6. Comment rendre ses diapos lisibles Une diapo n’est pas un site marchand 20

21 6. Comment rendre ses diapos lisibles 21 Règles pour le texte – 7 lignes et 7 mots/ligne au maximum – Un contraste élevé entre la couleur du texte et celle du fond – Une taille de police constante, en général 24 – Peu de variations de couleur – Pas de rouge ni de couleur sombre Seuls les points clés doivent apparaître - Pas de phrase L’auditoire doit vous écouter et non vous lire

22 6. Comment rendre ses diapos lisibles 22 Règles pour le texte – 7 lignes et 7 mots/ligne au maximum – Un contraste élevé entre la couleur du texte et celle du fond – Une taille de police constante, en général 24 – Peu de variations de couleur – Pas de rouge ni de couleur sombre Seuls les points clés doivent apparaître - Pas de phrase L’auditoire doit vous écouter et non vous lire NB: Un poster électronique peut être légèrement plus dense

23 6. Comment rendre ses diapos lisibles 23 Règles pour le texte – Vérifier les mots surlignés – Ex: orthograffique Clic droit Correction proposée: orthographique

24 6. Comment rendre ses diapos lisibles Règles pour les images – 5 images max (3 si elles sont associées à un texte long) – Eliminer toute zone inutile en rognant l’image – Les agrandir au maximum – Garder le même facteur d’agrandissement et le même cadrage – Les aligner – Optimiser leur contraste 24

25 6. Comment rendre ses diapos lisibles Règles pour les images – En regard du texte ad hoc – Ne pas masquer le texte – Fléchées – Annotées – Rarement animées (dans les ppt interactives) 25 H 55 ans, douleurs du genou D

26 Sacro-iliite active (H 24 ans) DWIFSE T2 FS

27 6. Comment rendre ses diapos lisibles R ègles pour les animations –A–A utiliser avec parcimonie U n excès d’animations –T–T rahit le débutant (n00b) –R–R alentit la présentation –D–D onne le mal de mer 27

28 6. Comment rendre ses diapos lisibles Règles pour l’arrière-plan – Utiliser un fond noir pour les présentations du service De façon générale, un fond sombre est préférable: – Meilleur confort pour l’auditoire – Mise en page plus facile des images – D’autres raisons peuvent être avancées: cf 28 vente-5-raisons-pour-que-le-noir-remplace-le-blanc

29 6. Comment rendre ses diapos lisibles Dérouler progressivement une diapo complexe. – Voir exemple ci-après 29

30 Physiopathologie de « l’ostéonécrose du genou » Microfractures Hyperremodelage osseux Ostéopénie et fragilisation osseuse Hyperfixation Œdème médullaire Fracture Microtraumatismes en zone de contrainte mécanique Ostéopénie

31 7. Comment intégrer des vidéos Les vidéos peuvent améliorer une présentation Elles sont principalement utilisées pour montrer – Une manœuvre clinique – Une échographie – Un examen d’imagerie dynamique (angio ou cinématique) Elles exposent à des difficultés – la non compatibilité en cas de transfert sur d’autres ordinateurs – le poids excessif du fichier s’il n’est pas comprimé

32 7. Comment intégrer des vidéos Quelques règles simples garantissent leur fonctionnement 1.Enregistrer sur le PACS en Xvid-MPEG4, en zoomant l’image au max, avec une résolution 512x512, une cadence = 4 et en sélectionnant les images utiles. Le fichier vidéo est un.avi. 32 Résolution Sélection des images Cadence Compression Format Nom du fichier

33 7. Comment intégrer des vidéos Quelques règles simples garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vidéo sur son propre ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De nombreuses logiciels le font très bien Mon préféré: PunyVid (Mac OS) 33 Déposer le fichier ici Matrice carrée

34 7. Comment intégrer des vidéos Quelques règles simples garantissent leur fonctionnement 2.Tester la vidéo sur son propre ordinateur 3.Eventuellement la transformer en mp4 ou en.mov De nombreuses logiciels le font très bien Mon préféré: PunyVid (Mac OS) Autres: – Free Media convertor (Windows), – Format factory (Windows), – (conversion online) 34

35 7. Comment intégrer des vidéos Quelques règles simples garantissent leur fonctionnement 4.Même si vous utilisez Powerpoint 2010 (vidéos encapsulées dans le pptx), pensez à garder les vidéos à côté de la présentation au cas où cette dernière doit se faire sur un ordinateur muni d’une ancienne version. NB: Sur powerpoint 2008: enregistrer sous « Lot microsoft powerpoint » 35

36 7. Comment intégrer des vidéos Quelques règles simples garantissent leur fonctionnement 5. Vous pouvez également transformer vos vidéos en GIF animés: -leur fonctionnement est alors garanti -au prix d’une légère baisse de qualité -de nombreux logiciels permettent cette transformation -par ex: Format factory (Windows), Total Video Converter Pro (Mac) 36 Arrivé L. Utilisation du format GIF pour animer les présentations power point. J Radiol 2010

37 7. Comment intégrer des vidéos Exemple de gif animé: Lux G et al. Dynamic CT of the subtalar joint: a preliminary study. RSNA

38 7. Comment intégrer des vidéos 38 Comparaison d’un mp4 et d’un GIF mp4 GIF

39 7. Comment intégrer des vidéos 6.De nombreuses autres méthodes existent - Camtasia est idéal pour réaliser des tutoriels Pomerantz SR et al. Net Assets: PowerPoint pearls for radiology presentations. Part II. Radiology

40 7. Comment intégrer des vidéos Dans tous les cas, l’identité du patient ne doit pas apparaître; elle doit être supprimée à l’enregistrement (cf p49) 40

41 8. Faire des schémas Powerpoint permet la réalisation aisée de schémas Normal dysplasie mineure modérée majeure Schéma refait avec Powerpoint en 5 mn Schéma original tiré de Harper KW. Glenoid dysplasia: incidence and association with posterior labral tears as evaluated on MRI. AJR 2005

42 8. Faire des schémas Utilisation du schéma dans une présentation sur les Instabilités de l’épaule aux JFR 2012

43 8. Faire des schémas Powerpoint permet la réalisation aisée de schémas animés 43 Moelle jaune normale Moelle inflammatoireMoelle tumorale Moelle osseuse normaleMoelle inflammatoire Moelle tumorale

44 9. Comment trouver des cas et de l’icono Avant tout dans le PACS: – attention le diagnostic suspecté n’est pas toujours le diagnostic correct! – Pensez à récupérer le CR opératoire, l’anapath… – Evidemment cela prend un peu plus de temps que de pomper un article ou Google image!!! 44

45 9. Comment trouver des cas et de l’icono Dans des articles de référence (RadioGraphics…): – Tout emprunt doit mentionner sa source 45 Closer. Octobre 2012

46 10. Ajouter des références Il est inutile de faire une page de références en fin de diaporama Les références sont notées en bas de diapo au moment opportun Elles sont simplifiées afin de permettre une identification rapide de l’article (cf p 39) Sauf exception, seuls les articles référencés sur Pubmed sont utilisés 46

47 11. Savoir conclure Eviter les truismes, les clichés et les poncifs Donner 3 messages forts que l’auditoire doit retenir Take-home messages 47

48 L’anonymisation 48

49 Faire disparaitre le nom du patient En dehors des RCP, tout élément permettant l’identification du patient doit être absolument éliminé. Vous pouvez sauvegarder les images et vidéos sans le nom du patient en sélectionnant dans le PACS l’outil adéquat. 49

50 Faire disparaitre le nom du patient Dans Powerpoint, vous pouvez également faire disparaître les éléments d’identification – Le rognage des images est un bon moyen pour les cacher – L’outil « compresser » permet de supprimer définitivement la partie rognée (et d’alléger le fichier) 50

51 Faire disparaitre le nom du patient Vérifier le titre enregistré dans les propriétés du diaporama (Fichier/propriétés) Si nécessaire, mettre un titre adéquat, sans le nom du patient 51 Nom du fichier enregistré visible Premiers mots tapés sur le diaporama = Titre caché

52 Attention aux photos Vérifier que le patient ne peut pas être identifié sur les photos ou vidéos 52 Mme M. M. née en 1928

53 Nom du fichier et mots clés Donner un nom de fichier explicite – Ex: osteochondromatose – Vous pouvez ajouter les initiales de vos nom et prénom – Mettre simplement « staff » peut générer des confusions Indiquez les mots clés dans votre dernière diapositive afin de faciliter l’indexation de la présentation 53

54 Les règles classiques de présentation 54

55 Le point le plus important Regarder l’auditoire et tourner le dos à l’écran Et pas l’inverse! 55 Scrat in: Saldanha C. L’âge de glace Jobs S. c/net. Macworld keynote 2008.

56 Quelques règles classiques Regarder l’auditoire et fixez le visage de personnes différentes au cours de la présentation Parler fort et de façon intelligible N’hésitez pas à tourner le pupitre s’il est mal positionné Ne pas lire les dia Faire des pauses après les points importants Répéter devant des vrais potes (qui sauront vous critiquer) Voir aussi: 56

57 57 Comment transmettre votre sublime travail

58 Les présentations des RCP 1.Elles sont déposées sur l’ordinateur de RCP au CAV 2.Elles sont données à N Labonne pour être intégrées au PACS 3.Elles ne sortent pas de ce cadre 58

59 Les bonnes présentations de staff seront accessibles sur le site internet du service Vous les enregistrerez en podcast avec Quicktime Toutes ces présentations et podcasts une fois finalisés seront transmis à Nicolas Labonne. 59 Les présentations de staff

60 Réalisation du podcast sur le Mac à staff 1.Lancer Quicktime Player 60 Les présentations de staff

61 Réalisation du podcast sur le Mac à staff 1.Lancer Quicktime Player 2.Fichier, Nouvel enregistrement de l'écran 3.Clic sur la petite flèche blanche pointant vers le bas, sélectionner "Microphone intégré" et vérifier que le son est détecté (ondes sur la fenêtre QuickTime) 4.Clic sur le rond rouge d'enregistrement 61 Les présentations de staff

62 Réalisation du podcast sur le Mac à staff 5.Lorsque vous êtes prêt, clic sur l'écran pour lancer l'enregistrement. 6.Lancer les PPT de manière normale. 7.Si l’écran est sombre, aller dans Préférences Système (dans la barre en bas), Moniteurs, dans la fenêtre Moniteur VGA, onglet Couleur, choisir un profil (ex : NTSC 1953) 8.A la fin de l'enregistrement, faire cmd+Ctrl+esc, la vidéo est enregistrée automatiquement sur le disque dur, sinon tout est perdu!!! 62 Les présentations de staff

63 Le recyclage Certains internes soucieux d’économiser leur temps de travail et d’améliorer leur productivité recyclent leur présentation. Cela suppose le respect de trois règles 1.Mettre à jour et améliorer sa présentation 2.Demander l’autorisation au service dans lequel le bilan a été effectué 3.Revérifier l’anonymisation complète des données 63

64 A vous de jouer Bon courage! 64


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