Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte.

Présentation au sujet: "Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte."— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 1 – Rapport moral 2 – Rapport d’activité 3 – Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel 4 – Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012 5 – Affectation des résultats 6 – Budget prévisionnel 2012 – 2013

2 Assemblée Générale du 12 Octobre 2012 7 – les résultats de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands 8 – Budget consacré à la réception 9 – Déplacement à Bockhorn 2013 10 – Renouvellement du 1/3 sortant 11 – Vote des résolutions

3 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Rapport moral Rapport d’Activité

4 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Réalisations budgétaires par rapport au prévisionnel

5 PrévuRéaliséÉcart ACTIVITES Marché de noël Repas post-réception 400 124 633 - 276 233 RECEPTION BOCKHORN Subventions Participation repas Report exercice 2010-2011 2 500 240 4 000 2 500 464 4 023 264 23 Cours de langue 810957147 Les recettes

6 PrévuRéaliséÉcart Cotisations adhérents810929119 Intérêts bancaire10017777 TOTAL DES RECETTES 9 2609 809669 Les recettes

7 PrévuRéaliséÉcart ACTIVITES Marché de noël 2011 Repas post-réception Galette des rois 100 400 100 254 287 154 - 213 RECEPTION BOCKHORN Repas semaine Repas clôture Sous-traitance, locations, intermédiaires et divers 3 692 2 600 2 483 6 080- 2 695 Les dépenses

8 PrévuRéaliséÉcart Cours de langue810630- 180 FONCTIONNEMENT Assurances Assemblée générale Mission et réception Services bancaires Fournitures Frais postaux 200 100 300 50 200 50 191 61 - 9 - 39 - 300 11 - 200 - 50 TOTAL DES DEPENSES 11 0857 565- 3520 Les dépenses

9 PrévuRéaliséÉcart TOTAL DES RECETTES9 2609 809669 TOTAL DES DEPENSES11 0857 5653 520 RESULTAT PREVISIONNEL - 1 8252 2444 069

10 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012

11 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012 ACTIFPASSIF Produits à recevoir 1 245,00 €Fonds propres 9 233,14 € Compte chèque 3 404,86 €Résultat de l’exercice 2 244,16 € Compte livret6 827,44 € TOTAL11 477,30 €Total11 477,30 €

12 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Bilan et compte de gestion de l’exercice 2011 – 2012 CHARGESPRODUITS Services extérieurs 506,88 €Recettes d’activités 2 178,95 € Services bancaires 61,20 €Subventions2 500,00 € Charges courantes 6 997,26 €Cotisations929,00 € Résultat de l’exercice 2 244,16 €Intérêts177,77 € Report ressources 4 023,78 € TOTAL9 809,50 €TOTAL9 809,50 €

13 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Les résultats de l’exercice soit 2 244,16 € seront virés à un poste comptable de résultats en instance d’affectation afin, comme l’an passé, de ne faire varier nos fonds propres que dans l’ hypothése où il n’y aurait pas d’autres solutions.

14 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Budget prévisionnel 2012 – 2013

15 Budget prévisionnel 2012-2013 Les recettes Activités internes400 Galettes des rois Repas post-déplacement400 Déplacement à Bockhorn11 900 Participation adhérents9 400 Subventions2 500 Cours de langue855

16 Budget prévisionnel 2012-2013 Les recettes Fonctionnement1 030 Cotisation des adhérents950 Intérêts bancaires80 TOTAL DES RECETTES14 180 Il sera soumis au vote une adhésion à 15 € pour les adultes et 10 € pour les jeunes

17 Budget prévisionnel 2012-2013 Les dépenses Activités internes350 Galettes des rois100 Repas post-déplacement250 Déplacement à Bockhorn11 992 Transport, hébergement10 992 Divers1 000 Cours de langue800

18 Budget prévisionnel 2012-2013 Les dépenses Fonctionnement1 050 Frais d’assurance250 Assemblée générale150 Mission et réception300 Services bancaires100 Fournitures200 Frais de poste50 TOTAL DES DEPENSES14 247 TOTAL DES RECETTES14 180 RESULTAT PREVISIONNEL67

19 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands

20 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands JourNote françaiseNote allemande Lundi8,888,95 Mardi8,768,70 Mercredi9,249,73 Jeudi8,717,98

21 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les activités liées au thème Note moyenne 7,53

22 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Le déroulement global de la semaine Parfaitement satisfait Plutôt satisfait InsatisfaitSans opinion Note moyenne Les horaires23,53 %70,59 %0,00 % 7,47 L’organisation23,53 %70,59 %0,00 % 7,88 Globalement29,41 %64,71 %0,00 % 7,88

23 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Une question propre à nos invités Le rythme des visites correspond-il à vos attentes ? OuiNonNote moyenne 90,00 %7,50 %9,38

24 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands A votre avis, une réception ayant un thème centrale permet : A – De développer un sentiment d'identité européen B – D'améliorer la tolérance et la compréhension C – Le dialogue interculturel D - La promotion des valeurs européennes E – La promotion de la diversité culturelle et linguistique ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012

25 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les interrogations concernant l’Europe (Familles françaises) ThèmeOuiNonN.S.P Identité européenne 41,18 %5,88 %52,94 % Tolérance et compréhension 88,24 %0,00 %11,76 % Dialogue interculturel 88,24 %0,00 %11,76 % Les valeurs européennes 47,06 %0,00 %52,94 % Diversité culturelle et linguistique 88,24 %0,00 %11,76 %

26 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les interrogations concernant l’Europe (Familles allemandes) ThèmeOuiNonN.S.P Identité européenne 60,00 %22,50 %17,50 % Tolérance et compréhension 82,50 %5,00 %12,50 % Dialogue interculturel 87,50 %2,50 %10,00 % Les valeurs européennes 75,00 %7,50 %17,50 % Diversité culturelle et linguistique 87,50 %2,50 %10,00 %

27 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les interrogations concernant l’Europe (ensemble des réponses) ThèmeOuiNonN.S.P Identité européenne 54,39 %17,54 %28,07 % Tolérance et compréhension 84,21 %3,51 %12,28 % Dialogue interculturel 87,72 %1,75 %10,53 % Les valeurs européennes 66,67 %5,26 %28,07 % Diversité culturelle et linguistique 87,72 %1,75 %10,53 %

28 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles françaises LUNDIBelle région, architecture et histoire, visites agréables. 2 regrets : pas de visite en commun et lieux de pique- nique. MARDIBonne journée, cuisine appréciée, concert magnifique. Mais visite de Magnac déjà faite et manque de monde au concert de Martina MERCREDILa mer, c’est formidable et irremplaçable. Sans regret aucun

29 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles françaises JEUDIVisites, explications et dégustations : bien. Après-midi libre : super. Mais, peut-être une visite par jour seulement ? ThèmePèche en rivière, B.D, Oradour, Traditions et nature et/ou métiers de la mer HorairesLes horaires sont matinaux (trop ?) et les retours tard (trop ?) pas toujours respectés? Libres paroles Belle semaine, mais associer les familles françaises aux visites. Repas de clôture pas assez animé. Concert Martina pas assez de monde. Manque de communication sur le programme et associer plus de monde.

30 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles françaises EuropeAssocier les écoles pour des échanges tout au long de l’année. Prévoir une session bilingue avec animateurs français et allemand

31 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes LUNDIVisites agréables, super. Dommage pas de visite en commun. MARDITrop d’activités et manque de monde au concert de Martina MERCREDILa mer, c’est formidable et irremplaçable, c’est super. Un retour plus tard pour profiter des restaurants ?

32 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes JEUDIVisites un peu longues, explications et dégustations : bien. Mariage littérature/vin très bien ThèmeEcole, formation. Nature, histoire et préhistoire, traditions, politique, chants chorale. Cuisine régionale. Spécialités des Landes, pèche. Sport (foot, tennis, pétanque,…) châteaux, les vieux villages, la mer HorairesLes horaires sont matinaux (trop ?) et le programme un peu trop chargé Libres paroles Compliments aux familles d’accueil et pour l’organisation. Prévoir un programme spécial jeunes. Thèmes très bien pour la connaissance, bel exemple. Plus de jeunes dans les 2 comités. Plus de temps en famille. La cuisine très bien.

33 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Résultat de l’enquête suite à la réception de nos amis allemands Les commentaires et suggestions transmises par les familles allemandes Libres paroles Prendre en compte les différences (langues, valeurs,..). Randonnées. Une alternative de programme pour les jeunes. Beaucoup trop de visites. EuropeEchange entre jeunes. Comparatif de la gestion communale Allemagne/France

34 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Budget consacré à la réception

35 Réception 2012 DEPENSES6 030 RECETTES DIRECTES2 964 DEFICIT3 066 REPORT EXERCICE PRECEDENT4 023 Prix de revient repas du 5/068,41 € Prix de revient repas du 7/068,54 € Prix de revient repas soirée24,80 € Prix de revient du 4/06994,00 €

36 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Déplacement à Bockhorn 2013

37 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Déplacement à Bockhorn 2013 Les dates retenues sont du : Départ de Magnac le Samedi 13 Juillet 2013 Retour à Magnac le Samedi 20 Juillet 2013 Aller et retour se font sur 2 jours. Il est inclus (aller comme retour) un diner, chambre double, petit déjeuner.

38 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Déplacement à Bockhorn 2013 ATTENTION : Le prix proposé est de 235 € par personne. Il s’entend avec 40 participants minimum. Condition d’inscription : 35 € par personne à l’inscription puis le solde en 4 fois ou en une fois au 15 juin 2013.

39 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Renouvellement du 1/3 sortant

40 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Renouvellement du 1/3 sortant Se représentent : Francine PERILLAUD Christophe MERONI Stéphane PIERRE Se présentent : Chantal et Bernard BECUE Alain MOREAU Sont démissionnaires : Arlette DEVOYE Christian PERILLAUD

41 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Vote des résolutions

42 ASSEMBLEE GENERALE DU 12 Octobre 2012 Voilà, c’est tout