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Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, 2011 16 h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec)

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1 Assemblée Générale Annuel Mercredi Le 4 mai, h 30 à 18 h 30 Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds 9665 boul. Gouin O., Pierrefonds, (Québec) Révisions après l’AGA

2 ORDRE DU JOUR 1.Ouverture de l’Assemblée générale annuelle 2.Adoption de l’Ordre du jour 3.Adoption du procès verbal de l’A.G.A. le 21 sept Rapport du Conseil d’administration 5.Ratification des actes posés par le Conseil d’administration 6.Dépôt du rapport de Vérificateur Dépôt des États financiers Bilan d’activités

3 Ordre du Jour suite Règlements Généraux – Amendements Nomination du président d’élection et scrutateur Élection au Conseil d’administration Nomination des Vérificateurs comptables Prévisions d’activités Dépôt des Prévisions budgétaires Période de Questions Levée de l’assemblée

4 Adoption Du procès verbal de l’AGA le 21 sept Document disponible pour consultation

5 Rapport du Conseil d’administration Présentation Verbale

6 Ratification des actes posés par le conseil d’administration Document disponible pour consultation

7 Dépôt du rapport de vérificateur Document disponible pour consultation

8 Dépôt des États financiers Document disponible à l’accueil

9 Bilan des Activités Tout ceci réalisable dans un climat de réseautage convivial, respectueux, et harmonieux. Phase I-Été 2010 Recruter un coordinateur Renouveler le Bail

10 Phase II - mi-octobre - novembre 2010 Réorganisation physique du bureau Prendre connaissance des dossiers Débuter le réseautage Renforcir la gouvernance – sollicite la participation de nouveaux membres au CA S'associer et participer a la CMTQ Rencontrer les groupes communautaires membres Changer I’ image de la Table et établir la crédibilité Plan d'action pour la relance du T.Q.N.O.I.M.

11 Phase III - Décembre Février 2011 Relance du CA Établir et structurer les réunions ordinaires Établir un calendrier de rencontre du CA Rédiger un rapport sur les finances Solliciter une participation active avec les organismes partenaires Réviser la liste des membres Établir un plan de communication Participer a différentes formations Soumettre un rapport tri mensuel au C.A. sur les actions et les intentions du Directeur Générale

12 Phase III suite Identifier les dossiers prioritaires et mettre sur pied les stratégies d'intervention Comite de Sécurité d'alimentation Sollicite la participation de nouveaux membres sur le comite Mandat - regrouper les intervenants en alimentation a fin d'assurer un service dans les secteurs non servis du territoire. (à l’étude) Transport - Être actif au Comite de Concertation sur le Transport

13 Phase IV – Mars – Mai Contribuer à la mise en place une structure de concertation avec la Table de quartier – Sud (Comité du Pilotage) Encourager, alimenter et promouvoir le réseautage ex : Rendre accessible I'lnfolettre aux membres Continuer à soutenir les différents organismes dans leurs champs d'intervention respectif Encourager et participer aux fêtes populaires des quartiers Tenir assemblée générale annuelle

14 Règlements Généraux Amendements Recommandation du C.A. Reporter à l’automne

15 Élections Nomination du président d’élection et scrutateur Élection au conseil d’administration

16 Membres de C.A. PrésidentJohanneDespatis Vice PrésidentShirleyMiller TrésorierAnnickKanku Kapuku SecrétaireMichelineForget Directeurà déterminé DirecteurDianeCardinal DirecteurMustaphaKachani DirecteurVeronicaLopez DirecteurFrançoisePerreault

17 Prévision des Activités Les activités suivantes assurent la participation des associations communautaires et des citoyens, dans le développement d'une TQNOIM viable et efficace, tout en restant flexible à des conditions et des besoins changeants de la communauté.

18 Prévision des Activités Établir un processus de consultation dans la préparation du Plan d’Action Préparer le plan d’Action Déposer la demande de renouvellement de financement pour Obtenir d’autres sources de financements

19 Prévision des Activités suite Mise en place d’événements rassembleurs des membres sur des points d’intérêt communs La planification stratégique pour et par les organisations offrant des services similaires à des clients semblables L'accès à des installations municipales et les services de soutien.

20 Prévision des Activités suite Réviser les Règlements Généraux Membership Élections Améliorer les outils de communication avec les membres Infolettre 5 fois Créer une page Face book Créer un site Web

21 Prévision des Activités suite Préciser les champs d'interventions prioritaires Alimentation Transport Travailler à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour une action concertée en développement social et arrimages pour le territoire de la Ouest de l’Ile (ODI) Tenir une assemblée générale à l’automne 2011.

22 Dépôt des Prévisions budgétaires Document disponible à l’accueil

23 Période de Questions Introduction de tous présent

24 Bonsoir et à bientôt … Levée de l’assemblée


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