Cycle «Pratique archivistique en Suisse de l’AAS 2012» Module 3 Archives privées Acquisition, Description, Mise en valeur aujourd’hui Bibliothèque de la.

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1 Cycle «Pratique archivistique en Suisse de l’AAS 2012» Module 3 Archives privées Acquisition, Description, Mise en valeur aujourd’hui Bibliothèque de la Bourgeoisie de Berne, 14 juin 2012 Introduction Gilbert Coutaz

2 2 Archives publiques, archives privées : des solidarités nécessaires Constats – pistes de réflexion

3 3 Les archives d’origine privée. Une appellation mal contrôlée et extensive  « Privé » exprime une provenance – une provenance non étatique («nichtstaatliche Archive») – et un rapport de propriété.  La démarcation se fait par les producteurs plutôt que par les sujets dont elles traitent.  Aucune loi ne règle en Suisse le statut des archives privées.  En principe, aucune intervention sur leur constitution et leur organisation. On peut simplement apprécier le degré de conformité supposé.

4 4 Les Archives cantonales, l’épine dorsale des archives privées «Durant longtemps, les archives privées n’ont trouvé refuge que dans les Archives publiques, avec des décalages dans le temps et des disparités de considération en fonction des cantons.» (Arbido 3/2007, p. 56) Lieu d’accueil, pôle de coordination, au cœur d’un réseau, recherche de partenariats

5 5 Le besoin d’élargir le patrimoine archivistique  Les Archives publiques doivent dépasser la constitution de leurs seules archives.  « Les Archives cantonales vaudoises ont également pour mission de rechercher, collecter, conserver et mettre à disposition du public des fonds d’archives provenant de personnes physiques ou morales privées et qui ont un lien significatif avec le Canton de Vaud.» (Loi sur l’archivage du canton de Vaud, 14 juin 2011, art. 9, alinéa 4)

6 6 Le besoin de travailler en réseau  «Les Archives cantonales vaudoises n’acceptent que les fonds ayant une valeur archivistique justifiant leur conservation définitive et dirigent vers d’autres institutions ceux n’ayant pas un lien suffisamment significatif avec le canton de Vaud.» (Règlement d’application de la loi sur l’archivage du canton de Vaud, 19 décembre 2011).

7 7 Une «mémopolitique» des archives privées?  Création en 2007 au sein de l’AAS d’un groupe de réflexion Coordination de la constitution du patrimoine archivistique  Projet de déclaration, restée dans les papiers du comité de l’AAS

8 8 L’atout « suprême » : l’évaluation au cœur de la réflexion, tant pour les archives officielles que pour les archives privées L’archiviste doit s’afficher non plus comme le spécialiste des rebuts et des documents devenus inutiles, mais comme le spécialiste de l’évaluation, de la conservation raisonnée et judicieuse. Prospection et professionnalisation