Assemblée Générale du 2 mars 2012 Société des Amis du Vieux Cordes Association loi 1901 sans but lucratif reconnue d’intérêt général.

Présentation au sujet: "Assemblée Générale du 2 mars 2012 Société des Amis du Vieux Cordes Association loi 1901 sans but lucratif reconnue d’intérêt général."— Transcription de la présentation:

1 Assemblée Générale du 2 mars 2012 Société des Amis du Vieux Cordes Association loi 1901 sans but lucratif reconnue d’intérêt général

2 L'assemblée générale ordinaire *juge la gestion des administrateurs et donc du président *décide les grandes lignes de la politique qui sera mise en œuvre par le conseil d'administration. Elle exerce son pouvoir de contrôle sur la gestion et le fonctionnement de l'association : - elle entend le rapport moral de l'année écoulée - elle donne quitus aux administrateurs pour l'exercice financier - elle approuve le projet de budget préparé par les administrateurs - elle élit les administrateurs ou renouvelle leurs mandats L'A.G. seule a le pouvoir de décider des actes essentiels concernant le patrimoine de l'association, l'achat ou la vente d'un immeuble (si ce pouvoir n'a pas été expressément accordé au conseil d'administration). Les points fixés à l’ordre du jour sont traités lors de l’AGO. Société des Amis du Vieux Cordes

3 Assemblée Générale du 2 mars 2012 ordre du jour 1.Rapport moral 2.Présentation des comptes 3.Approbation du rapport moral et des comptes 4.Projet et budget 2011 et approbation 5.Perspectives à plus long terme 6.Le renouvellement du Conseil d'Administration

4 Rapport moral Société des Amis du Vieux Cordes Assemblée du 2 mars 2012

5 Rapport moral Le conseil d'administration élu en 2011 Alain MANUEL président Pierre CHATELUS vice-président Pascal WARINGO vice-président Anne-Marie VAYSSETTES secrétaire Marie-Josephe BOYÉ trésorière Jean BREIL Bernard CANITROT Xavier DOCHEZ Béatrice GALTIER Véronique GAUMONT Alain MASSOL Werner SCHUTTE-KRAMER François TORTOIN Le Conseil d’administration s’est réuni 3 fois en 2011 et il a été invité 3 autres fois à participer aux réunions du bureau Par statut le président, les vice-présidents, le trésorier, le secrétaire forment le bureau

6 Rapport moral La communication avec nos adhérents et vers l’extérieur 2 bulletins semestriels. sites Web : nombre de visiteurs sur les 2 sites : 4826 -association (nov 2008) http://savieuxcordes.canalblog.com http://savieuxcordes.canal - musée Charles-Portal (dec 2010) http://musee-charles-portal@asso-web.com//musee-charles-portal@asso-web.com Articles dans Cordes-Info, journaux Participation à la journée des associations Publicités diverses (pour musée) : O.T pays cordais (guide pratique, site), Comité départemental du tourisme... le musée dans les guides et les sites Web : itinéraires Tarn,

7 Rapport moral cotisants - adhérents En 2011, 122 cotisants au lieu de 131 en 2010 Le nombre d'adhérents compte tenu des cotisations de couples est de 155. (pour 152 en 2010 et 160 en 2009) La cotisation moyenne est passée de 47€ en 2009 à 51€ en 2010 et à 52 € pour 2011

8 Rapport moral activités 2011 Les travaux Les conférences Le concours Charles Portal Le musée Charles Portal Les livres ou monographies

9 Les travaux Porte de la Jane

10 Rapport moral Les conférences 5 conférences en 2010 N.D. De La Vaysse par Patrick Gironnet Les cheminées en stuc du XVIIème par Pierre Chatelus Les forts villageois par Elodie Cassan Le puits de la halle par Alain Manuel L'amiral de Saint-Félix par Pierre Bérard

11 Rapport moral Le concours Charles Portal Concours pour les élèves des collèges sur 2 thèmes : Histoire, architecture Arts plastiques, dessin L'association a donné comme prix : 390 € sous forme de chèques à placer sur un livret bancaire et 10 « petit Portal » Soit un total de 440€ compensé par une aide du Conseil Général de 150€. Les dessins primés ont été exposés au musée pendant toute la saison. Ils sont aussi présentés sur le site de l’association.

12 Rapport moral Le musée Charles Portal Nouveautés 2011 Les peintures, les aménagements des présentations... ont été réalisés par des membres de l'association : Marie- Josèphe et Béatrice notamment Conseils muséographiques: Brigitte Benneteu (Conservatrice au Conseil Général)

13 Rapport moral Le musée Charles Portal activité

14 Rapport moral Les livres ou monographies Édition ou ré-édition Histoire de la ville de Cordes de Charles Portal L’église Saint-Michel Entre 1ére et 2ème enceintes, promenade insolite Le puits de la halle Impression à la demande Les Trinitaires par Marie-Josèphe Boyé Inventaire des décors muraux (avec compléments du livret fait par Robert Manuel)

15 Rapport moral actions concernant le patrimoine de Cordes Auprès de la DRAC Toulouse Destruction de vestiges à N.D. De la Vaysse Auprès de M. L'architecte des Bâtiments de France Destruction de vestiges à N.D. De la Vaysse Climatiseur dans la rue de la Jane Lierre de la Maison du Grand Veneur Ouverture d'une fenêtre maison Dochez

16 Rapport financier 2011 Société des Amis du vieux Cordes

17 Rapport financier les dépenses

18 Rapport financier les ressources (loyer net)

19 Rapport financier résultats Perte d'exploitation : 2768€ Disponible en banque en fin 2011 : 19200€ Il reste 6584€ du don des artisans et commerçants Besoin d'avoir une réserve financière... pour rembousement emprunt en cas de défaillance du locataire 6000€ pour payer les travaux avant de recevoir les subventions pour nouvelles éditions de livre Pour compenser des subventions non obtenues pour des travaux réalisés

20 Approbation du rapport moral et des comptes Société des Amis du vieux Cordes

21 Perspectives 2012 Société des Amis du vieux Cordes

22 Perspectives 2012 : les conférences L'histoire du chemin de Compostelle par B. de Viviès le 29 mars (Mouzieys – mairie) Le calendrier du Libre ferrat et la perception du temps au moyen âge par Matthieu Dessachy 17 juillet Le bois dans la construction début août Patrick Gironnet Deux autres conférences pas encore arrêtées

23 grandes orientations 2012 BALADES AUTOUR... DES PUITS ET FONTAINES DE CORDES dimanche par Marie-Josèphe Boyé DE L'EGLISE SAINT-MICHEL dimanche par Alain Manuel INAUGURATION DES NOUVELLES DISPOSITIONS DES SALLES DU MUSEE

24 grandes orientations 2012 TRAVAUX M.H. Porte de la Jane : Après la toiture en 2010 et la tour est en 2011...suite de la rénovation des façades de la Porte. 13500€ Petits travaux de réparation : PP et PO: 2500€

25 grandes orientations 2012 TRAVAUX hors M.H. a u Musée Charles Portal - rénovation de la muséographie 3100€ (dont espéré 1500 de subventions) - création d'une salle pour nouvelle salle expo temporaire 6600€ (principalement maçonnerie et électricité).

26 grandes orientations 2012 Prélèvement sur réserves : 4636 € Dont 3576€ provenant du don des commerçants pour la Jane Disponible en banque au début 2012 19200 €

27 Approbation * Travaux à la P. de Jane : façade coté Lices et facade arrière au dessus de la Porte (hors cintre) * Travaux Porte des Ormeaux et Portail Peint * Aménagement du musée : - aménagement des salles d'exposition permanentes - ouverture d'une salle d'expo temporaire Société des Amis du vieux Cordes

28 Besoin de mécènes - pour les petits travaux au musée : ouverture de la nouvelle salle - pour les travaux de la Jane : le cintre de la porte, les fenêtres plancher et escalier intérieur - pour la façade des Ormeaux Recherche de mécènes Réalisation d'un livret - pour la nouvelle salle : appel aux adhérents et aux Cordais ; banques locales - pour la Jane : appel à la fondation du patrimoine - création d'un site spécifique fin 2011 http://vieuxcordes-mecenat.asso-web.com Mécénat

29 Société des Amis du Vieux Cordes Choisir les administrateurs et s'impliquer pour l'association

30 Pourquoi s’impliquer dans l’association Société des Amis du vieux Cordes Pour participer à la conservation du patrimoine Pour s’intégrer à une équipe avec ses règles et ses personnalités - Chacun reste libre de quitter son engagement - Respect des engagements pris Car la vie associative peut être très enrichissante : activités, nouvelles responsabilités, nombreux contacts... Pour aider bénévolement à la vie de l’association - Actions concrètes : musée (garde, guide du musée, rangement, décoration, bricolage, muséographie, organisation d’événement...), étude historique rédaction articles, recherches, photos... - Réflexions : réunions au CA, analyse de propositions, critique évolution patrimoine,... - Relations : contacts avec organismes, membres, création de liens avec d’autres organismes, d’autres musées... - Dossiers : recherche financements, de sponsors, évolution des statuts...

31 S’impliquer pour l’association Société des Amis du vieux Cordes Être ambassadeur du musée Charles Portal *Faire connaître le musée des Cordais (flyers et affiches disponibles) *Inciter amis et relations à visiter le musée *Organiser ou faire organiser des visites de groupe d'adultes *Faire la publicité du musée auprès des écoles et collèges Trouver des mécènes (petits ou gros) de l'association *publicité dans bulletin (versement 240€ = 2 pubs+36€+144€ déduction fiscale) *mécène pour la restauration de Portes Médiévales, pour l'amélioration du musée

32 membres du Conseil d'Administration et bénévolat Société des Amis du vieux Cordes Conseil d'administration : Il y a 2 réunions minimum par an. Les membres du CA sont invités à plusieurs réunions du bureau On y débat et on décide des actions à entreprendre. Commissions : bâtiments, musée, lecture-édition Elles ont un rôle de conseil mais pas capacité à décider Elles se réunissent à la demande du responsable de la commission D’autres commissions pourraient être créées par ex : commission site (analyse de besoin et critique de restauration, conseils...) commission statuts et relation avec les administrations (fisc, préfecture...) commission internationale (relation avec autres pays, autres musées, traductions...) commission animations pédagogiques

33 Volontaires pour s’intégrer à l’association Élection des nouveaux membres du Conseil d'Administration Société des Amis du vieux Cordes

34 Assemblée Générale – 2 mars 2012 merci de votre présence et de l'intérêt que vous portez à notre (votre) association et donc au patrimoine Cordais. nous vous invitons pour un pot de l'amitié dans l'arrière salle.