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1 La PréAO Pré sentation A ssistée par O rdinateur.

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1 1 La PréAO Pré sentation A ssistée par O rdinateur

2 Montpellier La PréAO et PowerpointPage 2 Quelques règles Il est important de bien veiller à ce que le texte des diapositives soit le plus simple possible afin dêtre compris par touts les auditeurs, et précis pour éviter les éventuelles ambiguïtés dinterprétation. Il est rappelé ici que 75% des écrans sont du texte. ïIl faut en conséquence choisir correctement son vocabulaire et toujours proposer le mot le mieux adapté à ce que lon souhaite dire. La syntaxe peut évidemment être simplifiée afin de condenser le texte. ïIl est également essentiel de soigner le texte des des titres afin de ne pas dérouter lauditoire par des incohérences entre celui-ci et le contenu de la diapositive. ïNoubliez pas daccentuer l'idée forte de votre diapositive, cest ce qui doit être retenu en priorité. Le reste nest quenrobage, enjolivure. Dans le pire des cas, si lauditoire ne doit retenir quune chose de la diapositive cest lidée forte. ïLe nombre de mots par ligne doit être le plus petit possible pour ne pas inciter les auditeurs à lire le texte plutôt quà écouter le présentateur ou la présentatrice. Pensez que tout le monde ne lit pas à la même vitesse. Que feront, à votre avis, ceux qui auront fini de lire les premiers ?… Et à quel moment le présentateur pourra-til reprendre la parole sans perturber la lecture ? Quand vous lisez (vos SMS par exemple…), vous nécoutez plus le prof, et si vous lécoutez, vous ne pourrez pas lire, et donc le texte ne servira à rien. ïÉgalement pour des raisons de lisibilité, il est préconisé de ne pas proposer trop de lignes de texte dans une diapositive, sinon vous serez amenés à diminuer la taille de la police et rendre illisible le texte de loin. Exercices : ïChronométrez la différence de temps de lecture entre cette diapositive (à surtout ne pas prendre comme modèle) et la suivante, où il est dit exactement la même chose, mais de façon bien plus concise. Et demandez-donc à votre chargé de TD de vous les projeter pour bien visualiser la différence !!! ïRemarque : ce texte peut (doit) être dit lors de la projection du diaporama, mais surtout pas proposé à la lecture.

3 Montpellier La PréAO et PowerpointPage 3 Quelques règles Faire simple et précis (75% des écrans sont du texte) ïAvoir le mot juste ïSoigner les titres ïAccentuer l'idée forte ï6 à 8 mots par ligne ï6 à 8 lignes par écran

4 Montpellier La PréAO et PowerpointPage 4 Le plan Pour ne pas se perdre EcranTVTransparentsProjecteur Diapositive Ecran d'ordinateur Autre moyen de projection Commentaires Une aide indispensable Documents destinés à l'assistance Une présentation assistée par ordinateur Les éléments générés

5 Montpellier La PréAO et PowerpointPage 5 Quelques règles Avoir le bon timing ïDe 30 à 90 s par diapo, soit 1 diapo par minute en moyenne Harmoniser Respecter la règle de trois ïLe public ïLa salle ïLa présentation Colorier juste

6 Montpellier La PréAO et PowerpointPage 6 Quelques règles Avoir le bon timing ïDe 30 à 90 s par diapo, soit 1 diapo par minute en moyenne ïHarmoniser ïRespecter la règle de trois Le public La salle ïLa présentation Colorier juste

7 7 Powerpoint Versions Office 95, 97, 98 et 2000


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