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Comment écrire un résumé qui gagnera un prix (qui vous permettra dêtre accepté en tant que conférencier)

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1 Comment écrire un résumé qui gagnera un prix (qui vous permettra dêtre accepté en tant que conférencier)

2 Journal of the International AIDS Society Plan de latelier Introduction à lIAS et au JIAS La conférence IAS Rédiger un bon résumé Le programme de conseiller pour rédiger un résumé

3 Journal of the International AIDS Society Introduction à lIAS et au JIAS

4 Journal of the International AIDS Society International AIDS Society (IAS) Une association de professionnels du VIH/SIDA, qui depuis les 20 dernières années est un chef de file à léchelle mondiale Plus de 10,000 membres provenant de 171 pays Notre vision: Une force mondiale de professionnels qui travaillent ensembles pour la prévention, le contrôle et le traitement du VIH/SIDA Nous mettons en contact, nous effectuons la promotion, nous mobilisons.

5 Journal of the International AIDS Society Journal of the International AIDS Society (JIAS) En ligne Revue de pairs Accès ouvert (visionnement gratuit) Aucun frais de publication Renforcer la capacité de la recherche dans les pays à faible et moyen revenus en fournissant: Accès ouvert au journal Ateliers sur lécriture scientifique Conseils pour la rédaction de manuscrits

6 Journal of the International AIDS Society JIAS – La revue Domaines dactualité: – Biologie et pathogénèse – Recherche clinique, traitement et soins – Recherche sur lépidémie et la prévention – Science sociale et politique, et politique – Recherche opérationnelle et léconomie de la santé – Points importants des conférences internationales Encourage fortement les scientifiques des pays à faible et moyen revenu Met en priorité la recherche des opérations

7 Journal of the International AIDS Society Lecteurs du JIAS En totalité plus de lecteurs Lecteurs (jusquen 2008) MédecinsInfirmiers Autre HCPs Total Utilisateurs uniques 10,2721,20612,87924,357 Lecture de page 25,4772,58431,09927,302

8 Journal of the International AIDS Society JIAS – Publier ou périr Pour renforcer les capacités de conception, le développement du manuscrit et la révision de pairs des jeunes chercheurs dans les pays à faibles ressources Présenté à des conférences internationales et régionales – en 2008 à: – 1ere conférence sur le SIDA en Pologne (Varsovie, juin 2008) – XVII conférence internationale sur le SIDA (Mexico, 2008) – 15 ième conférence ICASA (Dakar, décembre 2008)

9 Journal of the International AIDS Society JIAS – Guider à la rédaction de manuscrits Pour augmenter la qualité et le volume de la recherche sur le VIH/SIDA pour les pays à ressources limitées qui sont acceptés aux conférences et dans les revues scientifiques Initiatives: Discussions avec AuthorAID à propos des possibilités dopportunités de collaboration Discussions avec les éditeurs de revues et les instituts de formation afin de trouver des synergies

10 Journal of the International AIDS Society La conférence IAS IAS 2009

11 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – The facts 5 ième conférence dans la série qui aborde la pathogénèse du VIH, le traitement et la prévention Juillet 19-22, 2009, Centre International de convention (CTICC), Cape Town, Afrique du Sud Réuni des individus et des organisations provenant du monde entier afin daborder les questions actuelles sur la science fondamentale, clinique et la prévention du VIH

12 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Key information about abstract submission Le texte du résumé ne peut pas excéder 300 mots (graphiques et tableaux inclus) Tous les résumés doivent être soumis en anglais Les résumés ne peuvent être soumis quà travers un profile en ligne. Ne sont pas transmis par facsimilé, par la poste, par e- mail, ou sur disque. La date limite est le 25 février, 2009 (excepté pour les abrégés dernière minute) Pour des directives plus détaillées visitez la page Internet des résumés de la conférence

13 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Choisir une piste (track) (pour la soumission dun résumé) Les sessions de résumés des conférences sont divisées en quatre pistes (track): Lorsque vous soumettez un résumé, vous devez choisir la catégorie qui décrit le mieux votre résumé Track A: Science fondamentale Track B: Science clinique Track C: Prévention biomédicale Track D: Recherche opérationnelle

14 Journal of the International AIDS Society Activité 1: Assortir le résumé avec la piste (track) Dans quelle piste devrait-on soumettre les résumés suivants? Veuillez vous référer aux résumés à la page 3-5 de votre fascicule et assigner à chacun une piste

15 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Processus de sélection des résumés Processus de révision à laveugle entrepris par un comité international de révision. – Au moins trois révisions par résumé Sélection finale par des membres du programme scientifique et du comité de piste en avril 2009 – Règle de deux: Chaque auteur présentateur peut présenter jusquà deux résumés au cours dune conférence Bâtir des sessions en se basant sur les résumés acceptés Informer les candidats retenus

16 Journal of the International AIDS Society Écrire un bon résumé

17 Journal of the International AIDS Society Se préparer à rédiger un résumé Quest-ce quun résumé? Pour une conférence, le résumé est un énoncé qui explique de manière brève, dans un langage qui nest pas répétitif, linformation essentielle de létude

18 Journal of the International AIDS Society Se préparer à rédiger un résumé Est ce que votre idée est assez intéressante? – Répondre aux questions: Est-ce que ce que jai à dire est… : Assez nouveau, Assez intéressant, ou assez important pour être présenté à une conférence

19 Journal of the International AIDS Society Structure dun résumé (pour IAS 2009) Option 1 Les résumés présentés dans la première option doivent contenir des énoncés concis de: Arrière-plan: les objectifs de létude, lhypothèse qui sera analysée, ou la description du problème. Méthodes: méthode (s) utilisées et approches effectuées Résultats: Les résultats spécifiques sous une forme résumée (avec des statistiques appropriés danalyse) Conclusions: Description du résultat principal de létude

20 Journal of the International AIDS Society Structure dun résumé (pour IAS 2009) Option 2 Ces activités communautaires, fonctionnent dans le domaine de la prévention du VIH, les services sociaux et de soins, les programmes de droits des hommes et les politiques de développement. Les résumés présentés dans la seconde option doivent contenir des énoncés concis de: Points: un abrégé des points soulevés dans le résumé Description: une description de la recherche, du projet, de lexpérience, service et/ou plaidoyer Leçons apprises: conclusions et implications de la recherche et du projet Prochaine étape: Les étapes suivantes possibles pour limplantation ou la recherche plus approfondie

21 Journal of the International AIDS Society Choisir un titre Est-ce que je peux extraire un sujet exacte à travers un titre? Votre titre doit être simple et descriptif – Vous devez y inclure lidée, le travail et le contexte Il nest pas nécessaire de révéler les leçons apprises ou les recommandations à travers le titre, mais vous pouvez sous-entendre que vous les donnerez dans votre présentation Le titre permet aux évaluateurs de placer votre présentation dans une certaine catégorie et pourraient éventuellement aider les délégués de la conférence à choisir la session qui vous est assignée

22 Journal of the International AIDS Society Exemples de titres, bons et mauvais Pas si bon: Faire des efforts afin daugmenter les soins à la maison dans les communautés rurales. – Le message principal de ce résumé est: Dans une communauté rurale au Zimbabwe, les volontaires de soins à la maison ne pouvaient pas répondre à la demande.

23 Journal of the International AIDS Society Exemples de titres, bons et mauvais Bien: Contrôler et évaluer les bouffonneries et léducation du VIH/SIDA à travers le théâtre rurale au Guatemala: directives pour limpact et le processus dévaluation. – Message principal de ce résumé: Lors dun programme de prévention du VIH au Guatemala, un système de contrôle et dévaluation a été analysé à travers un programme de théâtre des rues. Les résumés nous révèlent que des conclusions seront transmises à propos de a) la manière dont le programme a permis daugmenter la connaissance sur le VIH et b) la manière de mettre sur pied une évaluation appropriée de ce type de programme

24 Journal of the International AIDS Society Activité 2: À présent vous essayez un… Référez vous à lexemple à la page 6 de votre fascicule et inscrivez un titre approprié

25 Journal of the International AIDS Society La question ou larrière plan dun énoncé Arrière plan (option 1): les objectifs de létude, lhypothèse à analyser, ou une description du problème Questions (option 2): un sommaire des questions à soulever à travers le résumé Répondre aux questions: – Pourquoi faisons-nous notre travail? – Quel(s) est/sont les problèmes spécifiques qui nous motivent?

26 Journal of the International AIDS Society Exemples dun énoncé confus, clair ou à problème Confus: Combattre le SIDA signifie relever plusieurs défis, sociaux, politiques, culturels et épidémiologiques. La prédominance du VIH est extrêmement élevée chez les consommateurs de drogues intraveineuses. Lun des plus grands obstacles à évaluer et surveiller les interventions de contrôle de prévention chez les IDU est la difficulté de les approcher. La raison est que lutilisation des drogues est illégale et clandestine, et les IDUs se méfient des chercheurs. Les chercheurs ont essayé plusieurs stratégies sans succès, travailler avec des organismes communautaire, etc. Il est encore difficile d'établir un échantillon adéquat qui pourrait être répété pour une étude d'analyse de comportement. (99 mots) -Trop dinformation. Trop de problèmes soulevés. Des phrases sinueuses et longues. -Où se passe létude? -Ne va droit au cœur du problème. -Utilise presque 1/3 des mots permis!

27 Journal of the International AIDS Society Exemples dun énoncé confus, clair ou à problème Clair: Au Mexique, les chercheurs font face à des difficultés pour lobtention dun échantillonnage de IDUs assez important afin deffectuer une étude comparative d'analyse de comportement. Les lois qui forcent les IDUs à être clandestins et méfiants ont contrecarré plusieurs efforts dinformation. (41 mots)

28 Journal of the International AIDS Society Lénoncé de méthode ou de description Méthodes (option 1): la/les méthode(s) utilisée(s) et les approches prises Description (option 2): un description de la recherche, projet, expérience, service et/ou plaidoyer Répondre avec des énoncés brefs aux questions suivantes: – Qui a fait quoi, quand, avec combien, où? – Comment lavons-nous fait? – Quelle était notre méthodologie? – Comment avons-nous résolu le problème(ou essayé de le résoudre)? Assurez vous de donner les détails nécessaires, mais… combien de détails sont superflus? – Les scientifiques doivent sassurer de donner le quantité de détails appropriée.

29 Journal of the International AIDS Society Lénoncé des résultats ou des leçons apprises Resultats (option 1): les résultats spécifiques dans une forme abrégée (avec les analyses de statistiques appropriés) – Lorsque lexpérience a été complétée, est-ce que lhypothèse sest avérée prouvée ou non? – Résumer les résultats principaux de la recherche – Quels défis avez vous confronté dans cette expérience? Leçons apprises (option 2): Conclusions et implications de la recherche et du projet – Quavez-vous fait bien? – Quavez-vous mal fait et qui par conséquent a demandé que vous changiez votre approche?

30 Journal of the International AIDS Society Lénoncé des résultats ou des leçons apprises Répondre aux questions: – Que cest-il produit? – Quavons-nous appris? Cet énoncé doit être à propos de ce qui cest produit, ce que nous avons fait, et non sur ce qui se produira

31 Journal of the International AIDS Society Lénoncé des conclusions ou des recommandations Conclusions (option 1): description du résultat principal de létude Prochaine étape (option 2): prochaine étape possible pour limplantation ou pour la recherche plus approfondie Répondre à la question: Quelle impacte ou implications est-ce que cela produira? Cet énoncé doit nous orienter vers le futur Quest-ce que cela signifie pour lhumanité/pour les personnes vivant dans les autres régions/villes/cultures? Quest-ce qui est transférable? Oubliez la conclusion évidente; dites-nous quelque chose que nous ne savons pas encore ou que nous naurions pas nécessairement compris

32 Journal of the International AIDS Society Le provocateur Est-ce que vous avez une phrase dans votre résumé de conférence qui encourage le lecteur à assister à votre présentation? Exemples: – Cette présentation doit élaborer sur les leçons apprises. – Les implications de ces résultats sur un agenda de recherche plus approfondi seront discutées. – Cette présentation parlera des défis particuliers de lexpérience et de la manière de les surmonter. – Les débats principaux et les controverses seront soulignés et traités.

33 Journal of the International AIDS Society De lidée à lécriture Tenez compte de votre publique – IAS 2009 – comité de révision et les délégués de la conférence Soyez clairs et précis – choisissez seulement ce que vous avez besoin de souligner Tout le monde a besoin dun éditeur – Trouvez 2 éditeurs: un pour le contenu, un pour la grammaire, orthographe et ponctuation

34 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Comment fait-on la selection dun résumé? La révision dun résumé est souvent basée sur les considérations suivantes: – La valeur du sujet de la conférence – Le lien vis-à-vis de la conférence – La qualité du travail – La clarté du résumé – La nouveauté de lidée ou la recherche qui est présentée

35 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Comment fait-on la sélection dun résumé? – Opportunité de la méthodologie et conception de létude Est-ce que lanalyse de données et linterprétation sont appropriés? Est-ce que la méthodologie utilisée est appropriée pour létude? – Signification de la contribution Est-ce que les conclusions sont claires et appropriées pour létude? Est-ce que létude est innovatrice? Est-ce quelle fourni de nouvelles perspectives? Est-ce que létude aide à lavancement de la connaissance et au développement du programme?

36 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Comment fait-on la sélection dun résumé? Système de comptage NoteQualité du résumé 9-10Très bon – la recherche et l'information sont basés sur un concept original ou fournissent des résultats importants ou nouveaux. Vous recommanderiez vivement ceci pour une présentation orale. 7-8Bon – la recherche et l'information sont importants et appropriés à la conférence. Ceci pourrait être un oral mais vous recommanderiez cette présentation comme affiche. 5-6Moyen – Le résumé contient de l'information qui peut servir dapprentissage aux collègues avec le même champ d'intérêt. Ceci devrait être une affiche. 3-4Plus faible que la moyenne – La recherche/information est superflue, aucune amélioration substantielle de la connaissance, qualité pauvre de l'information. Ceci devrait être rejeté probablement. 1-2Mauvais ou incomplet – qualité insuffisante de l'information, le résumé est formellement incorrecte et les sections prescrites sont absentes. Ceci devrait absolument être rejeté.

37 Journal of the International AIDS Society Activité 3: être un critique de pair Comment noteriez vous ces résumés? Comment devraient-ils être présentés? – Référez vous aux résumés aux pages 9-18 de votre fascicule. Notez les en vous basant sur les critères donnés et recommandez-les pour une présentation type

38 Journal of the International AIDS Society IAS 2009 – Les 5 raisons principales pour lesquelles des résumés ne sont pas acceptés à une conférence 1.Contenu scientifique faible! 2.Résumé soumis dans la mauvaise catégorie ou piste (ou conférence) 3.Résumé mal construit 4.Les données présentées sont trop préliminaires 5.Résumé de qualité scientifique raisonnable mais qui manque de nouveauté, déjà publié, ou qui ne contribue pas à la science

39 Journal of the International AIDS Society Le programme de mentor pour les résumés

40 Journal of the International AIDS Society IAS Le programme de mentor pour les résumés Il donne loccasion aux jeunes chercheurs et aux personnes qui ont moins dexpérience de soumettre des résumés et de poser des questions aux chercheurs dexpérience qui ont déjà soumis des résumés Il augmentera les chances pour tous de soumettre des résumés qui seront acceptés à loral ou comme présentation affiche

41 Journal of the International AIDS Society Before you submit

42 Journal of the International AIDS Society Self-help tools To submit

43 Journal of the International AIDS Society Track and category Title Abstract text

44 Journal of the International AIDS Society Autres ressources IAS 2009: – Le programme de mentor pour les résumés – Un kit doutils pour préparer des résumés de conférence (en anglais, français, espagnole, et portugais) – Exemples de résumés qui ont obtenu des prix à loccasion de la conférence AIDS 2008 AuthorAid: – Ressources pour lécriture scientifique

45 Journal of the International AIDS Society Q & A Questions??

46 Journal of the International AIDS Society Evaluation Étant donné que votre opinion est importante pour évaluer le succès de ICASA 2008, nous vous inviteront après la conférence à compléter un sondage en ligne (disponible en anglais et en français) – toutes les réponses seront confidentielles Afin de participer au processus dévaluation, nous vous demandons de compléter le formulaire qui vous seras remis avec vos coordonnés


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