Objectif Stage UP 7 Denis Diderot Cellule Coordination

Présentation au sujet: "Objectif Stage UP 7 Denis Diderot Cellule Coordination"— Transcription de la présentation:

1 Objectif Stage UP 7 Denis Diderot Cellule Coordination
Université-Entreprise Isabelle Bourgeat-Lami Objectif Stage

2 Qu’est-ce qu’un stage étudiant ?
Le stage – étudiant , c’est … une période de l’année universitaire durant laquelle un étudiant régulièrement inscrit à l’Université prolonge les enseignements suivis par une formation appliquée au sein d’une entreprise ou d’un organisme public. + =

3 Attention : ceci n'est pas un stage étudiant
Un emploi à durée déterminée Un job étudiant Un remplacement de personnel Une période d’essai Une activité bénévole Une activité libérale

4 Deux types de stage obligatoire recommandé
Est obligatoire tout stage effectué dans le cadre de l’inscription à un diplôme pour l’obtention duquel la validation d’un ou plusieurs stages est obligatoire recommandé Est recommandé tout stage effectué dans le cadre de l’inscription à un diplôme pour l’obtention duquel la validation d’un ou plusieurs stages n’est pas obligatoire.   L’année de référence est l’année universitaire en cours Les modalités de déroulement et de validation du stage figurent dans la maquette d’habilitation du diplôme

5 Préalable au stage-étudiant
Une inscription à l’Université pour l’année universitaire en cours Un sujet de stage en phase avec le diplôme préparé Une convention de stage conforme

6 La convention de stage est le document permettant de fonder juridiquement un stage -étudiant, sur la base d’un accord pluripartite entre un organisme d’accueil, un étudiant et l’Université

7 ZOOM sur la convention de stage : son contenu (1/2)
L’identité de l’étudiant Le diplôme en cours Le sujet du stage Les noms et qualités des tuteurs La durée Le lieu de déroulement

8 ZOOM sur la convention de stage : son contenu (2/2)
Gratification (dont avantages en nature) Charte des entreprises Aménagements

9 ZOOM sur la convention de stage un accord ratifié par toutes parties à l’exception d’aucune
+ Représentant de L’organisme d’accueil + Étudiant -stagiaire + Responsable pédagogique Président de l’Université

10 Seule une convention de stage conforme est juridiquement valable !
1. Être signée par toutes les parties à l’exception d’aucune. 2. Porter l’ensemble des informations constituant le cadre de déroulement du stage, notamment en termes de sujet, d’encadrement, de durée, de lieu . 3. Demeurer d’un bout à l’autre du stage en parfaite conformité avec les modalités définies et signées par les parties. 4. Ou être complétée par un avenant en cas de modification survenue en cours de stage. 4 conditions

11 Étudiant-stagiaire : un statut soumis à conditions
ORGANISME D’ACCUEIL Ou EMPLOYEUR STATUT ACTIVITE CONTRAT REMUNERATION PROTECTION SOCIALE RESPONSABILITE CIVILE SUBORDINATION HIERARCHIQUE REGLEMENT INTERIEUR PERIODE D’ESSAI DUREE NATURE OBJECTIFS TYPE SEUIL CALCUL COUVERTURE ACCIDENT TRAVAIL ORGANISME PUBLIC ASSOCIATIF STAGIAIRE MISE EN APPLICATION, en situation professionnelle, des enseignements Suivis APPORT AU STAGIAIRE D’UNE FORMATION dans le cadre Des objectifs pédagogiques du diplôme visé CONVENTION DE STAGE (accord pluripartite) 12,5% du plafond de la sécurité sociale Soit 360 € pour 35 heures hebdo Avantages en nature inclus SECURITE SOCIALE Étudiante SI Montant >= Seuil Rémunération Non Étudiante UNIVERSITE NON Soumission à l’intégralité du règlement intérieur de l’organisme d’accueil ANNEE UNIVERSITAIRE PRIVE (ENTREPRISE) Professionnelle, + Charte des entreprises Aux articles du règlement intérieur applicables au stagiaire Pour les Stages obligatoires 6 mois pour les Stages recommandés PUBLIC, ASSOCIATIF, SALARIE PRODUCTION D’UN TRAVAIL en échange d’un salaire A L’EMPLOYEUR D’UNE VALEUR AJOUTEE Dans le cadre de l’accord bilatéral signé avec celui-ci TRAVAIL ( accord bipartite) SMIC Non inclus (Cotisations patronales) OUI IILLIMITEE pour les CDI IDEMNITES NON OUI

12 La chronologie du stage
      Publication des offres de stage 1ère sélection des candidatures sur dossier Soutenance du stage Entretiens Rédaction du rapport de stage Déroulement du stage Sélection Signature d’une convention de stage

13 Le stage vu de la planète entreprise
Un coût 1 L’accueil d’un stagiaire Un retour sur investissement programmé 2 quel recrutement pour quel stagiaire ?

14 L’accueil d’un stagiaire = un coût pour l’entreprise
le recrutement mobilise des ressources humaines (définition , publicité, sélection de candidats ...) le tutorat est imputé sur le temps de travail de cadres confirmés. Des moyens matériels sont mis à disposition de l’étudiants stagiaires : bureau, ordinateur, outils divers… A cela s’ajoute l’ éventuelle gratification versée

15 Quelle valeur ajoutée pour l’entreprise
 Transmettre un ensemble de valeurs et de savoir faire Accueil des bacs à 3 Griller la concurrence en attirant dans l’œuf les futurs jeunes diplômés un investissement à moyen et long terme Miser sur des potentiels en adéquation avec la culture de l’entreprise Évaluer sur pièces les formations Disposer d’un Outil de pré--embauche  et faire l’économie d’un vrai recrutement. Ouvrir un échange avec les spécialistes universitaires du domaine . un investissement à court terme Rebondir sur un partenariat avec l’Université : contrat de Recherche, CIFRE, dépôt de brevet , … Confronter son niveau technologique avec avec les avancées de la Recherche Accueil des bacs + 4 à 5

16 Contenu et diffusion de l’offre de stage
Projet de stage Raison sociale Profil Contact Durée Secteur d’activité Une diffusion élargie Dans les médias Dans l’ Université

17 Un recrutement en 2 temps
1er temps : Examen des dossiers de candidatures 2e temps : l’entretien

18 Profil Etudiant-stagiaire ?
Au palmarès des qualités recherchées : Motivation adaptabilité sérieux curiosité réactivité Enthousiasme dynamisme maturité

19 Les attentes du DRH Attentes Craintes Faire erreur sur la personne
Lire un dossier de candidature qui donne envie de recevoir le candidat Sélectionner dans la précipitation Surévaluer la motivation, la maturité, l’adaptabilité de l’étudiant à l’entretien Conforter à l’entretien la bonne impression du dossier Faire erreur sur la personne Recruter vite et bien ECHEC = DANGER pour le recruteur retour négatif retour positif REUSSITE

20 Le film de la recherche du stage
Élaborez votre stratégie Passez à l’action : Ciblez l’entretien Décrocher le stage à l’entretien

21 Question de stratégie 1- définir sa cible 2- Répertorier les outils
accessibles 3- Élaborer ses outils propres 4- Planifier

22 Ciblez juste Quel type d’organisme d’accueil ? Quelle activité ?
Quelle Implantation géographique?

23 Des outils clefs-en-main
A l’Université dans votre composante Via Internet Annuaires d’entreprises Consultation des offres Sites propres des organismes Réunions thématiques Anciennes promos Sites des Chambres de commerce Offres en ligne Associations étudiantes Avec d’autres étudiants

24 Des outils individuels
Élaborer ses outils propres Des outils individuels Curriculum Vitae Lettre de motivation + Dossier de candidature

25 Pistes pour un CV réussi
Nom prénom Adresse Te l :mail PAS D’AFFECT des faits Étudiant en … à l’UP7 JAMAIS manuscrit Une photo souriante est la bienvenue Diplômes et formation : : : - SINCERE AUTHENTIQUE Rigueur Lisibilité clarté Expérience professionnelle : : : Implique un choix Mise en lumière d’éléments Centres d’intérêt : FACULTATIF Seulement si cela est utile En fonction du projet de stage

26 la lettre de motivation
Prendre la peine de rédiger une vraie lettre de motivation, C’est mettre en scène sa demande en s’appuyant sur  un décor attendu et un scénario argumenté

27 ELLE CORRESPOND EN TOUS POINTS AUX REGLES DE PRESENTATION
Un décor attendu manuscrite sauf exception Nom prénom Date adresse Age - Situation familiale Nom et titre du destinataire Monsieur /Madame le Directeur des ressources humaines, ________________________________________ ________________________________________________ Formule de politesse, Signature accroche 1 argument par paragraphe une page sauf exception ELLE CORRESPOND EN TOUS POINTS AUX REGLES DE PRESENTATION

28 Un scénario argumenté ! Un paragraphe par argument !
2 1 Rédiger l' argumentaire Un paragraphe par argument ! Préparer l'ARGUMENTATION Définir des intérêts communs Sérier les infos collectées sur l’entreprise Les rapprocher de ses intérêts personnels Choisir 1,2 ou 3(maximum) intérêts convergents Construire un argumentaire Développer une démonstration courte pour chaque argument scientifique Trouver un lien cohérent entre ces choix Les articuler dans une démonstration  La cuisine du scénario en 4 séquences 4 3 Rédiger la 1ère phrase C’est la phrase d’accroche ! Rédiger la conclusion Courte Directe Qui enchaîne sur la demande d’entretien

29 Plannifiez ! Gestion des de candidature envois par mail Tri des offres
dans la presse Collecte d’information sur Internet Fréquentation des panneaux d’affichage composante de la Préparation des entretiens Participation aux réunions organisées par la formation organisation de groupes  Objectif stage de travail Organisation du SUIVI ( relances, rdv…) Ajustement du CV en fonction de la cible visée

30 L’ entretien : AVANT PENDANT Préparer l’entretien Sur place,
Ce soir on n’improvise surtout pas ! Sur place, les indispensables : Par cœur le CV ! Entraînez-vous À vous présenter ! Souriez, Vous êtes filmé ! Ponctualité Tolérance zéro ! Travaillez en groupe ! Posez-vous les questions du recruteur Développez des réponses ! Soignez la présentation Générale Tout sur l’entreprise via le net! Travaillez l’offre au corps ! Reconnaissez le terrain à l’avance! Contrôlez-vous ! Anticipez ! Emportez une convention de stage vierge! Une gestuelle contrôlée ! Des réponses directes et réfléchies !

31 J’ai décroché un stage …et après ?
CIRCUIT DE LA CONVENTION DE STAGE UNE PROCÉDURE SIMPLE… …QUI APPORTE DES SOLUTIONS DANS TOUS LES CAS - 1 - Je demande à mon secrétariat une convention de stage vierge J’envisage de poursuivre mon stage au-delà de la date prévue… J’envisage d’interrompre mon stage avant la date prévue… - 2 - Je signe la convention et la fais signer à mon organisme d’accueil Je demande à mon secrétariat un avenant - 3 - Je remets la convention revêtue de ces 2 signatures A mon secrétariat qui la présente à la signature de mon Responsable pédagogique et du Président de l’Université. Mon stage se déroulera à l’étranger - 4 - J’attends la signature de la convention par toutes les parties avant de commencer mon stage Les étapes sont identiques. Mais la procédure plus complexe est également plus longue

32 BON STAGE A TOUS