Reunion WC2010 31.3.10 AGENDA Progres des ateliers – Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – TracageChristophe et Sami.

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1 Reunion WC2010 31.3.10 AGENDA Progres des ateliers – Organisation & authorisationLennart – FinancesTony – InscriptionWolfgang – TracageChristophe et Sami – CartesJan – Service ResultatsJan – LogistiqueMaarit – Centre de CourseJean-Bernard et Berni – InformationPierre – SCOOLElisabeth et Daniel – Depart et arriveeMartin Oppliger, CORDOBA AOB 1

2 Authorisations St Cergue – Service manifestation action Jean-Bernard – SFFN ?? Geneve – Reunion 16.3 avec policeok – Dossier a ameillorer action Berni (+Lennart & Brigitte) Guichet unique + annexes – Reunion 31.3 avec policeBW, BG, MB, LJ 2

3 Finances Estimations manquant – Centre de Courseaction J-B et Berni – Depart et Arriveeaction CORDOBA – ajouter frais circuits ouvertesaction Tony – Ajouter frais ecoliersaction Tony Postes lourdes – Cartes Meilleurs partage WC – NAT action Lennart + Brigitte Subvention „etat“ Geaction Lennart ok, reponse juin/sept – Service resultats – Go2ol – Centre de course Subvention Ville de Geaction Lennart, Berni, Marc 3

4 Inscription go2ol contacted only „full service“ – weekend: 3 CHF/participants – Single day: 2 CHF/participants Services to specify – Inscription courseaction WH – Transport Nyon/St Cergue?action WH + MW – Repas St Cergue?action WH + ? – Repas Geneve?action WH + ? Not included – Open categories – Participants sCOOL – via teachersaction WH + DS 4

5 Tracage et Cartes: St Cergue Cartographe U.Steiner Traceur C.Vuitton Controlleur S.Vaehaenen Cartes J.Iven Traceur U.Steiner Controlleur ? Cartes B.Peissard Poseurs A.Cakss B.Barge E.Raisons J.Koivuniemi C.Williams D.Rodanis Kartenkonsulent ? WC2010National ? Poseurs supplementaires de Urs? Verifier !! Action CV

6 Tracage St Cergue – Groupment des categories Proposition action Hansjörg Suter – Postes commun entre WC et NATaction CV et US – Arena layout- fixeraction JBZ, CV, BP Geneve – Groupment des categories Meme groupement que St Cergue – Arena Layout - fixeraction SV, BW Chef constructions a trouveraction BG 6

7 Cartes St Cergue – Clairifier parties manquantesaction CV – Carte a finir pour fin maiaction US – Plan d‘impression cartes, parcoursJI, BP Geneve – Fixer zones a cartographieraction SV – Carte a dessiner en avril par BIaction Brigitte – Plan d‘impression cartes, parcoursJI, BP 7

8 Service Resultats Service des resultats – Offre de www.resultservice.ch a decoder pour budget, action Jan Ivenwww.resultservice.ch – Questions de Jan a repondre ACTION: Daniel Leibundgut 8

9 General Logistics Arrival to St. Cergue – Busses provided by SBB? Action MW Parking in St. Cergue When to Geneva? Housing Parking in Geneva

10 Centre de course – St Cergue Batiment – L’utilisation precise a fixeraction JBZ Reception Vestiaires Infirmerie – samaritins a trouveraction JBZ Garderie Cantine – Chef a trouveraction LJ + JBZ 10

11 Centre de course – Geneve Batiments – College: l’utilisation precise a fixeraction Berni – Contamines? Reception Vestiaires Infirmerie – Samaritins a trouveraction Berni – Medecin a trouveraction Brigitte Garderie Cantine – Chef a trouveraction LJ + BW 11

12 Information Site web action PC – Modele: http://app.o-festivalen.com/dp6/nyheter http://app.o-festivalen.com/dp6/nyheter logo et flyeraction DH Info pour ecoliersaction EG/DS Press et mediaaction MB 12

13 sCOOL Site web okaction DS http://petit-bazar.unige.ch/wp/primscool-orientation-ge/ Cartographie action EG/DS sCOOL cup on Friday – Proposition de program action EG 13

14 depart, arrivée - CORDOBA Reponse a CORDOBAaction: LJ, BG – Allgemeine Informationen zum Event, Schnittstellen und Abgrenzungen PFS-CERN – Aufgabenverteilung, Pflichtenheft, Schnittstellen, Helferkontingent – Entschädigungen, Spesendeckung für Reisen, Übernachtungen der Helfer – Weiterer Ablauf, Anwesenheit an Sitzungen und Begehungen, Zeitplan der Vorbereitungen 14

15 Next meeting 28.4 2010 at 18h30 in 160-R-009 Telephone conference will be organized 15