La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

De : Serda Pierre Fuzeau Consultant expert serda est membre des réseaux Présentation 28/05/2008 Page 24, rue de Milan 75009 Paris, France Tél. : + 33 (0)

Présentations similaires


Présentation au sujet: "De : Serda Pierre Fuzeau Consultant expert serda est membre des réseaux Présentation 28/05/2008 Page 24, rue de Milan 75009 Paris, France Tél. : + 33 (0)"— Transcription de la présentation:

1 de : Serda Pierre Fuzeau Consultant expert serda est membre des réseaux Présentation 28/05/2008 Page 24, rue de Milan Paris, France Tél. : + 33 (0) fax. : + 33 (0) à : iexpo 28 mai Records Management : état de lart, usages et gains attendus LABC du Records Management ou quelles sont les clés pour le Records Management (appui sur la norme ISO 15489) Intervention de Pierre FUZEAU Consultant expert Membre du comité de normalisation international SC11 et national CN11 sur le Records Management

2 Présentation 28/05/2008 pour Iexpo linformation stratégique dans les organisations Le champs > Linformation stratégique, linformation probante, linformation et les risques sy rapportant > Linformation : le document trés certainement, mais aussi la donnée > La transversalité des organisations mais avant tout, le coeur des activités. Le premier concerné : le responsable dactivité et évidemment le mandataire social. > Une césure importante et trés claire : les archives ne sont pas des records. Les records se rapportent davantage aux archives courantes et intermédiaires mais pas aux archives historiques ou définitives.

3 Présentation 28/05/2008 pour Iexpo Le records management ou larchivistique revisitée > Une tradition [européenne] ancienne attachée aux chartes et contrats depuis les temps les plus reculés (rédaction, signature, migration (copiages papyrus ou parchemins), conservation, consultations) > Compte tenu des spécificités du droit anglo-saxon, nécessité a été dappliquer à un volume important dinformation les règles de traitement des documents essentiels. Le monde anglo-saxon préhempte à partir du 20ème siècle les méthodes et organisations de records management compte tenu des volumes à traiter et des nouvelles technologies disponibles sur le marché (machine à écrire, microfilm, puis dématérialisation actuelle). > Les théoriciens anglosaxons sur le records management sappuient sur les travaux universitaires comme ceux de luniversité de Pittsburgh (Usa) ou ceux de luniversité de Monash (Australie). > Cest dailleurs la norme nationale australienne AS4390 qui a servi de base pour la norme internationale ISO (1990_2001). Linnovation

4 Présentation 28/05/2008 pour Iexpo Les 5 clés majeures pour un RM réussi Economique Juridique Sécurité Efficacité, praticité Pérennité Optimisation du stockage Maîtrise des coûts et budgets Traçabilité Log Méta-données Constituer des informations (ou/et documents) probantes Signatures Gestion des processus RM dont contrôle Doit être pratique au quotidien (constitution, classement, …) Une sémantique / cartographie des connaissances simple et adaptée (dossiers-classification) Une collection dinformation accessible par processus Doit permettre de revisiter des données pour innover Maîtrise de linformation à risque Gestion renforcée des Vital records Maîtrise dans le temps du processus Expertise et contrôle des techniques des migrations et des résultats Système RM réussi= démarche qualité totale Doit être la base de la connaissance (KM) Être conforme à la réglementation (ILM) Optimisation des flux Optimisation des migrations Expertise et contrôle technique de la conservation (numérique, film, papier) Maîtrise de de confidentialité Gestion des habilitations et des niveaux de classes de records Optimisation des processus RM dont RH Plans de continuité dactivités (PRA)

5 Présentation 28/05/2008 pour Iexpo 2008 Le records management : un projet dentreprise à part entière Merci de votre attention SERDA Pierre Fuzeau Consultant expert Groupe SERDA


Télécharger ppt "De : Serda Pierre Fuzeau Consultant expert serda est membre des réseaux Présentation 28/05/2008 Page 24, rue de Milan 75009 Paris, France Tél. : + 33 (0)"

Présentations similaires


Annonces Google