Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises

Présentation au sujet: "Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises"— Transcription de la présentation:

1 Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises
Présentation Quelle aide peut vous apporter le service Relations Entreprises Novembre 2014

2 Qui sommes-nous? Direction Entreprises & Carrières
Isabelle DEMAY : Directeur Entreprises & Carrières Marjolaine GRANGER : Assistante Commerciale Thomas ROIZOT : Responsable Entreprises et carrières Virginie GOUDE-LACHEREZ : Consultante Espace Carrières Françoise VIVANT : Responsable stages et Apprentissage Aline LAUQUIN : Assistante Stages MGE Bachelor et master 1 Ivanka MOREL : Assistante Stages MGE Internationaux et master 2 Magali BOURNAZEL : Assistante Apprentissage Magali RICARD : Assistante Stages Bachelor MKG Direction Entreprises & Carrières

3 Nos missions Rechercher les meilleures offres de stages, d'apprentissage et de 1er emploi Partenariats entreprises (filières, chaires, jurys du concours, intervention en cours….) Collecte de la TA (15% du budget du groupe) Vous accompagner dans la construction de votre projet professionnel (espace carrière, ateliers CV, cours projet pro, tables rondes métiers), préparation essentielle vers l'accompagnement du 1er emploi. Direction des Relations Entreprises

4 ACCOMPAGNEMENT L'Espace Carrières : Auprès de Virginie Goudé-Lacherez
Coaching Individuel sur prise de RDV Auprès de Virginie Goudé-Lacherez Ateliers CV/LM francophones et internationaux Ateliers entretien Tables rondes métiers Test de Personnalité PerformanSe UNE ADRESSE MAIL :

5 Vos informations et préparation
Ateliers CV/LM (à partir de fin septembre) Francophone – Tous les Lundi de 17H30 à 19H30 – 1er étage médiathèque Agnès MASSON Anglophone – Tous les Mardi de 17H30 à 19H30 – 1er étage médiathèque Linda Mc GUIRE Atelier Entretien Tous les Mercredi de 17H30 à 18H30 Virginie Goudé-Lacherez Direction des Relations Entreprises

6 Ne pas penser seulement au court terme
COMMENT SE PREPARER Lire la notice de stage pour connaître l'objectif du stage pour construire son projet de stage, choisir son secteur d'activité…. Avoir un CV, des lettres de motivation adaptés au projet, aux offres proposées, au pays souhaité Préparer l’entretien pour un échange interactif (exemple : que puis-je apporter à l’entreprise ?) Etre prêt pour un entretien téléphonique : une présentation efficace très rapide Ne pas penser seulement au court terme

7 L'Association des diplômés (Bat C 1er ét)
COMMENT SE PREPARER L'Association des diplômés (Bat C 1er ét) Aide au projet à la recherche sur rendez-vous Le réseau des diplômés à solliciter en tant que conseils et non comme boîte aux lettres

8 COMMENT SE PREPARER Les offres : utilisation en base de données
Comparer les missions proposées pour un même poste Noter les noms et adresses mail des interlocuteurs pour envoyer une candidature spontanée si l'offre n'est plus active Déceler le marché caché : Se créer des veilles d'actualité sur les entreprises ou secteurs souhaités, une entreprise qui investit peut ouvrir une opportunité

9 PREPARATION PRENDRE DU TEMPS POUR Consulter les Fiches métiers :
Le site école : dans "Mon job pass" Guide des métiers CADRE ON LINE : Les Fiches métiers** L'ETUDIANT : Les métiers (par secteurs), annuaire des Drh Se préparer à un entretien de présentation téléphonique ou forum (3 minutes) Créer son réseau et savoir l'entretenir (Evènements) Savoir s'adresser aux diplômés

10 COMMENT SE PREPARER Préparer un entretien de présentation téléphonique ou pour le forum (3 minutes) Savoir se présenter, savoir poser les bonnes questions est un signe de maturité Savoir susciter un intérêt pour le recruteur Ne pas penser seulement au court terme Un recherche active demande un minimum de 4 mois

11 CHOISIR SANS SE PRECIPITER
STAGE UNE RECHERCHE BIEN PREPAREE AVEC UN VERITABLE ECHANGE LORS DE L'ENTRETIEN SUR LA MISSION EST UN GAGE DE REUSSITE POUR EVITER LES ERREURS. PROUVER VOTRE MATURITE POUR QUE L'ENTREPRISE EST CONFIANCE DANS LA DELEGATION DE MISSION OUVRIR VERS UNE "RESPONSABILITE". CHOISIR SANS SE PRECIPITER

12 Où nous trouver sur internet?
Le Service des Stages / Apprentissage et Relations Entreprises Un site internet unique Et notre page FaceBook Relations entreprises Groupe Esc Dijon Bourgogne Direction des Relations Entreprises

13 Stage 2ème année Bachelor Marketing & Business
SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage Stage 2ème année Bachelor Marketing & Business Novembre 2014

14 SOMMAIRE L'OBJECTIF DU STAGE MODALITES D'EVALUATION ET SUIVI AVEC LA DEMARCHE COMPETENCES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES

15 Les compétences indispensables Toute compétence se travaille
L’OBJECTIF DES STAGES Les compétences indispensables Toute compétence se travaille Le stage est une application pratique de votre enseignement (un module)

16 L'OBJECTIF DU STAGE TROIS NIVEAUX
 Apprendre à négocier dans votre mission et en tirer une expérience valorisable dans un CV  Utiliser les connaissances dans le cadre d’une situation professionnelle et acquérir des compétences nouvelles Favoriser la prise d’initiative et le sens des responsabilités UNE MISSION PRECISE OU OCCUPER UN POSTE, ce n'est plus un stage de découverte

17 L'OBJECTIF DU STAGE Cette expérience, fondamentale pour la construction du CV, doit valider deux dimensions : Permettre à l'étudiant de confronter ses connaissances à la réalité d'une mission ou d'une étude qui lui est confiée Se situer dans le cadre d'une collaboration réelle : l'autonomie sur la mission demandée, le respect des objectifs fixés dans un temps donné, l'intégration dans une équipe, la capacité à concevoir un travail dans un contexte plus vaste (prendre du recul)... Ce stage doit être une valeur ajoutée pour votre projet futur

18 Le STAGE = CONVENTION DE STAGE
STAGE DE 2ème ANNEE La durée du stage est de 12 semaines minimum entre le 4 mai et le 4 septembre 2015 Le STAGE = CONVENTION DE STAGE Le contrat de travail est accepté pour les stages à l’étranger uniquement

19 LES MODALITES D'EVALUATION ET DE SUIVI
SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage LES MODALITES D'EVALUATION ET DE SUIVI novembre 2014

20 SUIVI STAGE DE 2ème ANNEE
Une assistance est proposée, par un tuteur désigné par l'école Difficulté rencontrée lors de l'exécution de la mission de stage : prévenir le tuteur école pour régler le problème Les éléments administratifs sont traités par le service des stages, par exemple : prolongation de convention, accident etc CONTACTER LE SERVICE STAGE SI VOUS AVEZ UNE DIFFICULTE

21 SUIVI STAGE DE 2ème ANNEE
TROIS NIVEAUX Un tuteur école : Accompagnement, conseils techniques et méthodologiques, intervention en cas de difficulté 2 Entretiens téléphoniques : En début de stage A mi parcours du stage avec Le stagiaire et le maître de stage

22 MODALITES DE VALIDATION
Un rapport de stage de 20 pages avec une analyse en intégrant vos cours : De l’environnement concurrentiel De l’ensemble de la mission Des objectifs assignés De la méthodologie suivie Des résultats obtenus pour l’entreprise De votre Bilan personnel Evaluation : Rapport de stage 60% Evaluation entreprise 40 %

23 MODALITES DE VALIDATION
Faire lire et valider le rapport à l'entreprise Remise du rapport en format informatique à déposer sur le mail au plus tard le DERNIER JOUR DU STAGE La grille d’évaluation entreprise signée à déposer au service des stages ou jointe au rapport, ne pas quitter l'entreprise sans la grille : - 40% de la note

24 MODALITES DE VALIDATION
TOUT RETARD Application de pénalités selon les jours de retard Un mois de retard sera considéré COMME UN ABANDON de validation du stage RISQUE : Blocage du passage en 3ème année

25 MODALITES DE VALIDATION
LES EXCUSES DU TYPE Mon ordinateur a été volé, clé USB perdue, cassée… Mon disque dur est effacé Mon rapport est sur l’ordinateur de l’entreprise, je n’ai pas accès etc Ne doivent pas exister ANTICIPATION ET 2 SAUVEGARDES SONT DE RIGUEUR

26 LES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
SERVICE RELATIONS ENTREPRISES, Présentation Stage LES INFORMATIONS ADMINISTRATIVES novembre 2014

27 EN FRANCE COMME A L’ETRANGER Lieu du stage
(Bourses Régionales, ERASMUS : 12 semaines minimum requis) LIEN SOUS pour votre recherche stage,dans "recherche stage 1er emploi à l'international"/Base de données/ Consulter GOING GLOBAL 39 pays à votre disposition, offres, noms d'entreprises, informations Nouveau le VIETNAM

28 Bourses pour les stages à l'étranger
BOURSE DE MOBILITE INTERNATIONALE (BMI) soumise à condition de ressources Stages UE et Hors UE Elèves Français et Internationaux (sauf en échange) BOURSE ERASMUS Stages E.E.E (27 pays) si vous n'avez pas eu de bourse stage les années précédentes Elèves Français ou ressortissants de l’UE et hors UE (excepté en échange) selon critères de priorité LIENS SOUS POUR REMPLIR LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE BOURSE L'ASSISTANTE QUI GERE LES BOURSES STAGES EST ALINE LAUQUIN, DOSSIER A LUI RETOURNER

29 STAGE A L’ETRANGER Le stage à l’étranger : délai et formalités
Formalités du pays d’accueil à respecter : Visa Vaccins Autorisations spécifiques, permis de travail Pour CEE, carte européenne SS pour prise en charge maladie Pays hors CEE, assurance complémentaire pour les frais médicaux à prévoir Le budget Délais de formalités variables selon les pays, prévoir 4 à 6 semaines Les bourses stage sont possibles pour les stages de 3 mois et plus (12 semaines)

30 LES STAGES EN France SONT LEGIFERES
LEGISLATION STAGE LES STAGES EN France SONT LEGIFERES Le stage doit être inscrit dans le cursus de l'élève, procédure d'aval de la mission définit la conformité Respect des mentions obligatoires pour établir une convention de stage La convention doit parvenir à l'entreprise avant le début du stage

31 Indemnités de stage EN France – Législation A L'ETRANGER
Indemnité obligatoire pour tous les stages > à 40 jours travaillés, c’est-à-dire 2 mois ou > 9 semaines Pour toutes les entités juridiques : Entreprise privée Entreprise publique y compris les collectivités territoriales Associations, fondations, ONG Montant minimum 2014 : 436,05 € mois/35h semaine au-delà cela fait partie de la négociation A L'ETRANGER Aucune obligation d'indemnisation : une négociation Certains pays ne reconnaissent pas la convention de stage, il s'agit d'un contrat de travail = demande de visa spécifique

32 Indemnités de stage et l’école
Pour les stages en France, le montant de la gratification est à renseigner obligatoirement dans la demande de stage Le minimum mensuel sera mis d’office sur la convention de stage si vous n’avez pas rempli la rubrique dans la demande de stage Risque : refus du stage par l’entreprise Apprendre à négocier son indemnité, plus tard vous aurez la pratique pour négocier votre salaire

33 LES OBLIGATIONS La demande de stage doit être remplie au moins 5 jours ouvrés avant le démarrage du stage sous ecampus dans Mes EA : mode d'emploi sur le site entreprises dans mes outils stage La convention de stage doit parvenir à l'entreprise au minimum un jour avant le stage : l'entreprise peut vous refuser l'accès à ses locaux si la convention n'est pas arrivée, à cause des assurances, couverture d'accident de travail… Ne pas donner un engagement verbal et se rétracter ensuite : savoir faire patienter quelques jours et solliciter l'entreprise qui vous fait attendre Un mode d'emploi (pages écran) à disposition sur le site

34 LES OBLIGATIONS DE LA CONVENTION
La demande de stage : caler les dates Les coordonnées de l'entreprise : CIVILITE, FONCTION, ADRESSE MAIL,TEL OBLIGATOIRES Le signataire = le représentant de l'entreprise qui signera la convention un Rh par ex Le maitre de stage = tuteur entreprise qui peut être différent du signataire, voir sur un site différent Rappel : la raison sociale est le nom juridique d’une entreprise, ce n’est pas une enseigne

35 LES OBLIGATIONS La RUPTURE (article 10 de la convention)
Aucune rupture unilatérale Accord des 3 parties entreprise, école et étudiant EVITER LES ERREURS : Bien choisir son stage Poser les bonnes questions en entretien sur la mission et le déroulement Une rupture est source de conflit avec une entreprise. LIRE LA NOTICE DE STAGE = SYLLABUS DE COURS Définition de l'objectif du stage Présentation des modalités de suivi et évaluation et la confidentialité LIEN SOUS pour vos informations stage, Mes outils stage

36 VOUS AVEZ TROUVE VOTRE STAGE
EN ENTREPRISE SANS CONVENTION DE STAGE : LES RISQUES AUCUNE GARANTIE par l’école de votre couverture sociale en entreprise, en cas d’accident, les frais et responsabilités seront à votre charge AUCUNE GARANTIE par l’école de la responsabilité civile, en cas de litige avec l’entreprise sur un dommage, votre couverture est assurée par votre propre responsabilité civile EN CAS DE CONTRÔLE DE L’ENTREPRISE, Inspection du travail, URSSAF : le stagiaire sans convention = travail au noir, donc requalification en contrat de travail avec amendes et pénalités.

37 EN STAGE Le premier mois du stage : faire vos preuves, conquérir la confiance, montrer votre potentiel en commençant par Connaissance de l'entreprise et de son activité, l'environnement extérieur Connaissance de l'organisation interne Connaissance des process et/ou procédures Intégration dans l'équipe Faire vos preuves sur de l'opérationnel ETABLIR LA CONFIANCE

38 Rôle du service des stages
ROLE : INFORMATION ET COORDINATION Coordination avec VOUS, l'entreprise et les professeurs L'information : téléphonique ou LES MAILS Avoir lu la notice de stage, toute question avec réponse dans la notice n'aura pas de suite Mettre un objet (courriel) : convention, avenant prolongation, bourse, problème etc Un mail sans objet est supprimé automatiquement à l'entrée Signature Coordonnées, Programme, Cursus "Bachelor MKG 3A" VOTRE ASSISTANTE : Magali RICARD

39 BON STAGE Nous vous souhaitons le meilleur STAGE A TOUS pour la construction de vos projets professionnels