Mars 2009 Yvelines Entreprises Numériques

Mars 2009 Entreprises Numériques Une aide financière du Conseil Général Une aide financière du Conseil Régional Une prestation de conseil pilotée par la CCIV Un possible accompagnement à la mise en œuvre financée par la DRIRE 2 niveaux d’aide selon le type de projets

Mars niveaux d’aide Entreprises numériques Micro- projets Accompagnement collectif Aide plafonnée à euros Projets personnalisés Accompagnement Individuel et collectif Aide plafonnée à euros

Mars 2009 Entreprises éligibles Moins de 250 personnes n’appartenant pas à plus de 25% à un groupe de plus de 250 salariés Chiffre d’affaires annuel n’excédant pas 50 millions d’euros ou total du bilan annuel n’excédant pas 43 millions d’euros Ayant une implantation dans le département des Yvelines* *immatriculées ou en cours d’immatriculation au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) de Versailles

Mars (1) Nécessité d’ouvrir le système d’informations de l’entreprise vers l’extérieur Entreprise éclatée (entreprise parfois virtuelle) ou l’entreprise étendue Mondialisation des relations et des marchés Travail en réseau ou collaboratif Mutualisation et optimisation des outils informatiques, informatique déportée (2) Recherche d’une meilleure productivité Améliorer les processus de production et de vente (3) Recherche d’une meilleure compétitivité Améliorer les fonctions « périphériques » : RH, formation, gestion des connaissances, veille, maintenance, SAV, fonctions administratives (4) Recherche d’une baisse des coûts de fonctionnement Améliorer les télécoms, minimiser les déplacements. Enjeux

Mars 2009 Projets financés 5 grandes thématiques : le travail collaboratif les relations clients, fournisseurs et le commerce électronique la mobilité et le télétravail la dématérialisation des procédures et la gestion électronique de documents la sécurisation du système d’information

Mars 2009 La démarche Inscription en ligne sur numeriques.fr : fiche d’identité de l’entreprisewww.entreprises- numeriques.fr Nomination d’un référent et contact avec celui-ci Classification du projet vers Micro projet : budget moyen aux alentours de 8000 euros, rapide dans sa mise en œuvre et accompagné collectivement Projet personnalisé : budget moyen aux alentours de euros, mise en œuvre à moyen terme et accompagné individuellement

Mars 2009 Micro Projet L’accompagnement collectif comprend –Un séminaire de formation et d’information thématique –Des réunions d’échanges interentreprises  Permet au final d’établir un document d’analyse et un dossier de synthèse servant de support à la demande de subvention Coût pour l’entreprise : 500 euros HT

Mars 2009 Projet Personnalisé L’accompagnement personnalisé comprend –un pré-diagnostic gratuit – sans engagement - réalisé par des conseillers de la CCIV Vérification de l’éligibilité de l’entreprise Pré-qualification du projet –un diagnostic et une analyse du système d’information réalisés par un groupement de consultants indépendants sélectionnés après appel d’offres Selon la méthodologie V’ASI / PMI Diag Accompagnés de réunions d’échange interentreprises et d’ateliers de formation  Permet au final d’établir un document d’analyse et un dossier de synthèse servant de support à la demande de subvention Pris en charge à 60% par la CCIV et la DRIRE Coût pour l’entreprise : euros HT

Mars 2009 Aide financière Micro Projet Aide portant sur l’investissement (80%) et sur le fonctionnement (20%) –50% du projet –Plafond euros (Département)

Mars 2009 Aide financière Projet Personnalisé Aide portant sur l’investissement (80%) et sur le fonctionnement (20%) –50% du projet –Plafond euros ( euros Département et euros Région) Aide complémentaire pour PMI pour l’accompagnement à la mise en œuvre (Non confirmé à ce jour) –50% du projet –Plafond euros (DRIRE)

Mars 2009 La demande de subvention obligatoirement préalable à tout investissement Fiche de demande d’aide remplie, signée Liasse fiscale du dernier exercice ou compte de résultat prévisionnel (entreprise de moins d'un an), Déclaration de toutes les aides publiques reçues ces trois dernières années. Dossier de synthèse technique issu du diagnostic Analyse de l’existant (2 versions selon le type de projet)

Mars 2009 Dossier de synthèse technique Micro Projet La présentation de l’entreprise, Une présentation du projet d’équipement au regard de l’activité de l’entreprise et de son évolution, Une évaluation financière sur la base de devis ou factures pro forma, Un planning de déploiement, Un indicateur de performance à atteindre

Mars 2009 Dossier de synthèse technique Projet Personnalisé La présentation de l’entreprise, Sa stratégie de développement, Une analyse de l’existant informatique, Une présentation de l’évolution du système d’information en adéquation avec la stratégie de développement, Des scénarios techniques de mise en œuvre de cette évolution, Un plan d’actions et l’organisation du pilotage du projet, Une évaluation budgétaire sur la base de devis ou factures pro forma, Plusieurs indicateurs de performance à atteindre.

Mars 2009 Sont subventionnés Logiciel / Applicatif Solutions ERP, CRM, Travail collaboratif, GED, … Site Internet, Extranet, e-commerce, … Développements spécifiques Infrastructure / Matériel Serveurs, postes de travail, équipements mobiles, équipements réseaux/télécoms, …

Mars 2009 Sont subventionnés Prestations / Abonnements Location de matériel et logiciel (ASP et SaaS) Hébergement matériel et logiciel (Infogérance) Centrex IP Référencement / Hébergement site web … Accompagnement à la mise en œuvre Configuration / Paramétrage Transfert / Reprise des données Formation Conduite du changement …

Mars 2009 Ne sont pas subventionnés Les micro-ordinateurs seuls Les périphériques seuls Les logiciels bureautiques seuls Les consommables informatiques et téléphoniques Le matériel de bureau (photocopieurs, etc.…) L’achat de données et bases de données Les prestations de coaching en système d’information et en organisation

Mars 2009 Ne sont pas subventionnés Les développements de produits commerciaux Les activités de R&D

Mars 2009 Versement de la Subvention Dans un délai de 6 mois pour les micro-projets et 18 mois pour les projets personnalisés, Sur factures acquittées Après vérification de l’adéquation entre les factures présentées et l’objectif initial du projet A priori, un seul versement… … si échéancier de mise en œuvre : factures au fur et à mesure = versements au fur et à mesure dans la limite de 3 versements

Mars 2009 Évaluation Évaluation pour mesurer le retour sur investissement pour chaque PME 6 mois à 1 an après la mise en œuvre Définition d’indicateurs lors de la phase de diagnostic

Mars 2009 PC2M P late- forme C ollaborative du C omité M écanique I le-de- F rance Pour les entreprises du secteur Mécanique : –Aider les responsables d'entreprises à mettre en place des méthodes et outils de gestion de projet d’ingénierie collaborative, –Les expérimenter sur un projet pilote de 6 mois. Objectifs du projet pilote: –Développement de produits en partenariat –Intégration Donneur d’ordre / Ss-traitant –Coopération à l’international

Mars 2009 PC2M P late- forme C ollaborative du C omité M écanique I le-de- F rance Cible : 4 x 5 entreprises ( 4 sessions d’1semestre) Coûts : € HT / entreprise (finançable YEN) Contacts : –Dominique Humblot : –Philippe Hallay : –Brochures et informations :

Mars 2009 Information / Inscription Web Un accès direct à l'information du dispositif Entreprises Numériques sur

Mars 2009 Conseil Général des Yvelines Contacts : Laurent Braconnier Monique Truchy Pôle de développement économique Mission du développement numérique Sites Web

Mars 2009 CCIV Contacts : Frédéric Lavelle Louis Ricbourg Direction du développement des entreprises et de la formation continue Léopold Fernandez Direction du Commerce Hôtellerie Restauration & Tourisme Sites Web