Comité de Direction du 8 MARS 2011 Présents: Tous

PLANNING COMITE DE DIRECTION 2010/2011 Réunions SEPTOCTNOVDECJANFEVMARAVRMAIJUINJUI Comité de direction Toute la journée 6 Journée 14 journée 5 journée Réunion Avec Les Président s 15 NOV 11H/14H FMD 15 Galette 14 Au Foyer Darty Pôle Enfant 9 8(IME) JEA Mailleri e Pôle Travail 23 17(visit e SL) WEND DAG G lermigny le 2/02 à 15h00 PÔLE Heb/ accueil de jour 10 CITL jcr Vanves sas M Alaudat le 21/01 à 14h00 C Lemaire le 19/01 à 15h00

Ordre du jour Comptes 2010 et rapports d’activité (merci d’amener svp vos rapports 2009 pour que nous puissions arrêter un rapport type commun). Places disponibles et suivi des journées, point mensuel. Dossier Sécurité et procédures. Protocole Bientraitance / Maltraitance. Organisation de nos prochaines réunions. Divers. Repas avec les comptables, Documents, mails, répondeurs et formulaires types PBRDS (feuilles de congés, lettres en tête, PE, LA, RI, RF, CS ….). Dates des derniers entretiens annuels pour Odile LAMBIN et Pascal HENNION. Frais de siège.

Commentaires  Comptes 2010 /rapports d’activité : Les comptes 2010 font apparaitre sur nos établissements pour Adultes des résultats excédentaires. Des provisions seront donc proposées par les directeurs pour le bureau du 28 mars 2011 et ensuite pour validation par le CA du 7 Avril. Pour le secteur enfant : le JEA a comme les dernières années un déficit de 140 k€ qui sera repris par le CG 92. On ne devrait plus le retrouver l’an prochain car les versements pour le fonctionnement de 2011 ont été revalorisés. Pour la Maillerie, le déficit s’explique par le remboursement théorique du différentiel des prix de journée Creton. L’IME et la SP sont également en déficit. Nous avons décidé de prendre pour modèle le rapport d’activité proposé par l’Uniopss et déjà utilisé en partie par les ESAT (il y a des commentaires indispensables à développer). Gisèle Lermigny doit aussi vous envoyer la trame pour information. La matrice format word utilisable par tous vous sera transmise la semaine prochaine par le Siège. La première partie sur la présentation de l’Association est déjà rédigée et commune pour tous les établissements.  Places disponibles, suivi des journées : toujours 8 places libres ( 4 ESAT G. Dagneaux et 4 S. Lawson). Pour le reste de nos établissements, les places sont pourvues.  Dossier sécurité et procédures : nous devons relancer la Mairie de Boulogne pour le passage de la commission pour le Foyer Le point du jour et le Citl JC Richard. La deuxième phase de travaux concernant la mise en conformité de la Maillerie, SP et IME va être lancée pour rester dans les délais demandés par la Ville de Clamart. Le financement de ces travaux est en cours de négociation avec l’ARS. Compte tenu de l’urgence, nous confions cette mission à Mr TURIN qui connait bien ces Locaux. Attention aux nouvelles règles sur l’obligation faite à certains établissements pour assurer une autonomie électrique (date butoir le 29 septembre 2011).

Commentaires (suite)  Sécurité=Procédures : Pascal Hennion va nous communiquer des procédures existantes. Le problème reste posé concernant la méthode et le suivi des procédures. Nous allons au plus tard en septembre, engager une personne en contrat d’alternance pour travailler avec l’ensemble des établissements sur le Manuel qualité et la rédaction de procédures. Cela ne dispense en aucune manière les notes de services, documents, protocoles qui font référence à tous ce qui touche la sécurité et la communication, formation du personnel. Mr TURIN ne semblant plus donner satisfaction aux Directeurs, nous allons rechercher un «Homme sécurité, suivi des travaux». Le siège va centraliser et recenser les fournisseurs pour communiquer à l’ensemble des Directeurs les coordonnées de : société de dératisation, laboratoire de contrôle et aussi contrôle en tout genre (vérification annuelle des canalisations de gaz, par exemple pour le foyer Darty).  Protocole Bientraitance/Maltraitance : ce document vient d’être finalisé pour l’ensemble de l’Association par Gisèle Lermigny et Claudine Lemaire. Ce type de document rentre dans le chapitre sécurité du manuel qualité de l’Association. Sa rédaction nécessite, une date, une validation, un N° de référence, le Logo de PBRDS… Ce document a été envoyé à l’ensemble des directeurs, il ne peut pas être modifié puisqu’il a été validé en Bureau sur le fond et la forme.  Organisation des réunions : les réunions de direction se déroulaient jusqu’à présent sur une demie journée une fois par mois. Les remarques, réflexions des uns et des autres nous fait dire aujourd’hui que ce n’est pas suffisant et qu’il faut se rencontrer une journée entière par mois. La matinée serait centrée sur le partage et la communication d’ informations multiples et diverses, l’après midi, le travail se ferait autour d’une thématique avec la participation possible d’un intervenant extérieur. D’ores et déjà, plusieurs sujets paraissent important à traiter, entre autres : l’évaluation externe, le management par la conduite de projet, le Burn- out.

Commentaires (suite)  Divers : un déjeuner se fera à la « Mare aux canards » à Meudon, le mardi 15 mars à 12h avec l’ensemble des comptables de l’Association.  Merci de vérifier que vos documents, mails, formulaires expédiés portent tous bien la nouvelle dénomination PBRDS. Par ailleurs, merci de changer vos messages sur les répondeurs des établissements, et les plaques extérieures.  Merci de consulter le planning de nos réunions (page 2) suite à nos changements de dates.  Prochaine réunion le 14 avril de 9h 00 à 16h 30. La thème retenu pour l’AM concerne Le Plan et l’emploi des séniors.