1 Commission Permanente du Numérique du 24 juin 2016 CPN – 24 juin 2016

2 Ordre du jour 1. Approbation des relevés de conclusions des CPN du 4 décembre 2015 et 25 mars Points d’informations - Wisembly - Covoiturage - Voltaire - INNES - Stockage de document 3. Demandes de subventions aux collectivités territoriales CPER numérique Projet Ubicast 6. Calendrier des CPN du 2 nd semestre 2016

Vote dématérialisé: wisembly Négociation en cours Wisembly Modèle économique à la licence 2 devis en cours d’analyse € HT (7 licences)| 7850 € HT (10 licences) Dispositifs connexes Votar Powervote & co Klaxoon CPN - 25 mars

Point d’information : Covoiturage IDVroom (rencontre UA) – 21 juin Startup Angers/Filiale SNCF Wever (covoiturage étudiant – FAGE) ALC (GT transports/mobilité) Les étudiants de l’ESPL travaillent à un site de covoiturage pour tous les étudiants de Belle-Beille. Le site serait hébergé par le site du conseil départemental Covoiturage 49 – 28 juin Portage L.Bordet et M.Levaillant CPN - 25 mars

Les plateformes en marque- blanche bénéficient de la force du réseau iDVROOM par la mutualisation réciproque des annonces. Covoiturage

Point d’information : Voltaire Un contrat UA en cours de finalisation. -Le devisLe devis -Le contratLe contrat Nous avons pu négocier une licence à 1€HT. Pour rappel, les tarifs GL sont : pack UFR (1000 licences) € HT pack 50 licences 538 € HT pack 100 licences 861 € HT Côté technique, un « administrateur central » aura la charge de créer les comptes étudiants et associer les enseignants référents à leurs étudiants afin de pouvoir contrôler leurs progressions. CPN – 24 juin

Projet INNES Historique du projet Plusieurs UFRs se sont équipés de solutions de diffusion vidéos dans les halls Solutions hétérogènes Difficulté de gestion Difficulté pour diffusion d’informations générales : élections, informations UA Manque de fiabilité car serveurs dans salles hétérogènes CPN – 24 juin

Projet INNES Solution proposée : Souhait d’amélioration Réunion des audiovisualistes volontaires le 19 mai 2016 CR diffusé Solution technique INNES recommandée car la plus présente à l UA : DEG, Santé, SUIO, LLSH (en cours) Achat serveur INNES Plugncast proposé CPN – 24 juin

Projet INNES Solution proposée : Gestion, installation, maintenance serveur par DDN Financement serveur, licences et maintenance par DDN : Logiciel et licences 99 jetons: 2600 eur HT eur HT main /an Serveur fourni sur VM DDN Achat écrans et boitier INNES ( 850 eur HT) supplémentaires à la charge des composantes Réunion à programmer (DDN, DirCom, Audiov) pour : organisation circuit diffusion Définition des droits d’accès Demande validation CPN avant achat CPN – 24 juin

Projet doc stockage Solutions de stockages nombreuses en fonction des usages Manque de clarté pour les usagers Groupe de travail DDN sur le sujet Edition de recommandations d’outils en fonction du besoin Rédaction de fiche d’usage pour chaque outil CPN – 24 juin

Projet doc stockage Page intranet d’aide : les bonnes pratiques Tableau Solutions de stockages nombreuses en fonction des usages Accès direct à chaque outil Diffusion de cette aide avec la Dir Com : via pub intranet et newsletterintranet universite/services-numeriques/stockage.html universite/services-numeriques/stockage.html CPN – 24 juin

Demandes de subventions aux collectivités 2016 Lien vers la Matrice Lien vers le document word CPN - 25 mars

Demandes de subventions aux collectivités 2016 CPN – 24 juin

CPER numérique 2016 Conventionnement 2016 par avenant pour les opérations 1 et 4 Groupement achat Ensam/ACO/UA CPN - 25 mars

Axe 2 : Opération ICC CPN - 25 mars

Position des 3U Maitrise ouvrage UBL & Stratégie Scout non complète et non transparente. Manque 3 scénarios chiffrés/niveau service Non respect des engagements CPER ligérien Pas étude sur les salles immersives. Affectation des crédits établissements à l’UBL. Soutenabilité financière est un pré- requis CPN - 25 mars

Projet UBICAST Historique du projet Podcast Lancé en 2009 pour amphi podcast pour la PACES, en médecine, à l’UFR sciences et Faculté de DEG Infrastructure APPLE : podcast producer Arrêt du groupe projet en 2014 car chantier terminé CPN – 24 juin

Projet UBICAST Situation actuelle : Solution logicielle Apple en fin de vie Serveurs XServe de traitement des podcasts sans maintenance Nouveaux besoins de captation : Pluripass, … Solution provisoire : pour Pluripass Fourniture de matériels de spare de la DDN Recherche de solutions provisoires avec audiovisualistes CPN – 24 juin

Projet UBICAST Solution locale au départ : achat ESTHUA : solution « mediaserver » Ubicast Avis très favorable des audiovisualistes sur cette solution Décision du VP de centraliser le serveur dans salle DDN Prise en charge financière de la maintenance de cet équipement par la DDN Travail d’intégration d’UBICAST dans le SI à réaliser Réactivation du groupe de travail CPN – 24 juin

Projet UBICAST Questions encore non traitées : Canal UA a été choisi par l’UA pour la diffusion multimédia. Doit on passer sur Ubicast ? Ubicast répondra t il tous nos besoins ? Un comparatif sera fait pour faciliter le choix Un rendez vous avec Ubicast permettra de répondre a certaines questions Réunion Ubicast : le 24 juin à 14h CPN – 24 juin

Projet UBICAST Questions encore non traitées : Qui doit prendre en charge les importants coûts de maintenance des équipements (composantes ou DDN) ? La solution de diffusion « live » d’UBICAST doit elle être choisie ? UBICAST permettra t-il de gérer les droits d’accès de manière suffisamment fine ? La solution UBICAST Campus est-elle nécessaire pour l’UA ? CPN – 24 juin

Calendrier des CPN du 2 nd semestre Les CPN auront lieux de 9h30 à 12h30 à la salle Emeraude de la Présidence les vendredis : -7 octobre décembre 2016 CPN – 24 juin

CPN – 24 juin