Session d’information 29 juin 2016 Evaluation des mandataires DG_OPO_DOP_23480

Sujet du marché Le ministre ou le secrétaire d’état fait l’évaluation des présidents pour lesquels ils sont en charge Sont accompagnés par un bureau externe lors de l’évaluation Le bureau prépare la conversation d’évaluation, donne lui une structure et est responsable du suivi Le bureau à une fonction de soutien et n’est pas le responsable final, ça reste le ministre  2 2

Rôle du consultant externe Développer plus la procédure d’évaluation Pendant la mise en place d’un nouveau ministre le mettre au courant de l’état des lieux de l’évaluation. Ainsi que l’explication de la procédure. Accompagnement effectif lors d’une évaluation Rédaction un rapport définitif à la fin  3 3

4-5 intermédiaires 1 évaluation finale Évaluation annuelle portant sur une année calendrier entière Intégration des cycles Évaluation de droit Mentions (4) Modulation Période transitoire

Cadre de référence de l’évaluation L’évaluation d’un manager se fait dans un cadre de référence qui se compose de 5 éléments: 1.La base sont les objectifs de prestation conclus dans la convention d’administration et annuellement dans les plans d’administration 2.L’évaluation suit un cycle annuel bien défini  5 5

Cadre de référence 2 Il s’agit des éléments précis, effectifs qui sont joint explicitement à un détenteur d’une fonction de management ou de staff et qui sont inhérent à sa fonction ou à son apport ou/et sa contribution L’évaluation est basé sur de conventions L’évaluation est basé sur un règlement spécifique  6 6

Quand pas Quand le marché à a faire sur un département où le fournisseur a fait pendant les 3 dernières années des marchés stratégiques Quand l’évalué ou l’évaluateur se défend justifié contre le fournisseur (la choix + la motivation) > une autre solution  7 7

Le contrat d’administration - 2 C’est un document de politique générale C’est réalisé par des négociations entre un SPF/SPP/IPSS et le gouvernement Ca a été discuté au sein du comité de direction Tous les détenteurs d’une fonction de management où de staff sont effectivement concerné, pour autant que leur domaine est concerné  8 8

Le contrat d’administration - 3 Le contrat d’administration suit au point de vue contenu un format bien défini et doit intégrer le suivant: Les éléments relevant repris dans la déclaration du gouvernement Les grandes directives définies par le ministre ou le secrétaire d’état responsable pour le domaine d’activité En principe il est conclu pour 3 ans  9 9

Le plan d’administration Il traduit en concrétise les objectifs repris dans le contrat d’administration, ainsi les suivis de l’exécution de celui-ci Ne se met en route après présentation au l’autorité politique et si celui-ci le soussigne Quand le contrat d’administration change, le plan change aussi  10

Calendrier de l’évaluation A0A+1A+2A+3A+4A+5A+6  11 fin Période d’évaluation 1 Période d’ évaluation 2 Evaluation finale (EF) MI 3 MI 2 MI 1 début 6 m. > fin MF

La procédure d’évaluation 5-6 pendant le mandat: 4-5 intermédiaires et 1 évaluation finale (6 mois avant la fin du mandat) Consiste en Evaluation soi-même La collection d’information supplémentaire ou contradictoire Conversation d’évaluation Rapport  12

Rôle du consultant externe pendant l’évaluation Fait de la recherche sur l’autoévaluation Rassemble de l’information complémentaire Prépare la conversation de l’évaluation Rédige le rapport d’évaluation Garantie pour l’objectivité  13

Mentions Insuffisant Les objectifs n’ont pas été réalisés À developper Les objectifs ont ne sont que partiellement atteints Répond aux attentes La plupart des objectifs ont été atteints Excellent La majorité des objectifs ont été atteints et certains ont été dépassés Correctif: Une faible contribution personnelle à l’atteinte des objectifs Ou si les éléments de fait discutés à l’entretien d’évaluation ont eu un impact négatif sur l’exercice de la fonction de management

Entretien de fonctionnement Entretien d’évaluation Auto- évaluation Rapport d’évaluation descriptif +mention Pas d’accord: appel N: Comité ministériel restreint N-1,N-2,N-3: Comité d’appel Avis Mention définitive évaluateur Accord Mention définitive évaluateur Art.16bis 1° la réalisation des objectifs stratégiques ou opérationnels définis dans le contrat d’administration et le plan d’administration visés à l’article 11bis, et dont la responsabilité de la réalisation est confiée au titulaire de la fonction de management ; 2° la manière dont ces objectifs ont ou non été atteints; 3° la contribution personnelle du titulaire de la fonction de management à la réalisation de ces objectifs; 4° les efforts consentis en termes de développement de ses compétences 5° la réalisation en temps opportun et la qualité de l’ensemble des évaluations réalisées dans le service dont il a la responsabilité

Nombre d’évaluations dans le scope (N SPF-SPP) ( à politique inchangée ) finévaluations évaluations total mandatentretemps fin  16

Type de consultant Senior consultant: au moins 4 ans d’expérience Junior project manager: autant d’expérience que le senior consultant, mais de l’expérience complémentaire dans la gestion de projets et de teams de projets Senior project manager: au moins 6 ans d’expérience dans le consultancy et 4 ans dans la gestion de projets et de teams de projet  17