LOGISTIQUE EN STERILISATION CAHIER DES CHARGES LOGISTIQUE EN STERILISATION

PRESENTATION DU PROJET I. Contexte du projet Réorganisation de la logistique au sein de l’établissement Mise en place d’une logistique dans le cadre d’une externalisation ou d’une décentralisation

PRESENTATION DU PROJET II. Définir l’existant fonctionnel Rôle des différents personnels : coursiers, agents de stérilisation, agents des services Jours de livraison : en semaine, fériés, week - end Horaires de livraison : fixes, à la demande, nuit Prétraitement des DM : prédésinfectés (humides), lavés (secs)

PRESENTATION DU PROJET III. Définir l’existant technique Existence de dispositifs médicaux fragiles Etat des lieux des conteneurs : type (filtres, soupapes) - agencement (tapis de silicone à picots, chevalets) - sur couvercles - feuille intérieure (papier crêpé, non tissé) - paniers - plateaux - bacs Armoires - camions

DESCRIPTION DE LA FUTURE ORGANISATION Périmètre d’action Inter hospitalier : bloc - pavillonnaire Externalisé : nombre d’établissements Situation géographique En KM En temps (évaluation des conditions pouvant déclencher des procédures dégradées : accidents, période estivale, conditions climatiques ...)

DESCRIPTION DE LA FUTURE ORGANISATION Description générale des circuits Circuits externes : accès à l’établissement quai de livraison - gare de stockage des armoires Circuits internes : stérilisations relais - zone de livraison des armoires dans les services

DESCRIPTION DE LA FUTURE ORGANISATION Description des flux (en donnant une estimation mini/moyenne/maxi) Nombre de transports par jour Volume global de DM à stériliser : annuel - journalier et par transport Volume global de DM stérilisés : annuel - journalier et par transport Correspondance entre unités à laver et à stériliser Gestion des DM pendant la nuit et les jours fériés - « urgences » - analyse du nombre d’interventions chirurgicales (jour, nuit, week - end) Dimension et poids (conteneurs - armoires)

DESCRIPTION DE LA FUTURE ORGANISATION Description des besoins fonctionnels Personnel : chauffeur de camions - manutentionnaires - coursiers Communication : écrite - informatisée - GPS

DESCRIPTION DE LA FUTURE ORGANISATION Description des besoins techniques Camions Armoires : de couloir - de transport - étanchéité requise - aménagement intérieur - racks - Bacs de transport : solidité et étanchéité requises (en fonction de la procédure de prétraitement retenue) Type de conditionnement

PRESTATIONS ATTENDUES Nombre de trajets / jour Jours fériés et week - end Gestion des urgences Lieux de livraison

PRESTATIONS ATTENDUES Exigences requises Maintien de l’intégrité de la stérilisation et des dispositifs médicaux Sécurité de mise à disposition - gestion de crise / accidents Sécurité environnementale

PRESTATIONS ATTENDUES Critères de choix Considérer la logistique comme une activité propre de la stérilisation Recentrer l’activité de stérilisation au cœur du métier et faire le choix pour une prestation externalisée Privilégier la disponibilité des agents des services par le biais de coursiers en interne Coût

EN CONCLUSION Faire un état des lieux préalable Déterminer les prestations souhaitées Mettre en évidence les exigences requises Faire un choix en fonction des orientations stratégiques et du coût