CONSEIL MUNICIPAL D’OTTER LAKE BILAN DU COMITÉ DE REVITALISATION    BILAN DU COMITÉ DE REVITALISATION   21 juin 2017 RÉSULTATS DE LA RENCONTRE PUBLIQUE &  RECOMMANDATIONS DU COMITÉ

REVITALISATION DU 408, RUE TESSIER OBJECTIFS:   ÉVALUATION DU TRAVAIL ACHEVÉ REVUE DE LA RÉTROACTION DU PUBLIC DISCUSSIONS DES RECOMMANDATIONS ORDRE DU JOUR 1. RÔLE DU COMITÉ   2. TRAVAIL ACHEVÉ 3. RÉSULTATS DE LA RÉTROACTION DU PUBLIC 4. RECOMMANDATIONS 5. SYNTHÈSE

REVITALISATION - 408 rue Tessier French REVITALISATION - 408 rue Tessier Le 13 mai 2017 - Présentation à la réunion publique La revitalisation d’Otter Lake (pour formuler des commentaires ,OU OBTENIR LES DERNIÈRES INFORMATIONS Au SUJET DES PLANS DE DÉVELOPPEMENT POUR LE 408, rue Tessier, cliquez sur le lien ci-dessus) SITUATION  En 2015, le Conseil municipal d’Otter Lake a acquis le 408, rue Tessier (résolution 111-09-2015). Un comité de revitalisation fut formé à la fin de l’année 2016 afin de coordonner les plans de développement du 408, rue Tessier Comité de revitalisation  Public Conseil municipal Robin Zacharias Présidente Ivan Leblanc administrateur Joan Dubeau Vice-présidente Nancy Dagenais administratrice Colleen Mc Aulley Secrétaire Kim Cartier Villeneuve Conseillère Kristiane Cartier-Lafleur Administratrice Vicky Dubeau Conseillère Monique Racine-Lavigne Administratrice Rôle du comité (inclut) Rôle du comité (exclut) Développer des processus en quête d’idées Déterminer quelles idées doivent être retenues Développer un processus pour établir des priorités aux idées Gérer la mise en oeuvre des idées choisies Rassembler des faits pour identifier des projets potentiels Rédiger les demandes de subventions Identifier des possibilités de subventions Résumer les données pour la prise de décision du Conseil

REVITALISATION DU 408, RUE TESSIER TRAVAIL ACHEVÉ Formation du comité - octobre 2016 Analyse du plan stratégique (publiée sur le site Internet municipal d’Otter Lake)  Maisons de retraite passées en revue (6) - La Pêche, Île auxAllumettes, Kazabazua/Campbell’s Bay, Messine, Shawville - Subvention (1 en vigueur) coûts, étapes de projet. direction de l’organisation  Bibliothèques passées en revue (6)   - Wakefield, Shawville, Otter Lake, Arnprior, Kazabazua, Danford   - Subvention (1 en vigueur, 1 expirée) Sentiers pédestres - Subventions (3 expirées) conception, estimation des coûts, justification Subvention de la MRC (disponible jusqu’en mars 2018) - Plan septique Zonage Site Facebook créé, mises à jour du site Internet municipal Rencontre publique - Présentations bilingues préparées/sondage, publiés, livrés, résultats résumés - 62 personnes présentes, 12participants ont signé une liste de volontaires   Évaluation par le conseil/recommandations Plus de 500 heures de travail furent accomplies par les membres du comité

PUBLICITÉ POUR LA RENCONTRE PUBLIQUE REVITALISATION DU 408, RUE TESSIER PUBLICITÉ POUR LA RENCONTRE PUBLIQUE 1. Bulletin de la mairesse remis avec la facture des taxes municipales (mars 2017) 2.  Affiches relatives à la rencontre publique (bureau de poste, salon de coiffure) 3. Annonce sur Facebook - 906 personnes jointes 4. Bulletin de ARGO envoyé aux membres 5. Panneau indicateur à l’Association récréative d’Otter Lake - annonce de la rencontre + ballons (jour de la rencontre) 6. Annonce dans le journal 7. Rencontres - Pompier, A.R., & exécutif du Club d’âge d’or 8. Cartes et fléchettes du Club d’âge d’or - réunion annnoncée 4 fois chacune 9. Avis à l’église catholique 10. Circulaire municipale expédiée aux résidents 11. Annonces à la radio CHIP - plusieurs fois précédant la rencontre

REVITALISATION DU 408, RUE TESSIER RÉSUMÉ DE LA RÉTROACTION DU PUBLIC Note de bas de page: La moyenne d’âge des répondants était de 60 ans. La moyenne d’âge des résidents d’Otter Lake considérant la population retranchée des 0-19 ans, est de 55 ans. La moyenne d’âge des répondants au sondage est donc une bonne représentation de la moyenne d’âge des contribuables d’Otter Lake..

REVITALISATION DU 408, RUE TESSIER RECOMMANDATIONS POUR LE 408, rue tessier 1. Choisir le projet qui favorisera le mieux la croissance de la population d’Otter Lake (analyse des forces, faiblesses, perspectives d’avenir, menaces identifiées (SWOT))   2. Tenir compte de l’apport du public qui fut reçu avant qu’une décision soit rendue. - Ne pas valider l’opinion: “ il n’était pas nécessaire d’assister à la réunion publique puisque le conseil ignorera les idées et fera ce qu’il veut quelles qu’elles soient”. 3. Effectuer une analyse de faisabilité du projet choisi avant qu’il soit rendu définitif.   - Déterminer la rentabilité financière du projet (coûts de construction, subventions, coûts d’exploitation, revenus, collecte de fonds potentiel , et les bénéfices à long terme pour Otter Lake.   -Besoin d’un plan de faisabilité de propositions privées 4. Déterminer si l’immeuble existant au 408, rue Tessier devrait être démoli ou rénové - Obtenir un avis d’un expert d’une firme qualifiée 5. Appliquer des “mesures à effet rapide” pour maintenir le soutien du public, soit publier des plans, réaliser un sentier pédestre, réserver un espace pour placer de l’information touristique à la salle municipale, et un tableau d’affichage au 408, rue Tessier. 6. Utiliser la subvention de la MRC qui fut reçue avant qu’elle arrive à terme (mars 2018) 7. Garder le public d’Otter Lake à jour sur les progrès (Facebook, circulaires) afin de garder l’intérêt (ex: collecte de fonds) Annoncer les résultats de la rencontre publique sur l’Internet municipal et sur Facebook Tenir le public au courant des décisions du conseil et de la logique de celles-ci.

408 rue Tessier - Revitalization 8, Respecter l’usage des fonds publics et les efforts du comité de revitalisation en avançant quant à la décision du développement du 408, rue Tessier.   9. Mettre à jour les plans d’action municipaux - Ils furent créés en 2013 et contiennent des sujets périmés - Les points du plan d’action reçoivent une priorité supérieure aux comités de subvention.   - Otter Lake ne se qualifie plus pour les subventions PIQM-MADA(Programme d’frastructures Québec-Municipalités - Municipalité amie des aînés) en raison des plans en cours qui sont échus 10. Donner suite aux plans d’action municipaux - L’effort de planification est perdu et les mauvaises priorités sont entamées si les plans d’action ne sont pas suivis - Des occasions pour obtenir des subventions sont manquées dû aux projets du plan d’action non terminés (exemple: conception de sentiers pédestres) 11. Promouvoir activement Otter Lake comme une destination (éduquer les résidents, monter un stand aux foires, embaucher une firme de relations publiques.   - Voir les forces et les perspectives d’avenir du plan stratégique 12. Planifier pour la réalité future de la démographie d’Otter Lake avant qu’il soit trop tard - 215 personnes ont actuellement au-dessus de 65 ans, 305 personnes ont de 50 à 65 ans - Les aînés quitteront peut être Otter Lake pour des soins de répit ailleurs. résultant d’un village en déclin.   13. Utiliser les rencontres publiques dans le futur pour obtenir l’apport des contribubles avant de prendre des décisions significatives d’investissement municipal.

408 rue Tessier - Revitalization SYNTHÈSE / CONCLUSION Après plus de 500 heures de travail, l’actuel comité de revitalisation a terminé sa fonction:   - a recueilli les idées de développement pour le 408, rue Tessier - a créé une façon de donner priorité a une idée (SWOT) - a recueilli l’information pour de projets potentiels - immeuble multi-fonctionnel, maisons de retraite, sentier pédestre - a résumé le flux d’idées pour la décision du conseil - a fait des recommandations au conseil Le comité remercie le conseil pour sa perspective d’avenir et son soutien