Prepare par : Karimi Khadija ELardi Soumia Le classement thématique Prepare par : Karimi Khadija ELardi Soumia

PLAN Introduction I/Le classement thématique: définition II/Le principe de classement thématique III/Les avantages et les inconvénients IV/Conseils pour réussir un classement thématique Conclusion

Introduction C’est une méthode préférée pour bon nombre d’archivistes. En effet, on a l’impression en utilisant cette méthode que les dossiers y sont bien classés, de manière rationnelle et logique. Elle s’utilise plus pour des dossiers hétérogènes que pour des dossiers homogènes.

Classement thématique Dans un classement thématique (idéologique) les dossiers sont regroupés par thèmes pour des raisons de proximité de sujet . Par exemple on regroupera tout ce qui concerne la gestion du personnel , tout ce qui concerne le Marketing , tout ce qui concerne les filiales…

Il s’agit de la classification, on regroupe les dossiers par grande classe que l’on peut subdiviser en sous classes par exemple , la gestion du personnel sera subdiviser en suivi des effectifs , formation, oeuvre social…

Le principe de classement thématique Le principe est simple : il s’agit de regrouper les dossiers par rubriques, puis par grands thèmes. Les dossiers voisinent donc les uns avec les autres dans l’armoire pour des raisons de proximité d’idées. Si le principe est simple, la réalisation l’est beaucoup moins. En effet, mettre sur pied un classement thématique vraiment efficace prend du temps et demande la collaboration des utilisateurs.

Quand on utilise un classement thématique, il est indispensable d’adopter une codification. les codifications peuvent être : décimale,centimale,mnémotechnique alphabétique, ou alphadécimale.

Les avantages Le classement thématique offre un double accès pour la recherche : le titre du dossier et le thème . Le thème permet de retrouver le dossier , même si on ne on ne connait pas son titre exact . il permet également une recherche exhaustive sur une question

Les inconvénients La mise en place du classement thématique prend du temps Lors de la recherche ou même du classement dans un système qu’on a pas conçu il n’est pas toujours facile de se retrouver dans la logique d’une autre personne . Certains dossiers ne se laissent pas facilement enfermer dans un thème . D’autres pourraient appartenir à plusieurs thèmes .

Un classement thématique doit être accompagné d’un mode emploi Un classement thématique doit être accompagné d’un mode emploi. Ce mode d’emploi se compose de deux documents : Le plan de classement : véritable photographie de l’armoire qui donne la liste des dossiers, regroupés par thèmes et par rubriques. C’est lui qu’on consultera si on ne connaît pas précisément le titre du dossier recherché L’index alphabétique, qui reprend l’ensemble des titres de dossiers classés par ordre alphabétique avec leur numéro qui est l’indication de leur emplacement dans l’armoire.

Quatre conseils pour réussir un classement thématique Ne pas se lancer dans un classement thématique dés l’arrivée dans le service. Il est préférable de prendre le temps de faire d’abord le tour de l’activité, et de mieux connaitre les dossiers principaux et leurs contenus 2. Associer les utilisateurs .plus que tout autre , la conception d’un plan de classement thématique demande de travailler avec les futurs utilisateurs du classement .

3- Bien choisir la codification afin de ne pas se trouver limiter par la suite. 4- Pour des raisons de cohérence attribuer , si c’est possible , toujours le même code pour le même type de dossier dans chaque thème .

Conclusion

Merci pour votre attention