CONSEIL D’ADMINISTRATION Les nouveaux marchés de prestations « Etudes informatiques » 9 juillet 2013

Périmètre et forme des marchés de prestations « Etudes informatiques » Réalisation de projets de développement d’applications et maintenance des applications existantes afin de répondre aux besoins métiers de l’ensemble des maîtrises d’ouvrages de l’établissement. Les marchés en cours arrivent à échéance fin octobre 2013. Forme et lots des nouveaux marchés Marché à bon de commande sans minimum ni maximum Marché comprenant 6 lots : 4 lots fonctionnels 1 lot de support technique 1 lot d’audit (ce dernier étant exclusif des 5 autres lots).

Objectifs des marchés de prestations « Etudes informatiques » Objectifs des nouveaux marchés Rechercher une diminution des coûts par : la diminution du nombre de lots fonctionnels (4 lots contre 12 lots) l’augmentation de la durée ferme des marchés (3 ans et 8 mois fermes contre 1 an renouvelable 3 fois) l’externalisation d’une partie des prestations Disposer d’une meilleure visibilité des coûts de prestations dés les phases amonts des projets Mettre en place une démarche d’amélioration continue de la qualité des prestations et de contrôle de la qualité des prestations (lot audit)

Cibles opérationnelles des marchés de prestations « Etudes informatiques » Les projets et travaux de maintenance qui seront réalisés dans le cadre des nouveaux marchés de prestation « Etudes » s’inscrivent dans le Schéma Directeur des Systèmes d’Informations de l’établissement (SDSI) validé par le Conseil d’Administration du 22 mars 2012. Les projets ont pour cibles : L’adaptation et la rénovation des systèmes d’information afin d’améliorer l’efficience des processus métiers en application des décisions de la réingénierie des processus et dans la continuité des travaux informatiques déjà réalisés.  Refonte du système d’information « restructuration du vignoble »  Application « Investissement OCM Vitivinicole »  Application « Certiphyto »  ….

Cibles opérationnelles des marchés de prestations « Etudes informatiques » Les projets ont pour cibles (suite page précédente) : La mise en place de télé procédures et le recours à la dématérialisation pour développer une offre de service à l’usager final.  Demande d’agrément et d’aide « lait et fruit aux écoles »  Demande d’agrément et d’aide « OCM Fruit&Légumes - Fonds OP »  Télé déclaration graphique pour l’aide à la restructuration du vignoble Le développement et l’enrichissement du systèmes d’information de collecte et de diffusion des données socio économiques.  Poursuite du programme Visio : VisioMer, VisioLait, Visiolive, VisioEnquête, Visiostockage, Visiograin, …  Observatoires : prix et marge, abattoirs, entreprises, .. La modernisation des outils informatiques afin de répondre plus efficacement aux besoins des métiers notamment dans le cas des dispositifs de crise.

Les enveloppes des marchés de prestations « Etudes informatiques » Sous réserve des crédits alloués dans le cadre des Budgets annuels de l’établissement, les enveloppes annuelles prévues par le SDSI pour les projets « Etudes informatiques » sont : 2013 : 8,7 M€ 2014 : 8,2 M€ 2015 : 5,7 M€ 2016 : 5,7 M€ Sur la totalité de la période (de septembre 2013 à avril 2017), le budget est estimé à 20 M€ répartis entre les 6 lots du marché, soit en moyenne, 5 M€ par année hors projet Expadon2 (budget de 6,6 M€).