Campagne de projet 2016 - 2017 Didacticiel 1er degré et 2nd degré Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action Culturelle Rectorat de l’académie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Naïké MAULOIS, Décembre 2016 1

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 2

1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir Il s’agit de : Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Préparer les commissions partenariales Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Fiche « Pilotage par un conseiller » Fiche « Bilan » Téléchargeables sur le site www.ac-guadeloupe.fr à l’adresse https://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2015_2016_1er_degre_maj_17122015 pour le 1er degré Ou https://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2015_2016_2nd_degre_maj_17122015 pour le 2nd degré Fiche projet EAC Dossier de projet Fiche « Pilotage par un conseiller » Fiche « Bilan » Fiche « Partenaire ou intervenant » Fiche « Convention » Fiche « Ecole » Fiche « Types de projets » Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

3 - Rédaction du dossier de projet Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

imprimer deux exemplaires qui seront à signer et tamponner Sur le site http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/ Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Télécharger les pièces du dossier Les remplir directement dans les fichiers numériques ENREGISTER PUIS imprimer deux exemplaires qui seront à signer et tamponner Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

a - Circulaires du 13 décembre 2016 Campagne de projets utilisant des fichiers numériques Fichiers Microsoft Office Excel Fiche projet EAC à envoyer pour le : 16 janvier 2017 Dossiers numériques à envoyer pour le : 31 mars 2017 Dossiers papier à envoyer pour le : 7 avril 2017 Pour toute information contacter un conseiller Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe b – Fiche projet EAC La fiche projet d’éducation artistique et culturelle (EAC) donne des informations succinctes sur le projet en cours d’élaboration Elle est à envoyer pour le : 16 janvier 2017 En retour les porteurs de projet auront : Le nom du conseiller en charge de leur dossier Le nom des inspecteurs du domaine concerné Le numéro de leur dossier de projet Ils pourront ainsi être mieux conseillés pour la conduite de leurs projets Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

c - Fiche explicative des dossiers de projets A lire attentivement Indique les grandes lignes que doit suivre le projet : - priorités - budget - partenariat - validation - commission Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

d - Fiche contacts utiles Coordonnées des conseillers et partenaires : - DAAC - IEN mission EAC - conseillers DAAC - conseillers pédagogiques départementaux - CLEMI - partenaires - bibliothèques, médiathèques - musées Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

e - Fiche école ou établissement Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche Une seule fiche par établissement Récapitule tous les projets de l’école ou de l’établissement Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

f - Dossier de projet EAC Remplir un dossier par projet Ce dossier, examiné en commission, résume les informations essentielles du projet Il peut être complété par des annexes plus détaillées si besoin Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le budget doit être équilibré La version papier devra contenir les avis des conseils d’écoles ou des conseils d’administration, des corps d’inspection La version numérique doit avoir les mêmes informations, mais sans les signatures et les tampons: c’est un fichier Excel sans signature électronique qui sert à collationner les données de tous les projets Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

f bis – Fiche pilotage par un conseiller Remplace la fiche « Dossier projet » quand il s’agit d’un projet académique mené par un conseiller (Temps des Poètes, FOLITURE, etc.) Concerne uniquement les projets menés par des conseillers ou personnes ressources (plusieurs établissements, circonscriptions ou écoles concernés) Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

g - Fiche bilan des projets A fournir obligatoirement avec les dossiers de projet pour ceux menés l’année précédente et reconduits l’année suivante A fourni au plus tard en juin de l’année au cours de laquelle le projet a été mené Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été conduite Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

h - Fiche intervenant / partenaire Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

i – Fiche convention d’objectifs A transmettre aux financeurs (OCCE/DAC/DAAC/Artchipel/ Réseau CANOPE…) avant toute intervention d’artiste Elle doit être remplie après que le projet a reçu une notification de financement Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait Préciser fréquence, dates, heures Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 4 – Envoi du dossier Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Pour le 16 janvier 2017 À la DAAC Par mail Envoi de la « Fiche projet EAC » Pour le 16 janvier 2017 Par mail À la DAAC à l’adresse ce.culture@ac-guadeloupe.fr Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Dans un même courrier électronique ENVOI DU DOSSIER DEFINITIF en version numérique (fichiers Excel) Au plus tard le 31 mars 2017 Par mail Dans un même courrier électronique À la DAAC à l’adresse : ce.culture@ac-guadeloupe.fr Aux corps d’inspection concernés À chaque partenaire sollicité Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Un exemplaire papier à la DAAC Un exemplaire papier à la DAC ENVOI DU DOSSIER DEFINITIF En version papier avec toutes les signatures requises Au plus tard le 7 avril 2017 Par courrier Un exemplaire papier à la DAAC à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Dothémare, Parc d’activités la Providence BP 480, 97183 Abymes cedex Par courrier Un exemplaire papier à la DAC à l’adresse : DAC, 22 rue Perrinon 97100 Basse-Terre Conseil : Garder un exemplaire du dossier à l’inspection ou l’EPLE Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

5 – Commissions partenariales Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Les commissions partenariales se tiendront du 24 au 28 avril 2017 Elles réuniront les différents partenaires de l’académie Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets présentés Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention) pourront être données pour les projets du 1er degré ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire: ne pas faire d’intervention sans avoir reçu cette information des financeurs Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur La DAAC envoie l’avis pédagogique aux EPLE Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC Envoie l’avis pédagogique et la notification en cas de dotation matérielle aux circonscriptions Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe