LA PROGRAMMATION FINANCIERE SOUS FIT FORMATION COMPTABLES AVRIL 2010
OBJECTIF Objectif général Le participant sera capable de générer et d’élaborer différentes versions et rapports de la programmation financière sous Fit Objectifs spécifiques Planifier les étapes de l’élaboration de la programmation financière Les points d’attention Tâches, rôle et responsabilités
1. Suivi de la programmation financière Le suivi de la programmation financière a comme objectifs de : Vérifier si les objectifs financiers visés sont atteints Évaluer la qualité de la programmation financière Vérifier si les limites budgétaires sont respectées. 3
La programmation financière peut aussi servir d‘instrument pour le suivi de l’avancement du projet. Le suivi donne une indication du degré de réalisation du projet dans l’avenir. Le suivi permet aussi la communication interne et externe Du processus de planification Du suivi financier De la gestion de trésorerie Du rapportage
2. Importance de la programmation financière La programmation financière est importante dans le cadre : Du processus de planification Du suivi financier De la gestion de trésorerie Du rapportage 5
3. Caractéristiques de la programmation financière A une structure Donne une répartition dans le temps des prévisions des dépenses A une fréquence Couvre les trimestres de l’année en cours et des années suivantes. Exception faite lors de la programmation du dernier trimestre de l’année en cours où l’année suivante est répartie aussi en trimestres 6
4. Élaboration de rapports Fit permet de comparer les dépenses réalisées au cours d’un trimestre ou d’une année avec les prévisions de dépenses correspondantes pour la même période. Cela permet de vérifier si la programmation originale sera respectée ou si elle doit être adaptée. Fit offre deux niveaux de rapports différents qui sont : 1. Rapports sur la version d’une programmation financière Overview Detail by Quarter Total to Quarter 2. Rapports de suivi d’une programmation financière 7
Exercices pratiques sur PC 8