Paramétrage société(s) Démarrage, paramétrage initial Pour démarrer, il est nécessaire de créer sa (ou ses) société(s), avec : code, nom, coordonnées… Paramétrage société(s) Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires

Démarrage, paramétrage initial c Démarrage, paramétrage initial Les activités correspondent aux grands métiers de votre société. Chaque affaire est rattachée à une activité. Activités Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires

Codes ventes, tâches, frais Démarrage, paramétrage initial En vue de la saisie des factures, temps, frais, vous devez paramétrer les codes : ventes pour les factures clients, tâches pour les temps, frais pour les dépenses. Avec les code frais on peut prévoir un tarif unitaire. Le code tâche correspond à la nature du travail. Codes ventes, tâches, frais Le code vente comprend un libellé de facture. Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires

Démarrage, paramétrage initial c Démarrage, paramétrage initial Pour créer les collaborateurs il faut avoir créé au moins un groupe (équipe, agence...). Chaque fiche collaborateur comprend trois onglets : références avec les coordonnées du collaborateur, rémunération pour la valorisation des temps, caractéristiques paramétrables Pour chaque collaborateur, outre son code et son nom, doivent être indiqués sa société de rattachement, son groupe… Collaborateurs Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires

Démarrage, paramétrage initial c Démarrage, paramétrage initial Pour créer les clients, il faut des familles de clients (créer au moins une famille « divers »). Les société, collaborateur, groupe … du client seront proposés au moment de la création d’une affaire pour ce client. Comme la plupart des données, les clients peuvent être importés à partir d’EXCEL. Clients Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires

Démarrage, paramétrage initial c Démarrage, paramétrage initial Il est possible de créer une série d’affaires pour un ensemble de clients. A la création de l’affaire, Temps 2000 propose par défaut les valeurs saisies dans la fiche du client. Un même client peut avoir plusieurs affaires. Affaires Paramétrage société(s) / Activités / Codes ventes, tâches, frais / Collaborateurs / Clients / Affaires