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Conseil et accompagnement vers une véritable gouvernance documentaire

Le marché Les enjeux Vos attentes Notre offre 3

> Sommaire Le marché … sur le plan financier 70 % des entreprises françaises ne maîtrisent pas leur budget de production de documents Le coût annuel des impressions représente de 600 à 1 000 € par utilisateur 15 à 30 % du temps est passé à la manipulation de documents RECHERCHE? CLASSEMENTS DISTRIBUTION

> Sommaire Le marché … sur le plan comportemental 25 % des pages imprimées sont jetées dans les 5 minutes après leur impression 38 % des employés impriment la totalité de leurs mails Les collaborateurs passent 7 heures par semaine à chercher de l’information et à la mettre en forme RECHERCHE? CLASSEMENTS DISTRIBUTION

> Sommaire Le marché … sur le plan environnemental Chaque collaborateur contribue à la destruction d’un arbre par an La fabrication d’une ramette de papier consomme 300 litres d’eau 15 TWh sont utilisées pour faire fonctionner les ordinateurs, moyen d’impression et serveurs dans les entreprises RECHERCHE? CLASSEMENTS DISTRIBUTION

une nécessité, un véritable enjeu !! Elaborer une gouvernance documentaire : une nécessité, un véritable enjeu !! 62% d’augmentation annuelle de la quantité d’information Les flux de documents vont être multipliés par 5 d’ici 2015 (source ADEME) Sécurité, sauvegarde, environnement, accès et partage de l’information sont des enjeux stratégiques

Vos attentes Réduire votre budget de production de documents Mieux utiliser et gérer vos outils de production de documents Optimiser le temps de travail de vos collaborateurs Accompagner vos utilisateurs dans le changement de leurs pratiques documentaires Engager une démarche de dématérialisation Développer une politique de développement durable Pavé de gauche pas assez percutant – forcer sur les trois thématiques – pas en italique 8

Notre Offre

Un département dédié au conseil > Un service indépendant Un département dédié au conseil Une équipe de consultants certifiés Une méthodologie éprouvée Des prestations sur mesure Une garantie de retour sur investissement Notre engagement : « Apporter la meilleure qualité de conseil et d’offres de gestion du document pour améliorer durablement la performance économique et environnementale de nos clients »

DocWay, une offre personnalisée et sur mesure Optimisation des outils d’impression Optimisation des processus documentaires L’utilisateur est placé au cœur de la démarche Environnement Accompagnement

Analyse de votre organisation Inventaire et cartographie Etude des volumes Etude financière Etude des pratiques documentaire

Une projection vers l’avenir Recommandations relatives aux outils d’impression Recommandation relatives aux habitudes d’impression Définition de scénarios d’organisation Définition du budget optimisé de production de documents Des préconisations fiables pour une mise en application rapide

Un accompagnement dans le changement Communication : création de messages originaux adaptés à votre projet et à vos collaborateurs Sensibilisation, formation des managers et des utilisateurs Rédaction et publication de la charte des bonnes pratiques

Déroulement de la prestation Réunion de lancement Validation des objectifs, du périmètre et du plan de l’audit Analyse de l’existant Etude des pratiques documentaires, des volumes et du budget de production Cartographie Bilan énergétique Réunion intermédiaire Remise du premier livrable Restitution par un diaporama devant le comité de pilotage du projet Préconisations d’organisation Rédaction de préconisations d’organisation Construction des scénarios Définition de la politique d’impression Restitution finale Remise du livrable 2 Accompagnement au changement

Les outils de nos consultants Outil de cartographie Outil de tracking Outil de calcul de taux d’encrage

DocWay c’est la garantie de améliorer ses processus documentaires optimiser ses outils d’impression réduire son budget de production de documents réduire sa facture énergétique engager une démarche éco-responsable satisfaire ses collaborateurs avoir un retour sur investissement

Faites comme ceux qui nous ont fait confiance, Faites-nous confiance !! santé Secteur privé collectivités social autres