BILAN POPART Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002 Direction des systèmes d’information BPRH rue P.-G. de Gennes BP 193 - 31676 LABEGE Cedex Tél. : 05 62 24 25 89 Journées Trimestrielles des RSI 31 janvier 2002

Le déroulement du projet POPART Changement d'orientation sur le cycle de paie fin juillet 2001 Intégration de nouvelles populations auxiliaires, nouveaux vacataires CDD transfert technologique : à partir d'octobre 20001 pré-et post-doctorants : après le démarrage (livraison 14 janvier 2002) Impacts : sur les études détaillées sur la réalisation (livraisons retardées) et la recette (délai raccourci) 3 livraisons de versions en production : le 10/12/01 : avec auxiliaires, nouveaux vacataires et CDD transfert technologique le 20/12 : nouvelle version paie le 14/01/02 : avec CDD Accueil formation par la Recherche

La mise en œuvre de POPART : le comité de conduite du changement RPRH : Michel DANIEL (animateur) RSFC RSI gestionnaires en délégation DRH, ACP, DFI DSI 1ère réunion le 7 mars 2001 suivie de 4 réunions jusqu’à décembre 2001 Groupe de travail interface POPART GCF: réunion le 7 juin 2001 suivie d’une téléconférence Définition du plan d’actions pour accompagner le changement

La mise en œuvre de POPART : les actions auprès des utilisateurs (1) Communication : avril à juillet 2001 : présentations de POPART aux responsables de services des délégations (RPRH, RSI, ACS, délégués) mi-octobre 2001 : diffusion d’une plaquette de communication Formation : mi-octobre à fin novembre 2001 : 17 sessions de formation de 2j à POPART (34j) animées par des binômes DSI-DRH ou DSI-utilisateur (11 formateurs) 169 utilisateurs et 3 membres de la cellule AU de la DSI formés décembre 2001 : 3 sessions d’information de 1j sur l’intégration de l’interface POPART en GCF (environ 45 utilisateurs formés)

La mise en œuvre de POPART : les actions auprès des utilisateurs (2) Documentation : « Guide de l’utilisateur POPART » constitué de 65 fiches thématiques et un mémento d’utilisation (version initiale livrée en décembre 2001 : 58 fiches) Documentation GCF : manuels utilisateurs relatifs aux impacts POPART en GCF (noyau GCF, partie comptabilité, interface Xlab-GCF, BaseEx+1) manuel utilisateur pour l’intégration de l’interface POPART-GCF manuel d’exploitation de l’interface (technique) Assistance : Mise en place d’un circuit DSI-DRH-ACP d’assistance aux utilisateurs de POPART utilisation d’ASSISTEL

La mise en service de l’application POPART Assistance : du 10 décembre 2001au 28 janvier 2002 : 92 appels POPART enregistrés dans ASSISTEL Calcul de paie OK Assistance : 40%des appels portent sur les données du contrat de l’agent

Perspectives d’évolutions de POPART Février 2002 (suite au démarrage) : suppression de la prise en compte du SFT pour les CDD transfert technologique création d’un nouvel organisme social (= fournisseur GCF) pour l’imputation des cotisations chômage des CES contrôles de format en saisie des CDP et n° de commande Début mars 2002 : interface POPART  Infocentre Ultérieurement, à planifier : interface GCF  POPART pour les CDP et les n° de commandes autres interfaces (Labintel, RH-Formation…) évolutions définies par la DRH et l’ACP