Préparer dès maintenant son intégration dans le monde de l’ENTREPRISE P.V. ROULLET – EGEE 92 ENSIATE - Ingé1 29 avril 2011

A vous de commencer… Je me présente Mes motivations à intégrer l’ENSIATE Mon curriculum vitae

L’entreprise °°°°°°° Le stage en entreprise °°°°°°° Le comportement en entreprise

L’entreprise (travail au paper board) Comment définir une entreprise? Une entreprise c’est quoi? Quelle est sa mission? Comprendre les fonctionnements de l’entreprise Comment c’est organisé? Comment cela fonctionne-t-il? Quels sont ses finalités? Quels sont ses objectifs?

Une entreprise, c’est: une structure économique et sociale des moyens humains, matériels, immatériels, et financiers, combinés de manière organisée pour fournir des biens ou des services à des clients dans un environnement concurrentiel (le marché) ou non concurrentiel (le monopole) avec un objectif de rentabilité. Une entreprise est une structure légale : une société anonyme, par actions, à responsabilité limitée, coopérative, etc.

Les finalités de l’entreprise - exister et survivre - se développer et se diversifier - assurer la rémunération du capital et du travail - conserver son indépendance - permettre aux salariés de réaliser leurs aspirations - … Les finalités s’expriment dans le projet d’entreprise C’est un plan d’action qui répond à la quadruple question: - qui sommes-nous? - que faisons-nous? - pourquoi travaillons-nous? - où voulons-nous aller? C’est le «fil rouge » qui vise à fédérer tous les acteurs de l’entreprise autour d’un même but

Les objectifs de l’entreprise Les objectifs sont l’expression des finalités de l’entreprise: - des résultat précis, quantitatifs ou qualitatifs à atteindre dans un délai précis - des moyens à mettre en œuvre Les résultats atteints sont confrontés aux objectifs Les écarts, mesurés et analysés, font l’objet d’actions correctives Différentes catégories d’objectifs - - rentabilité - profit - part de marché - diversification - productivité - innovation - qualité - formation du personnel - etc… Ces objectifs sont liés entre eux: production/vente - rentabilité/besoin de financement - …

Les principaux services dans l’entreprise DIRECTION GENERALE

Le stage en entreprise Pourquoi rechercher un stage dès mon entrée en INGE 1 ? L’OCCASION PARFAITE POUR M’INITIER A LA VIE PROFESSIONNELLE Ma première expérience réellement significative d’intégration dans la vie de l’entreprise Une référence importante pour mon CV lors de la recherche future de mon premier emploi L’occasion de me démontrer et de démontrer à l’entreprise mes capacités à remplir une mission précise sous la conduite de mon maître de stage La première étape dans la construction de mon projet professionnel

La recherche d’un stage en entreprise Apprenez dès maintenant à vous vendre Une véritable démarche de vente qui se prépare et s’organise (comme une recherche d’emploi) Quelques conseils de base, en 6 points…

La recherche d’un stage en entreprise 1) Les premières questions à se poser Vous Mes attentes pour mon stage en INGE1 ? - découvrir et comprendre les fonctionnements de l’Entreprise - apprendre les modes de comportement au sein de l’Entreprise L’entreprise idéale pour moi ? - type d’entreprise, secteur d’activité, lieu, goûts, aspirations, grand groupe?, PME?, … Les entreprises que je vais « cibler » - établir une première liste ( 5 à 10 entreprises ciblées pour telle et telle raison) Votre interlocuteur Quel est l’intérêt pour lui d’avoir un stagiaire ENSIATE ? - quelle sera mon argumentation pour convaincre

La recherche d’un stage en entreprise 2) Comment trouver une entreprise ? Les relations Famille, amis, parents d’amis, voisins, commerçants, … et regardez autour de vous ! N’hésitez pas à en parler Les entreprises où vous avez déjà fait un stage ou un job d’été Les annuaires professionnels (bâtiment, le « Kompass » recense toutes les entreprises en France, par activité, taille, région, etc… Les Anciens Elèves Internet Certains sites de Sociétés possèdent une rubrique « Etudiants » avec des offres de stages Certains autres sites proposent des listes d’entreprises recherchant des stagiaires La consultation des offres d’emploi permet également d’identifier des entreprises, collectivités locales ou organismes intéressants à approcher (avec adresse et contact nominatif) La visite de salons professionnels ( développement durable, énergies renouvelables, BATIMAT,…) Les salons de recrutement, les forums emploi, …

La recherche d’un stage en entreprise 3) Apprendre à téléphoner pour solliciter un entretien L’efficacité d’un appel téléphonique passe par l’identification préalable du bon interlocuteur dans l’entreprise Comment y parvenir lorsque l’on ne possède pas le nom du bon contact? Quelques conseils - Choisissez le bon moment et un endroit au calme - Présentez-vous - Captez l’attention dès les premières secondes - Parlez lentement, posément - Ecoutez votre interlocuteur - Utilisez des mots courts, précis, simples - Ne soyez pas égocentrique - Suscitez des émotions - Souriez, cela s’entend - Ne dites jamais Non (oui mais) - Adaptez-vous - Sachez conclure

La recherche d’un stage en entreprise 4) Bien préparer son entretien Renseignez-vous sur l’entreprise Etablissez une synthèse de vos expériences passées Listez vos points forts et vos points faibles Préparez une grille de synthèse de vos expériences personnelles Emportez avec vous les documents nécessaires: curriculum vitae, agenda, papier, crayon pour prendre des notes (…et pourquoi pas une plaquette ENSIATE) Listez par écrit les points à aborder: mission confiée, durée du stage, dates, modalités diverses,… Soignez la présentation

La recherche d’un stage en entreprise 5) … et préparer les réponses aux questions prévisibles Par exemple: Quels sont vos qualités et défauts ? Pourquoi souhaitez-vous faire votre stage dans notre entreprise ? Aimez-vous travailler en équipe ? Pourquoi ? Avez-vous des activités extra-scolaires ? Quels sont les objectifs de votre stage ? Que souhaitez-vous faire chez nous ?

La recherche d’un stage en entreprise 6) Le jour de l’entretien: soigner son comportement Encore quelques conseils de base (jamais inutiles) Mieux vaut être en forme ! Arrivez à l’heure et soignez l’entrée (regard soutenu, soyez souriant) Une fois dans le bureau, attendez que l’on vous invite à vous asseoir. Ne tendez pas la main le premier Soignez votre présentation. Gérez votre attitude (observer les règles de politesse…) Présentez-vous (3 minutes au plus) Exposez vos objectifs et attentes pour ce stage Posez des questions – Ecoutez les réponses – Prenez des notes Ne partez pas sans avoir remercié et défini l’étape suivante …et n’oubliez pas d’éteindre votre téléphone portable

Le comportement dans l’entreprise Essayons d’abord de répondre à ces questions En quoi le monde de l’entreprise est-il différent du monde de l’étudiant ? Qu’est-ce-que la culture d’entreprise ? Savoir, savoir-faire et savoir-être ? Répondre à ces questions permet de mieux comprendre le monde de l’entreprise et ses modes de comportement pour s’y intégrer plus facilement

Le comportement dans l’entreprise Le monde de l’entreprise n’est pas le monde de l’étudiant Une organisation structurée matérialisée par des organigrammes hiérarchique, fonctionnel, par service, etc… Différents types d’organisation = différents modes de fonctionnement structure linéaire (par fonction, par activité), staff & line, matricielle, spécifique Des liaisons hiérarchiques et des liaisons fonctionnelles Des définitions de fonction propres à chaque poste Pour rester simple, comprendre dans les grandes lignes - le fonctionnement interne - le qui fait quoi - les relations entre les hommes et les services pour pouvoir s’y intégrer plus facilement

Qu’est-ce-que la culture d’entreprise ? Le comportement dans l’entreprise Qu’est-ce-que la culture d’entreprise ? La culture d’entreprise: la chose la plus partagée, mais la moins formalisée C’est l’ensemble des valeurs, des normes, des symboles, des rituels, des règles qui font l’identité propre de l’entreprise De nombreuses composantes, par exemple: Histoire, structures du pouvoir, valeurs, codes vestimentaires, langage précis, éthodes de travail, habitudes socio-culturelles,… La culture, c’est ce qui fait que chaque entreprise est unique. Elle a un rôle important à jouer dans l’assimilation des nouveaux embauchés. Un trop fort décalage entre votre personnalité, vos propres valeurs et celles de l’entreprise peuvent vous conduire à l’échec professionnel

Savoir, savoir-faire et savoir-être ? Le comportement dans l’entreprise Savoir, savoir-faire et savoir-être ? Savoir = connaissances Mes connaissances nécessaires pour le stage recherché Savoir-faire = compétences Mon aptitude à mettre en œuvre mes connaissances Savoir-être = mode de fonctionnement Ma personnalité, ma manière de faire les choses (comportements), la qualité de ma relation avec les autres La condition de ma réussite future dans l’entreprise: « Le savoir-faire et le savoir-être, c’est du 50/50 »

Pour évaluer mon comportement durant mon stage Ingé1, je devrai au moins savoir répondre aux critères suivants