Tenue de documents efficace et transparence : un équilibre délicat Semaine du droit à l’information Conférence pour les parlementaires Le 29 septembre 2009 M. Daniel J. Caron, Ph. D. Bibliothécaire et archiviste du Canada
Aperçu Introduction Environnement : technologie et comportement humain Tenue de documents et transparence : un équilibre en évolution Tenue de documents : outils et culture Conclusion
Environnement Technologie Comportement humain Capacité Instantanéité Nouveaux médias Comportement humain Instantanéité Utilisation indifférenciée des médias
Tenue de documents et transparence Calendrier et procédures Persistance numérique Support média
Outils et culture Directive sur la tenue de documents Culture favorable
Cette directive est entrée en vigueur le 1er juin 2009. Directive sur la tenue de documents Nouvelles exigences Détermination des ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle Protection de l’information ayant une valeur opérationnelle Méthodes, mécanismes, outils et pratiques Documentation des pratiques en matière de tenue des documents Sensibilisation à la tenue des documents Objectif Assurer l’adoption de pratiques efficaces de tenue de documents qui permettent aux ministères de créer, d’acquérir, de saisir, de gérer et de protéger l’intégrité des ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle relativement à l’exécution des programmes et à la prestation des services du gouvernement du Canada. Résultats escomptés Les ressources documentaires ayant une valeur opérationnelle servent d’actifs stratégiques pour faciliter la prise de décisions, de même que l'efficience de l’exécution des programmes et de la prestation des services gouvernementaux. La mise en place de pratiques efficaces de tenue de documents qui garantissent la transparence et la responsabilisation des programmes et des services gouvernementaux. Cette directive est entrée en vigueur le 1er juin 2009. http://www.tbs-sct.gc.ca/pol/doc-fra.aspx?id=16552§ion=text
Conclusion Questions