Groupe de Travail Ateliers Mécanique Rapport Final Membres Groupe de Travail Antoine Cauchois 26/01/17 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Plan de la Présentation Fonctionnement et objectif du Groupe de Travail Composition du Groupe de Travail Recommandations Bilan des actions en cours 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Fonctionnement et objectif du GT Le GT s’est réuni durant 4 Réunions/Visio avec un objectif de réfléchir sur la problématique des difficultés de recrutement et de maintien de l’expertise de fabrication mécanique Nous avons abordé uniquement l’aspect RH et évolution métier, le problème d’acquisition et renouvellement du parc machine n’a pas été abordé. Les échanges ont été très constructifs avec une vision très large et l’ambition de proposer des actions concrètes en vue de conforter l’expertise sur les 10 prochaines années. Un rapport final a été produit (ATRIUM-135424) avec un ensemble de 12 recommandations faites à l’attention de la Direction IN2P3 et Directeurs de Laboratoires. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Composition Le GT était constitué d’un panel représentatif de fonctions au sein des laboratoires, 15 personnes: 1 physicien F. Gaudy (RH IN2P3) Ch. Olivetto (DAT IN2P3) 4 Directeurs Technique 4 Chefs de Services Mécanique 4 Responsables ou Techniciens Ateliers 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 1 & 2 Recommandation N°1: Action de communication en vue de faire connaître les métiers de la fabrication mécanique et prototypage. Recommandation N°2: Mettre en place un processus simple de demande de travaux permettant une traçabilité et réalisation des demandes. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 3 & 4 Recommandation N°3: Préciser les périmètres de responsabilités et arbitrages du chef de service mécanique au travers d’une lettre de mission type. Recommandation N°4: Pour toute réalisation standard ou série de pièces privilégier la sous-traitance afin de privilégier l’expertise réalisation/intégration/validation de prototypes. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 5 & 6 Recommandation N°5: Effectuer une cartographie des expertises et moyens spécifiques au sein de tout l’Institut et diffuser l’information. Recommandation N°6: Organiser une réunion BE/Ateliers afin d’échanger sur ce rapport du GT, préciser les actions pratiques que cela engendre au niveau des services. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 7 & 8 Recommandation N°7: Proposer un processus simple améliorant les interfaces entre BE et Ateliers (Plan AQ). Recommandation N°8: Au vu de la forte attractivité de l’industrie par rapport au CNRS, étudier la possibilité d’un soutien spécifique à la technicité par un soutien RIFSEEP. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 9 & 10 Recommandation N°9: Devant le saut technologique et organisationnel que pourrait être l’impression 3D métallique, lancer une étude approfondie via un projet R&D avec un objectif précis de retour d’expérience, technologies et méthodologie disponibles. Recommandation N°10: Au vu de la forte différence entre laboratoires, simplifier les processus de commandes et gestion de la sous-traitance. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Recommandation 11 & 12 Recommandation N°11: Afin d’améliorer la formation et acquisition des expertises au sein même de l’IN2P3, mettre en place des échanges et formations entre laboratoires sur expertises spécifiques. Recommandation N°12: Après un retour des personnels sur l’intérêt du travail dans nos laboratoires et en fonction du besoin de sous-traitance proposer un profil type d’embauche au niveau AI au vu des compétences demandées. 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique

Groupe de Travail Ateliers Bilan des actions en cours 10/01/2017 GT Ateliers Mécanique