RPGTI / GTAP Demande de propositions avec prix Définition: Processus d’acquisition de produits (matériel et logiciels), incluant généralement une ou des composante(s) « services – expertises », qui comporte une évaluation coûts/bénéfices et tient compte de critères de décision quantitatifs et qualitatifs préalablement définis par le client. Le processus culmine dans une entente contractuelle où le client peut retenir une ou des options qui présentent des avantages pour lui. Groupe Travail Acquisition Produits 17.11.2005

RPGTI / GTAP Demande de propositions avec prix Lorsqu’un client doit acquérir une solution technologique pour satisfaire à des besoins, contraintes ou objectifs précisés, et qu’une solution ciblée n’est à priori pas identifiée. Le client demande aux fournisseurs de proposer leurs solutions, de préciser les avantages et bénéfices de celles-ci, ainsi que les prix pour la solution proposée. Le client peut ne pas disposer de toutes les ressources nécessaires pour faire la recherche de marché et identifier la solution optimale. - Compétences, expertises, expérience pertinente - Temps - Ressources humaines On fait appel aux compétences, connaissances et à la créativité des fournisseurs. La proposition inclut généralement une implication du fournisseur dans la mise en œuvre de sa solution. Groupe Travail Acquisition Produits 17.11.2005

RPGTI / GTAP Demande de propositions avec prix Conséquences: Moins de temps consacré à « choisir » les composantes techniques et à les préciser au devis technique de l’appel d’offres. Plus de temps pour évaluer les solutions. Solutions personnalisées aux besoins du client ( solution optimale ) Plus grande responsabilisation du fournisseur Plus grande chance de succès due à l’implication du fournisseur Processus transparent et équitable. Groupe Travail Acquisition Produits 17.11.2005

RPGTI / GTAP Demande de propositions avec prix Conclusion Une des nombreuses approches à l’acquisition, tenant compte de la spécificité de la situation du client et ayant pour objectif d’obtenir la meilleure valeur possible Commande ouverte, Demande d’escompte supplémentaire, Appel de soumissions, Avis d’intention, Demande de propositions avec prix, Avis d’attribution, Appel d’offres pour services professionnels, Appel d’offres pour services d’intégration ou d’impartition Groupe Travail Acquisition Produits 17.11.2005