Rôle du manuel des procédures de gestion financière et comptable cas de l’hôpital Hassan II d’Agadir Dr.Abdeslam Damou Casablanca le 24 juin 2005

CONTENU  Etat des lieux  Objectif du manuel  Rôle des outils En matière de gestion des immobilisation En matière de gestion des immobilisation En matière de gestion des approvisionnements En matière de gestion des approvisionnements En matière de gestion des stocks En matière de gestion des stocks En de gestion des recettes En de gestion des recettes  Autres outils programmés  Conclusion

Etat des lieux 1. Lourdeur du contexte réglementaire 2. Gestion managériale centrée sur le respect des procédures 3. Impossibilité de faire les rapprochements entre activités et dépenses 1. Absence de système d’information, fiable et pertinent. 2. Autonomie relative dans la gestion des ressources 3. Manque d’expertise des gestionnaires en G.F.C 4. Tracabilité défaillante

Objectif du manuel de gestion financière et comptable 1/ Réorganisation des structures et description des postes 1/ Réorganisation des structures et description des postes 2/ Normalisation des procédures et des supports d’information 2/ Normalisation des procédures et des supports d’information 3/ Formation des gestionnaires et des utilisateurs 3/ Formation des gestionnaires et des utilisateurs 4/ Implantation de nouveaux outils de gestion financière 4/ Implantation de nouveaux outils de gestion financière EfficacitéEfficienceImputabilitéTransparence traçabilité traçabilité dans la gestion financière et comptable

Immobilisation Approvisionnem Recettes Rémunération Facturation Déboursés Système global et intégré de G.F.C Rapports financiers Coûts Stocks ORGANISATION DU SYSTEME DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE

Rôle des outils En matière de gestion des immobilisations Travaux préalables à l’implantation Inventaire général et détaillé des locaux et leur numérotage Inventaire général et détaillé des locaux et leur numérotage Inventaire général des équipement et leur étiquetage Inventaire général des équipement et leur étiquetage Inventaire détaillé des équipement par structure et par local Inventaire détaillé des équipement par structure et par local Conception de l’application informatique et formation du personnel Conception de l’application informatique et formation du personnel Résultats obtenus Reconstitution et valorisation du patrimoine de l’hôpital Reconstitution et valorisation du patrimoine de l’hôpital Suivi des affectations et des mouvements des équipement Suivi des affectations et des mouvements des équipement Suivi de l’état de fonctionnement des équipement Suivi de l’état de fonctionnement des équipement Estimation des prévisions budgétaires pour la maintenance Estimation des prévisions budgétaires pour la maintenance Intégration de l’amortissement dans l’estimation des coûts Intégration de l’amortissement dans l’estimation des coûts Production de données pour la prise de décisions ( requêtes) Production de données pour la prise de décisions ( requêtes)

Rôle des outils En matière de gestion des approvisionnements Travaux préalables à l’implantation Recensement de tous les produits circulant à l’hôpital Recensement de tous les produits circulant à l’hôpital Elaboration et validation du catalogue de produits Elaboration et validation du catalogue de produits Constitution du comité de produits Constitution du comité de produits Systématisation des procédures de négociation et d’acquisition Systématisation des procédures de négociation et d’acquisition Conception de l’application informatique et formation du personnel Conception de l’application informatique et formation du personnel Résultats obtenus Automatisation des opération relatives à la négociation et achat Automatisation des opération relatives à la négociation et achat Allégement de la charge de travail Allégement de la charge de travail Transparence dans la gestion des commandes et des livraisons Transparence dans la gestion des commandes et des livraisons Production de données sur l’exécution budgétaire Production de données sur l’exécution budgétaire

Rôle des outils En matière de gestion des stocks Travaux préalables à l’implantation Normalisation de la gestion des stocks Normalisation de la gestion des stocks Mise à jour des inventaires des points de stock Mise à jour des inventaires des points de stock Plan de communication sur les procédures de mouvements de stock Plan de communication sur les procédures de mouvements de stock Formation et sensibilisation des intervenants sur les procédures Formation et sensibilisation des intervenants sur les procédures Conception et mise en service des applications informatiques Conception et mise en service des applications informatiques Résultats obtenus Plus de transparence de rigueur et de discipline dans la gestion Plus de transparence de rigueur et de discipline dans la gestion Production en temps réel de données sur Production en temps réel de données sur * Valeur des stocks et des consommation par unité / épisode * Valeur des stocks et des consommation par unité / épisode * Situation des commandes des livraisons et restes à livrer * Situation des commandes des livraisons et restes à livrer * Autres données * Autres données

Rôle des outils En matière de gestion des recettes Travaux préalables à l’implantation Diagnostic de l’état des lieux Diagnostic de l’état des lieux Conception de l’outil informatique et sa mise en service Conception de l’outil informatique et sa mise en service Formation des utilisateurs Formation des utilisateurs Résultats attendus Automatisation de la production des documents comptables Automatisation de la production des documents comptables -Etats de produits et bordereaux de versements -Etats de produits et bordereaux de versements -Gestion des quittanciers -Gestion des quittanciers Suivi des encaissements et des versements Suivi des encaissements et des versements Suivi des réalisations budgétaires Suivi des réalisations budgétaires Répartition des recettes par ligne budgétaire et par épisode ……. Répartition des recettes par ligne budgétaire et par épisode …….

Autres outils programmés D’autres outils aussi important que ceux décrits précédemment sont en cours de finalisation dans D’autres outils aussi important que ceux décrits précédemment sont en cours de finalisation dans la perspective de les implanter dans les jours à venir la perspective de les implanter dans les jours à venir Il s’agit des modules : Il s’agit des modules : Gestion des Rémunérations Gestion des Rémunérations Gestion des postes et rémunérations Gestion des postes et rémunérations Gestion des déboursés et mandatement Gestion des déboursés et mandatement Gestion de la facturation Gestion de la facturation

En cours Immobilisation Approvision Recettes Rémunération Reprographie Déboursés Système global et intégré de G.F.C Fait Stocks Admission s Facturatio n ? Fait En cours En cours

Conclusion  Les outils implantés dans le cadre du pôle gestion financière et comptable ont amené la rigueur, la discipline et la fiabilité des données. Ils ont instauré la transparence dans les opérations financières et comptables  La consolidation de ces acquis et leur pérennisation nécessite un engagement du comité de direction un soutien de l’administration centrale et une mobilisation de tous les intervenants  Les résultats obtenus sont rendus possibles grâce à la compétence et à l’abnégation du consultant, au dévouement et l’engagement des membres de l’équipe d’implantation et à l’adhésion du personnel de l’hôpital,