Pilotez vos obligations avec les échéances techniques ISAGI Pilotez vos obligations avec les échéances techniques AGIRIS Avenue des censives – Tillé – BP 20288 60008 BEAUVAIS cedex Tel : 03 44 06 84 00 Fax : 03 44 06 55 73 Mail : agiris@agiris.fr WEB : www.agiris.fr

Le contexte Vous disposez de deux approches pour organiser le travail lié à vos missions : Les travaux prévus : ils se comptent en heures, ou en unités de production (nb BS ..), et matérialisent le travail à réaliser par vos collaborateurs Les échéances techniques : elle représentent les dates auxquelles vous souhaitez finaliser les travaux prévus Ces deux approches sont complémentaires

Ce que permet ISAGI Une lettre de mission ISAGI contient : Les travaux prévus pour la mission Avec le niveau de détail qui vous convient selon l’exploitation statistique à réaliser Les échéances techniques de la mission Date prévisionnelle de réalisation Date butoir (échéance légale) Le budget qui sera présenté et facturé Le planning de facturation

Mission – Travaux prévus

Mission - Echéances techniques Pour chaque échéance, la date butoir est calculée automatiquement

L’organisation au quotidien ISAGI permet d’éditer par collaborateur le calendrier actualisé de ses échéances (par exemple chaque semaine par mail automatique) ISAGI permet aussi au collaborateur ou à son chef de groupe de consulter les échéances, identifier rapidement toutes les échéances dépassées (reports) de les ré-échéancer si besoin, ou de saisir les réalisations, sans rentrer dans chaque mission (cf. diapo suivante)

Une vue spécialement conçue pour vos collaborateurs L’utilisateur visualise ses prochaines échéances par mission, colorées dynamiquement selon leur urgence, et peut également saisir ses réalisations

Organisation des échéances techniques La vue du manager Cet écran permet de filtrer les échéances techniques sur différents critères et les visualiser (à droite) en naviguant dans un calendrier (à gauche) qui offre des comptages correspondant à la sélection

Organisation des échéances techniques L’utilisateur peut non seulement visualiser mais aussi modifier les dates prévues pour les replanifier, et aussi saisir ses réalisations

Réalisations automatiques Certaines réalisations d’échéances techniques correspondant aux dates d’édition d’un document, il est possible d’alimenter automatiquement les dates de réalisation depuis la chaîne de production Les autres réalisations peuvent aussi être saisies directement dans la lettre de mission ou depuis la saisie des temps de travaux

Analyse ISAGI permet de construire des tableaux d’analyses à la demande Pour une échéance technique, suivre la quantité totale à réaliser, le taux de réalisation, le nombre restant, par collaborateur ou par groupe ou bien au total Pour le suivi des collaborateurs, un tableau de suivi comparé de leurs engagements et réalisations Analyse du nombre de jours d’avance ou retard par collaborateur ou/et par échéance technique … grâce à son puissant générateur de tableaux de bord, et en contrôlant les droits de visibilité de chacun de ces tableaux de bord

Synthèse ISAGI vous propose deux vues objectives de l’avancement de vos dossiers, les temps prévus & réalisés vous permettent de visualiser et d’analyser l’avancement des travaux les échéances techniques vous permettent de suivre l’avancement des résultats et d’identifier d’anticiper les dérapages, facteurs de risque dans vos relations clients Des tableaux de suivi permettent à chacun selon son besoin de piloter le respect des échéances