RESTITUTION DES ATELIERS

VIE DU RESEAU

Restitution de l’atelier Vie du Réseau R. Le Gall, E. Tranvouez État des lieux : Le Réseau Polytech a 5 ans et regroupe 11 écoles d’ingénieurs universitaires en partie autonomes Organisé autour d’une Assemblée des Directeurs, de groupes de travails (missions et thématiques) avec en support le SIU. Ses moyens sont ceux que lui donnent les écoles (humains, matériels et financiers) et les inscriptions au concours. Les groupes sont constitués de représentants de chaque école Les décisions sont prises par consensus avec des débats visant à convaincre plutôt qu’à imposer La marque Réseau Polytech nous permet de discuter avec des grands groupes (Bouygues, Total, Sogeti…)

Restitution de l’atelier Vie du Réseau R. Le Gall, E. Tranvouez En devenir: Agrandissement du réseau à 13 voire 17 : la prise de décision par consensus est souhaitable mais est-elle maintenable ? La mutualisation des moyens : on est encore au milieu du gué. La communication (etc…) se partage entre l’école voire la spécialité et le réseau Communiquer en interne vers les personnel : C’est une question d’outils (l’intranet existant va fortement évoluer, lettre du réseau, compte rendu de décision vulgarisé,...) mais aussi de culture (nous ne pouvons pas être « clients » mais acteurs dans le réseau). Relance des groupes « domaine » : en leur donnant des objectifs clairs et des échéances (vade-mecum des enseignements, des métiers des disciplines concernées, organisation de conférences thématiques chaque année, …)‏

PROJETS D’INITIATIVE PERSONNELLE …

Atelier PIPIC (75%) Projets d’initiatives personnelles d’intérêt collectif Les initiatives personnelles contribuent à la formation d’ingénieur par l’ouverture d’esprit Une reconnaissance/valorisation/validation doit être prévue Intérêt collectif avéré (consensus)‏ Rayonnement écoles Missions humanitaires Engagements associatifs Rôle d’organisation (commissions)‏ Intérêt personnel "Ailier gauche" Raisons personnelles Réflexe inné Reconnaître un savoir-faire et le faire savoir par la validation Obligation Validation Accompagnement reconnaissance Reconnaissance (disparates)‏ PolyPoints Module Jury Danger investissement calculé !!! V Motivation des étudiants à l’ouverture V Encadrement Flexibilité (cours)‏ Aménagements (contrôles)

Projet Cohérent encadré Accès à la formation  Accès à l’information Organisation Prise en compte de la transversalité des actions dans le processus d’évaluation Si obligation  l ’école doit pouvoir proposer des actions d’investissement personnel (!)‏ Modalités de validation (Bonus, Module intégré)‏ Définir les limites de l’investissement personnel non valorisé ! Atelier Egalité des chances (25%) Projets d’initiatives personnelles d’intérêt collectif Rôles Ascenseur social Ouverture exhaustive (étudiants handicapés, situation sociale)‏ Dangers/Faiblesses Effet de mode (essoufflement)‏ Générer les inégalités (TOEIC)‏ Lisibilité publique Actions Mission d’accompagnement individualisé (tutorat élèves + encadrant + psychologue)‏ Support associatif local Projet Cohérent encadré Accès à la formation  Accès à l’information

RELATIONS AVEC LES ANCIENS ELEVES

Atelier : Relations avec les anciens élèves Trois sujets abordés Sujet 1 : développement de l’esprit associatif Etat et pb. : attitude consumériste des élèves / anciens Rép. : travailler la Lisibilité des associations d’anciens  Lisibilité des associations d’anciens au sein des écoles - Travailler l’affichage de l’association dans l’école Ex : Logos sur affiches d’événements éco - Identification physique de l’association dans l’école Ex : Local de l’association dans l’école - Formaliser l’intervention de l’association dans l’école Ex : Interventions d’anciens se feraient « au nom de »  l’association  Implication des élèves dans la vie de l’association  Associations : - Mettre en place des actions de fidélisation autre que relations client fournisseur - Consolidation de la base d’anciens dans les régions en prenant la base du réseau et non celle d’une association pour créer des événements locaux (réseau)‏

2) Quelle place pour les associations Etat : Importance nationale de la population des diplômés du réseau (Anciens = 35000), Association des anciens = organe privilégié d’interface écoles / monde professionnel Pb : comment récupérer les anciens et notamment les plus anciens Rôle association / école pour l’insertion professionnelle et le suivi des élèves (projet 3/6/9)‏ Rép. :  Communication événementielle réseau consolidé (35000) : Bercy 2011 (organisé avec les directeurs à la retraite)‏  Au niveau école : contractualiser les relations association / école  Au niveau réseau : Charte associations / réseau 3) Ressources des associations Constat et Pb : nécessité d’un permanent (ou à 80 %) (50 KEuros par an, soit de 1000 à 1500 adhérents pour que l’association tourne)‏ Rép. :  Soutien des écoles (mise à disposition de moyens),  Augmenter les cotisations, rendre obligatoire l’inscription (???)‏  Dons  défiscalisables : dons à l’école puis école soutient l’asso  com pour dons  Sponsoring long terme (annuaire…)‏  Utilisation de réseaux communautaires (Viadeo, Facebook…) pour communication  Placement dans circuits de financements publics au soutien à l’emploi (seniors …)  Outil informatique uniformisé réseau

QUELLE DIMENSION DEVELOPPEMENT DURABLE …

Atelier C1 : Conférence de M. Quénelle (Total) : Enjeux du développement durable (DD) + Exemples de traduction dans l’activité d’une entreprise Atelier A2 : Quelle dimension DD dans la formation ? Attentes des participants : « y voir plus clair », « échanger » (formation initiale et continue, actions des écoles, échanges du groupe de travail DD…)‏ 1. Dans la formation Polytech, insérer le DD est-il nécessaire ? OUI les changements environnementaux, sociaux ou réglementaires impactent / vont impacter les métiers de l’ingénieur  « être à la pointe » des attentes fortes des (futurs) élèves  « être sexy » des références : CTI, CGE, Charte du réseau…  « passer à l’acte »

2. Comment ? Quelle formation Polytech au DD ? Une éducation/sensibilisation des élèves (et du personnel !) couplée à la démarche DD des Ecoles (économies d’NRJ, recyclage…)  « être exemplaire » Un socle commun rattaché aux SHEJS (optionnel ? obligatoire ?)  « le DD c’est transversal » Affirmer la présence dans les enseignements de spécialité, dans les projets technologiques  « en fait, on forme déjà au DD » vs. « quels sont les outils ? » 3. Une opportunité stratégique pour le réseau Polytech ? Visibilité externe et échanges internes Une ressource à exploiter : www.polytech21.info Login : reseau Mot de passe gdtp21

L’ATTRACTIVITE DU RECRUTEMENT …

L’attractivité du recrutement dans les écoles du Réseau: Exemple de l’EEA Constat et Analyse Déficit de recrutement dans certaines spécialités: EEA, informatique, mécanique……. Réalité: EEA 10 % de l’industrie et croissance de 15 % dans secteurs larges et émergents EEA attractif dans certains pays (hors Europe de l’Ouest)‏ Analyse du déficit de candidatures en France Offre d’emplois > demande (vœux des élèves) => augmenter demande en étant plus attractif Problème d’image Bilan pédagogique: Elèves « EEA » taux de réussite le + faible: motivation , niveau Secteur instable: délocalisation, fragilité de petites structures (PME, PMI)‏ Peu de femmes ingénieures Concurrence fortes des offres de formation (écoles, apprentissage) et augmentation du nombre de places offertes par des écoles à forte notoriété. 15

Quels images et messages du Réseau Polytech Solutions possibles Améliorer l’image/communication: /médias (s’inspirer du secteur BTP): grand public Promotion par le secteur industriel (FIEE) en synergie avec le Réseau Polytech => améliorer relations Réseau-Entreprises Communiquer sur le risque de perte de savoir-faire national (exemple Allemand)‏ Communiquer auprès des élèves du secondaire Communiquer sur l’affectif: travailler pour le développement durable, pour la protection de l’environnement, santé… /Rendre plus lisible la formation et les emplois au-delà de la spécialité, (aux interfaces): débouchés larges => communication adaptée Elargir le champ de recrutement: + d’ingénieurEs dans l’industrie , PEIP Veiller à la qualité du recrutement pour garder une image de qualité de la formation Développer du structurel commun au sein du Réseau: club EEA, présence d’un animateur du domaine au sein du réseau. Quels images et messages du Réseau Polytech 16

VIE ETUDIANTE …

Intégration et valorisation: Accueil et suivi des étudiants étrangers - Constat: aucune vraie pratique satisfaisante - Nécessité de créer un cadre pour éviter la gestion au cas par cas, en formant des étudiants volontaires et non pas en déléguant cet accueil aux BDE - Eviter les regroupements communautaires afin de mieux intégrer ces étudiants. - Il a aussi été noté un manque de maitrise de la langue française par certains, entrainant une situation d’échec scolaire d’où l’importance de ce paramètre pendant la phase de recrutement. Vie associative de nos écoles Un consensus: la reconnaissance n'est pas une finalité de l’engagement associatif qui bien que souhaitable, doit rester une démarche volontaire et personnelle. 18

Représentation étudiante aux conseils des l’écoles: Il est très clair que ces activités contribuent à la formation humaine de l’ingénieur et développent par ailleurs des compétences transversales souvent recherchées par les entreprises. De plus, une activité associative riche contribue grandement à l’attractivité d’une école et assure la survie des associations d’Anciens. Représentation étudiante aux conseils des l’écoles: 3 aspects essentiels: - devoir d’information et de formation de l’instance administrative envers les étudiants - les élus étudiants sont des membres à part entière des conseil et doivent être considérés comme tels. - Pour s’assurer une légitimité, un élus étudiant se doit d’être à l’écoute et d’information la communauté qu’il représente. Etat des lieux de l’esprit réseau coté étudiant. La Fédération des élèves du Réseau Polytech, nouvellement créée après deux ans de chantier, fédère l’ensemble des BDE et souhaite être porteur des questions étudiantes du Réseau 19

LOLF …

Atelier Comptabilité : le passage à SIFAC Animateur : Pierre Bergès, Agent Comptable de l’Université de Nantes Rapporteur : Mathieu David, Responsable financier Polytech’Nantes Objectif de l’atelier : présenter la réflexion menée à Nantes pour le passage à SIFAC et partager l’expérience de 5 mois d’utilisation 1 – Pourquoi SIFAC? Pour fiabiliser la gestion financière et comptable : objectif de qualité comptable Pour moderniser la gestion financière et comptable : objectif de dématérialisation des procédures Pour mesurer les coûts : objectif d’aide à la prise de décision en matière de formation, de recherche et d’infrastructures

Atelier Comptabilité : le passage à SIFAC 2 - Comment SIFAC ? Par une véritable conduite du changement Par la remise à niveau des connaissances métier des personnels financiers Par la remise à plat des obligations en matière de fiscalité directe (lucrativité) et de fiscalité indirecte (TVA) Par une indispensable réflexion sur la structure budgétaire et analytique 3 - Pour qui SIFAC ? Un outil de gestion exigeant et structurant pour des professionnels L’émergence d’un nouveau métier pour les personnels « financiers » La rationalisation globale du travail des équipes financières entre le central et le déconcentré

QUELS MESSAGES LE RESEAU …

Objectif de l’atelier Définir les termes qui caractérisent au mieux l’image de ce qu’est un(e) ingénieur(e) polytech Bref rappel de ce qu’est le pôle « com » au sein du réseau Polytech Un groupe avec ses animatrices et un directeur représentant l’assemblée des directeurs

Valoriser notre appartenance à l’université Les grands domaines Valoriser notre appartenance à l’université Diversité culturelle / compétence recherche Rendre compte du couplage diversité/globalité/spécialité Ouverte à tous à toutes / exigence Dynamique d’un réseau national / mobilité internationale (Ingénieur(e) du DD)‏

EVALUATIONS ET CÔNTROLES …

Essentiels pour les étudiants. EVALUATION des ENSEIGNEMENTS SITUATION - dans certains cas quasi inexistante - autres cas : très large (trop large ?), en ligne (peu de réponses)‏ - parfois enquête papier ponctuelles (plus précis ; bcp de travail de synthèse)‏ « Cercles de qualité » : organisation des élèves en équipe (avec un responsable - Une personne « responsable des évaluations des enseignements » : encadre ces groupes L’idéal : travail d’équipe des étudiants, travail de synthèse RETOURS Essentiels pour les étudiants. => bcp de questions traitées immédiatement (justification / accord). Fiche-synthèse à chq enseignant (en individuel / en réunion) REPONSES Quelle est l’utilité ? => Mise en évidence de dysfonctionnements, remise en cause personnelle d’enseignants Les élèves sont-ils les mieux placés pour évaluer enseignements et contenus ? => « est-ce que je comprends pourquoi j’apprends ceci ou cela ? » / => Avec les anciens Quel suivi et quelle restitution aux élèves des modifications & des changements réels ?

PLAGIAT & FRAUDE Plagiat - prévention, p.ex. charte anti-plagiat (cf charte informatique)  - clarifier sanctions (gravité)‏ - logiciels anti-plagiat Fraude Nécessités : - améliorer & renforcer la surveillance - Faire apparaître sanctions dans règlements des études Rappel : le jury est souverain. Toeic : désigner des centres agréés par le réseau Polytech.

FORMATIONS A LA RECHERCHE …

Atelier « Recherche » Diplôme d’ingénieur => recherche possible Unanimité Double cursus interne ? Non disparition de la distinction professionnel / recherche, décret Vivier important de futurs docteurs (mieux reconnus) pour l’industrie française Sélection des meilleurs élèves, formation supplémentaire et placement à terme (ex. : Cifre en R&D)‏ Défendre la qualité du profil auprès des ED Proposition de thèses sur le réseau Polytech CS vs CdS Unanimité sur l’adaptation du modèle des CM Appui du réseau pour l’instaurer à l’avantage des Polytechs (et autres composantes)‏ Interrogation sur les difficultés d’une représentation suffisante d’externes… Echanges entre Polytech proches géographiquement ? Déontologie, intérêt des candidats

Atelier « Recherche » Relation avec les partenaires (Université, laboratoires, etc.)‏ Concurrence interne master-ingéniorat ? Piloter les masters de recherche (s’il en reste)‏ Etre présents dans les conseils, la gouvernance Laboratoires Rôle du directeur de la recherche des Polytechs Promouvoir Consolider la production scientifique des Polytech (à partir des nombreux laboratoires d’appui)‏ Coordonner / organiser (en fonction des relations)‏ Plus : Relations industrielles et impulsion du transfert technologique Structure non tranchée Réactivation d’une commission recherche du réseau Instances de labellisation / évaluation Conserver une évaluation nationale en tant que relais européen Conserver une évaluation spécifique

CHARTE DE BONNES PRATIQUES …

Distinction entre bizutage et intégration Esprit de cohésion, continuité de la vie de l’école. Animations contrôlées. Alcool en soirée Nécessité de passer par les étudiants pour une communication efficaces Impact sur l’image du réseau

Phénomène de consommation excessive et rapide : pourquoi? Entraînement collectif de la consommation Évolution du mode de consommation Responsabiliser la consommation Intervenir dès le WEI et le début d’année Être vigilant sur la communication Intervention extérieure, formations sur l’alcool