DMP Comité opérationnel de déploiement Ille et Vilaine

Les étapes du déploiement du DMP en ES Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Les étapes du déploiement du DMP en ES

Objectifs du déploiement en établissement de santé Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Objectifs du déploiement en établissement de santé La DMP-compatibilité des établissements de santé doit être une priorité à courts termes pour plusieurs raisons : Capacité des établissements à alimenter le DMP dans des volumes importants et donc à créer des usages L’alimentation du DMP par les ES est un argument important pour convaincre les autres acteurs du territoire de se mettre en capacité d’utiliser le DMP Visibilité importante vis-à-vis des patients et des acteurs de santé

Les points clés pour réussir son déploiement en ES Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Les points clés pour réussir son déploiement en ES Comprendre le DMP (Que va-t-il apporter à la structure ? Quelles contraintes organisationnelles et techniques ?...) Impliquer l’ensemble de la structure dans le projet (Direction, médical, administratif…) et nommer un chef de projet Structurer sa mise en capacité technique Définir l’organisation à mettre en place sur les périmètres de création, alimentation et consultation du DMP Développer sa communication interne et externe Gérer le projet dans le temps (penser rapidement à pérenniser la dynamique) Se coordonner avec son environnement (MOA, autres ES et PS libéraux)

DMP en ES : un projet en 3 chantiers Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère DMP en ES : un projet en 3 chantiers Chantier organisationnel : Analyse des process existants : production des courriers, parcours du patient Définition des conditions de création du DMP : par qui? Quand? Où? Alimentation du DMP : quels types de documents? quelles modalités d’envoi? Implication de la CME dans ces choix Consultation du DMP : Par qui? Quand? Où? Chantier technique : Mise à jour du SIH pour assurer la DMP compatibilité (lien fort avec le ou les éditeurs) Commande de certificat serveur et cartes CPE/CPS si besoin Déploiement des lecteurs et cartes CPS, Communication, promotion et formation : Promotion et information des patients (communication active et passive importante) Sensibilisation des soignants et du personnel administratif Accompagnement des secrétariats pour la création administrative des DMP Formation des PS pour la consultation et l’alimentation du DMP

Principaux points d’attention Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Principaux points d’attention Le temps de mobilisation des acteurs ne doit pas être négligé : Nécessité de beaucoup anticiper le déploiement car le temps de mise en œuvre est conséquent (entre 6 et 12 mois) S’appuyer sur les éléments de contexte susceptibles de favoriser un déploiement rapide (besoins liés aux créations des GHT, changement de DPI, programme HN / HOPEN, programme SNAC…) L’appui d’un chef de projet dans chaque ES est un facteur clé de succès

Principaux points d’attention Focus sur les créations de DMP Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Principaux points d’attention Focus sur les créations de DMP Nécessité de définir avec les établissements les meilleurs modes organisationnels pour pérenniser la démarche de création (obj : intégrer la création du DMP dans le processus standard d’admission) Créations des DMP par les CAM dans le cadre des programmes PRADO à développer avec la possibilité d’ouverture de DMP aux ayants-droits à venir (filière maternité)

Principaux points d’attention Focus sur les alimentations de DMP Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Principaux points d’attention Focus sur les alimentations de DMP Temps de paramétrage assez long mais processus stable dans le temps et pourvoyeur important de documents au DMP Importance de la validation du processus d’alimentation de bout en bout (rédaction du document, typage du modèle de document à envoyer au DMP, validation/signature du document dans le DPI, association du RPPS, extraction par l’EAI…) Nécessité de phaser les alimentations de DMP avec d’autres types de documents que les CRH (obj : gérer la montée en charge)

Principaux points d’attention Focus sur les consultations de DMP Comité opérationnel de déploiement du DMP - Finistère Principaux points d’attention Focus sur les consultations de DMP La réglementation actuelle (utilisation obligatoire de la CPS pour une traçabilité individuelle des accès au DMP) ne favorise pas le développement des consultations de DMP en ES Il est donc nécessaire de prioriser pour le moment la consultation du DMP dans certains services (ex: urgences, réanimation), et d’étendre progressivement l’usage Perspectives : Lancement d’une expérimentation par la CNAM en 2018 pour tester de nouveaux processus de consultation du DMP en ES Objectif : s’affranchir de la CPS pour consulter un DMP et déléguer l’authentification au SIH