Atelier 3c : 05 avril 2018 « Actualités 3c : outils développés et travaux en cours » 19/05/2019

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours Ordre du jour : I. Questionnaire support rapport d’activité 3C II. Charte de fonctionnement des 3C III. Programme personnalisé des soins (PPS) IV. Perspectives

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours I. Questionnaire support rapport d’activité 3C : ▪ Objectifs : → Evaluer l’activité et le fonctionnement des 3C en Ile-de-France en regard des recommandations des différents Plan Cancer → Recueillir et structurer les informations en vue de l’élaboration du rapport d’activité 3C ▪ Méthodologie : → Questionnaire élaboré dans le cadre du Comité consultatif « Recommandations de restructuration des 3C en IDF » en concertation avec les parties prenantes (ARS et représentants des différentes fédérations hospitalières)

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours I. Questionnaire support rapport d’activité 3C : ▪ Contenu : Organisation des RCP : Nombre, organisation (planification, traçabilité,…), support(s) utilisé(s),…. Suivi du dispositif qualité : Programme Personnalisé de Soins (existence, modalités d’utilisation et contenu) Dispositif d’annonce (existence, modalités de fonctionnement et d’organisation, nombre de bénéficiaires) Programme Personnalisé de l’Après-Cancer (existence, modalités d’utilisation et contenu) Essais cliniques (nombre de patients inclus) Soins de support (accès aux soins, modalités d’évaluation des besoins et d’orientation des patients) Coordination (existence d’un suivi infirmier pour l’inter-cure, modalités du suivi) Onco-gériatrie (nombre de patients concernés et modalités de prise en charge spécifiques) Suivi de l’activité des établissements couverts par le 3C : File active globale + file active nouveaux patients Equipe du 3C (nombre d’ETP et composition de l’équipe) ▪ Calendrier prévisionnel : - L’évaluation se déroulera sur la période de 17 septembre au 06 octobre 2018 (les dates seront confirmées ultérieurement)

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours II. Charte de fonctionnement 3C : ▪ Objectifs : → Formaliser les règles de fonctionnement des 3C en IDF → Préciser les modalités organisationnelles et les missions qualité du 3C en conformité avec les recommandations régionales et nationales ▪ Méthodologie : → Ce document a été élaboré sur la base d’un travail de construction et de concertation avec les parties prenantes du dispositif dans le cadre d’un comité de pilotage réunissant ONCORIF, l’ARS IDF et les représentants des fédérations hospitalières

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours II. Charte de fonctionnement 3C : ▪ Contenu : I/Les missions du 3C : - La concertation pluridisciplinaire - La qualité en cancérologie - La production et le recueil d’information - L’articulation régionale du 3C avec ONCORIF - Le décloisonnement ville/hôpital - Le Dispositif d’annonce - Le Programme Personnalisé de Soins (PPS) et Programme Personnalisé d’Après-Cancer (PPAC) - L’accès aux innovations et à la recherche clinique II/Formalisation et composition d’un 3C - Le financement du 3C - Le Comité de pilotage 3C (COPIL 3C) - L’équipe opérationnelle ▪ Calendrier prévisionnel : → Une version « travail » du document est disponible sur le site www.oncorif.fr

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours III. Programme Personnalisé de Soins (PPS): ▪ Objectif : → Mettre à disposition des 3C une trame de Programme Personnalisé de Soins standardisée et conforme aux recommandations nationales ▪ Méthodologie : → Ce document est élaboré dans le cadre d’un groupe de travail pluridisciplinaire spécifique (document actuellement en cours de finalisation) ▪ Contenu : → Le support élaboré est structuré en quatre volets : volet « identification du patient » ; volet « calendrier des soins » ; volet « soins oncologiques de support » ; volet « contacts utiles » ▪ Calendrier prévisionnel : → Ce document sera finalisé et mis à disposition des 3C sur le site www.oncorif.fr à la fin avril 2018 (sous réserve de validation du document)

Actualités 3C : outils développés et travaux en cours IV. Perspectives : ▪ Modèles de convention 3C : → Des modèles de convention(s) inter établissements seront élaborés et mis à disposition des 3C. Pour rappel, ces documents visent à préciser les modalités d’utilisation et de partage des ressources communes financées dans le cadre du travail en réseau. ▪ Questionnaire activité 3C : → La première campagne de recueil de données relatives au questionnaire activité 3C se déroulera sur la période mi-septembre/mi-octobre 2018 NB : Il n’y aura pas de recueil de données pour les TDB INCA en 2018 ▪ Journée 3C : → Le 18 octobre 2018, ONCORIF organise une journée de formation et d’échanges dédiée à l’activité des 3C d’Ile-de-France AGENDA