COMITE SPECIALISE I – ADMINISTRATION & MANAGEMENT RAPPORT CS 1 AAE COMITE SPECIALISE I – ADMINISTRATION & MANAGEMENT

MEMBRES DU BUREAU DU CS Présidente : Géraldine MPOUMA LOGMO, CAMWATER, CAMEROUN. Vice-Président : Ibrahim OUOLOGUEM / SOMAGEP-SA, MALI. Rapporteur (français) : SINENTA Tiguida DIAKITE / SOMAGEP-SA, MALI. Rapporteur (anglais) : Stanley MARTEY / GHANA WATER COMPANY LTD

POINTS A L’ ORDRE DU JOUR Les missions assignées au Comité Spécialisé n°1 Management (CS1), lors des présentes assisses du Conseil Scientifique et Technique, portent sur : 1. Revue des recommandations du CST de Bamako de novembre 2017 : 2. Analyse critique du fonctionnement de la Task Force communication ; 3. Exploitation de la plateforme de gestion et de partage des connaissances ; 4. Revue du programme de bourses de recherche pour jeunes professionnels ; 5. Revue des activités du Réseau des Femmes ; 6. Revue du processus d’organisation des Master class, 7. Mise en place d’un roster (Gestion des compétences) 8. Réflexion sur l’organisation des JPO et le format du CST.

SUIVI RECOMMANDATIONS Traitements Diffuser à l’ensemble des participants et aux membres du CD l’exposé du Dr Lakhdar BOUKERROU sur la gestion et le partage des connaissances;   Non réalisé A poursuivre  par la Responsable communication de l’AAE. Délai : 31 juillet 2018 Accorder une attention particulière à la formation continue des jeunes professionnels ; Un groupe de travail a été mis en place pour proposer un projet de plaidoyer et une stratégie de transfert (Mme YAGNINIM Wapondi NASSANPON de la TDE, Mme TCHIMBAKALA Marie-Marguerite de la Société Nationale des Eaux du Congo Brazza, Mr Abdoul Karim KONE et Mr Ibrahim OUOLOGUEM de la SOMAGEP-Mali. Délai : CST Novembre 2018. Mettre en place des stratégies de transfert de connaissances des seniors vers les juniors. Poursuivre la sensibilisation des DG pour la mise en place des comités nationaux des jeunes et des femmes professionnels de l’eau Entre novembre 2017 et février 2018, Quatre nouveaux comités ont été enregistrés. Aucun comité pour les JPEA.

AGENDA ITEM I Communication   Communication a)Analyse critique du fonctionnement de la Task Force communication Il faut noter qu’il a été constaté que la task force GPC mis en place lors du CST de Cotonou en 2014, est confronté dans son fonctionnement : au problème de financement de ses plans d’action ; au manque d’engagement d’un grand nombre de communicateur. Elaboration d’un plan de communication et la définition des axes stratégiques : 3 axes identifiés à savoir : Renforcer la notoriété de l’AAE, Accroitre le nombre de membres de l’association, Renforcer la communication et le partage des connaissances (cf.Annexe1); b)Exploitation de la plateforme de gestion et partage des connaissances : Amélioration du processus de validation, revue des composantes du Template des factsheets et actualisation de la liste des points focaux processus passé en revue processus passé en revue. Il y a eu des ajouts et des suppressions de composantes au niveau des factsheets. liste actualisée des points focaux : 32 communicateurs identifiés contre une liste initiale de 31. Les PF répertoriés couvrent 15 pays membres (cf. Annexe 2) ;

AGENDA ITEM I Points discutés Résultats Points de discussions   Etat d’avancement du programme de bourse phase 1 Pour l’année académique 2016-2017 18 Bourses attribuées couvrant 10 pays et 16 Universités 18 Contrats signés 9 projets totalement achevés Parmi les 9 projets en cours : 5 projets en attente de soutenance 4 projets en cours de production du mémoire. Etat d’avancement du programme de bourse phase 2 Pour l’année académique 2017-2018 22 Bourses attribuées couvrant 11 pays et 16 Universités 21 Contrats signés 12 bénéficiaires ont touchés leurs premiers paiements 9 paiements de première tranche sont en cours. Etat d’avancement du programme de bourse phase 3 Pour l’année académique 2018-2019, le lancement est prévu pour novembre 2018 (DEX) Plateforme JPEA sur le site web Non fonctionnel à ce jour. Prévu pour le 31 Août 2018 (Coordinateur Programme Recherche et Formation) Participation des JPEA au forum mondial de l’Eau en 2021 Non abordé TDR a élaboré (Coordinateur Programme Recherche et Formation). Délai : Novembre 2018

AGENDA ITEM II Point discuté Résultats Optimisation Master Class Concernant la rémunération des formateurs, il a été suggéré de définir une grille de rémunération (Resp Formation AAE ; Délai CST nov 18)   Concernant le budget, il a été suggéré de solliciter la société hôte pour la prise en charge de 10% du budget. Concernant la relation avec la société hôte, il a été suggéré de mettre en place une convention d’organisation de Master Class (AAE/Société membre), six avant la tenue de la formation (Resp Formation AAE ; Délai CST nov 18) Concernant l’attractivité du contenu de la formation, il a été suggéré de le traité avec la gestion des compétences (ROSTER) Concernant le cout de formation pour les participants, il a été suggéré de revoir le plafond à la hausse : de 500$ à 600$ pour les membres de l’AAE, et de 700$ à 800$ pour les autres.

AGENDA ITEM II Gestion des compétences (ROSTER) Un tableau de collecte a été élaboré avec les champs suivants : Nom et prénoms Contacts (e-mail, téléphone) Profession (diplôme) Fonction actuelle Poste occupé (libellé, ancienneté au poste) Ancienneté dans la structure Acquis (libellé, durée de formation) Autres compétences   Envoyer une lettre aux Directeurs des sociétés pour identifier leurs collaborateurs pouvant assurer des formations (le tableau de collecte en PJ). Les arguments sont : Organisation des masters class Minimisation des couts, Mise en valeur des potentiels intervenants A développer pour le CST de Novembre 2018. Resp : Ouologuem, Fofana, Yagninim, Valentin

AGENDA ITEM I Nomenclature des métiers du secteur 3 chapeaux ont été identifiés : Eau potable (EP) : EP1 : production EP2 : distribution EP3 : commercialisation EP4 : gestion des projets EP5 : Gestion Administrative Assainissement (A) A1 : Assainissement autonome A2 : Assainissement collectif Environnement E1 : GIRE E2 : changement climatique   A développer pour le CST de Novembre 2018. Resp : Ouologuem, Fofana, Yagninim, Valentin

RECOMMANDATIONS Points discutés Résultats Plateforme GPC Il est souhaité que les présidents de CS2 et CS3 soient associés à la validation pour recueillir leur approbation sur la pertinence des produits de connaissances à publier. L’utilisation d’outils de partage de connaissances dont les logiciels de veille La mise en place des Comités de partage AAE dans les sociétés ;  

RECOMMANDATIONS Communication Concernant la task force communication, le groupe de travail propose sa dissolution et son remplacement par le réseau des communicateurs et dynamiser son fonctionnement Confectionner des supports de visibilité de l’AAE à utiliser par chaque société membre (tableau, drapeau…) Inviter les réseaux professionnels à associer le logo de l’AAE dans toutes leurs activités Proposer un plan de communication spécifique pour les 40 ans de l’AAE Présenter un rapport de réactivité des points focaux à chaque CS Organiser l’accueil des nouveaux membres (présentation de l’AAE, remise de kit de bienvenue, orientation dans les CS…)

RECOMMANDATIONS Réseau femmes Autoriser la participation d’une représentante des femmes membre du réseau au CD. Inviter les DG des sociétés d’eau et assainissement à encourager la participation des femmes au 3 ème forum du réseau des femmes de l’AAE de 2020 Encourager les femmes à participer activement aux activités des différents CS.