Atelier des acheteurs publics responsables Aide à la rédaction de votre plan d’action Département du Développement durable Direction opérationnelle du Développement durable

Au programme de la matinée Un tour de table de présentation  Une présentation des outils et Q/R Un exercice de co-construction d’un plan d’action Fin prévue à 12h30.

Présentez-vous! Votre nom? Votre commune? Votre rôle dans le cadre de la charte? Vos attentes?

Charte pour des achats publics responsables Action 3 du Plan d’actions « Achats publics responsables » Approche holistique En signant la charte votre ville/commune s’engage à: Adopter un plan d’actions Impliquer les parties prenantes Désigner deux référents achats publics responsables Mettre en capacité les acteurs Communiquer Mettre en place un suivi Formuler des recommandations Transmettre aux administrations d’accompagnement Approche holistique: pas seulement critères mais aussi analyse du besoin, implication des parties prenantes, cartographie des achats, etc.

Quels outils pour vous aider? Le guide explicatif du canevas du plan d’actions L’outil de cartographie des achats Le canevas du plan d’actions

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Détaille les étapes préalables à la rédaction de votre plan d’actions Explicite une série d’actions concrètes que vous pourrez indiquer dans votre plan d’actions

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Etapes préalables à la rédaction de votre plan d’actions Identifier les enjeux stratégiques de la commune et les valeurs de l’administration Désigner deux référents « achats publics responsables » Réaliser un état des lieux des achats

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Identifier les enjeux stratégiques de la commune et les valeurs de l’administration Désigner deux référents « achats publics responsables » Au sein de l’administration Sera en relation avec les différents acteurs/services Effectuera le suivi des marchés Sera membre du Réseau Effectuera le suivi avec la RW Au sein du Collège Relayera le suivi périodique des engagements au sein du Conseil Résoudra des blocages existants Assurera le soutien politique des acteurs administratifs

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Réaliser un état des lieux des achats Cartographie des achats Reprend les marchés de services, fournitures et travaux (budget et enjeux) Moyenne des dépenses annuelles Niveau de prise en compte des enjeux ESE Diagnostic de l’organisation des achats Rassemble les données sur le processus achats dans votre organisation (équipes, ressources, processus, planning et outils existants)

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Rédaction de votre plan d’actions Actions relatives à la démarche responsable Le renforcement des capacités et l’utilisation des outils L’analyse et la définition du besoin Le contrôle du marché Externaliser Formuler les critères Définir les personnes responsables et la fréquence des contrôles Prévoir des pénalités La communication

Guide explicatif du canevas du plan d’actions Rédaction de votre plan d’actions Actions par catégories de produits

Outil de cartographie des achats Visualiser le niveau d’intégration des enjeux de DD dans vos marchés et par catégorie d’achat Moyenne des dépenses annuelles par classe de montant ( 0/<15.000 / 15.000-100.000 / 100.000-500.000 / >500.000) Niveau de prise en compte des enjeux de DD (nombre et couleur) Accéder à l’outil.

Le canevas du plan d’actions Modèle adaptable Trois catégories: Les enjeux Accéder à l’outil.