Place à la CAP dans nos écoles et à la DSFM Denis Milot Conseiller pédagogique Direction de l’éducation française (DEF) Ministère de l’Éducation de la Saskatchewan 30 avril 2009

« Il ne faut jamais douter qu’un petit groupe d’individus réfléchis et engagés puisse réussir à changer le monde. En fait, c’est la seule façon d’y parvenir. » Margaret Mead

Aperçu de notre rencontre Activité (carrés magiques) Mon expérience Maintenir un processus de changement Équipes collaboratives Pause Arrimer le plan de la division et celui de l’école Votre planification

Activité des carrés magiques Se placer par groupe de 5 personnes En travaillant en petits groupes de 5 personnes, votre tâche consiste à refaire 5 carrés identiques.

Rétroaction Pourquoi avons-nous débuter notre rencontre par ce jeu? Quel lien faites-vous avec la CAP? Que dire du nombre de pièces dans chaque enveloppe, Que dire des formes semblables et différentes?

Réalité de l’école Arc-en-ciel. N.-B. Je ne suis pas un expert de la CAP / je suis en cheminement, comme vous; 226 élèves, maternelle à la 8 e année; 96% des élèves sont des enfants de parents militaires; Fréquentes mutations donc élèves sont 3 ou 4 ans chez nous; Représente 20 à 25 % d’élèves qui quittent ou arrivent chaque année; Personnel enseignant et non enseignant en transition (parents + attrait de Moncton/Dieppe); Poste de direction à terme (5 ans);

Processus pour instaurer la CAP :  Réunions pédagogiques (1 fois/mois) ;  Projet de travail de leur choix  Élaboration d’une feuille de route pour les équipes collaboratives;  Élaboration de la mission, vision et des valeurs de l’école :  Un après-midi par mois pour les équipes collaboratives;  Projet collectif de définir les concepts noyaux en mathématiques (mat-2 e, 3 e -5 e et 6 e -8 e année) (2x 1/2 journée rencontre parents maître et une journée de perfectionnement PAC)  4 journées réparties en après-midi durant l’année scolaire;  Continuité du projet collectif (avec suppléance pour les équipes;  Élaboration d’une pyramide d’intervention pour chaque cycle.

Le défi principal... Lancer et maintenir un processus de changement qui transforme la culture scolaire afin qu’elle puisse fonctionner en CAP. Pensez hors de la boîte…

Maintenir un processus de changement Défi du temps: - Réunions pédagogiques mensuelles /départ devancé; - ½ journée de perfectionnement prof; - Temps de préparation en commun (1 période/sem.); - 1 fois par mois entre 7h45 et 10h45, activités culturelles, littératie, francisation, ateliers offerts par des parents, gens de la communauté; - Regrouper des classes lors d’une évaluation; - Assemblée d’école; - Une demi journée par mois ou 2 réunions durant le mois. - Volonté que ça fonctionne de la part de la division et des écoles donc ensemble

Maintenir un processus de changement Le plus difficile pour le personnel fut de leur démontrer que ce n’était pas une « nouvelle saveur du mois »; Refuser de participer à toutes les initiatives qui vous éloignent de votre mission, de votre vision; Deux maladies vous guettent: la « concourite » et la « projectivite » Accepter qu’au départ ça ne sera pas parfait et encourager les équipes constamment… Être rassurant(e) avec le personnel et leur dire que vous aussi vous vivez cette insécurité; Ne pas simplement les consulter et décider par la suite; Vivre avec le personnel la collaboration prendre des décisions gagnantes/gagnantes (prend + de temps)

Maintenir un processus de changement On demande au personnel de changer vous, qu’avez-vous changé dans votre façon de faire comme membre de la direction? Assister aux réunions des équipes collaboratives, les rassurer (peur de faire des erreurs) faire un retour au sujet de leur fonctionnement; Mise en œuvre d’une équipe stratégique forte (rencontre 1x par semaine); Revoir le rôle de l’enseignant(e) ressource (orthopédagogue) (module de 4 à 7 semaines). Revoir le rôle de l’enseignant(e) de francisation Services intégrés afin de répondre plus adéquatement et ciblés les interventions

Dyade de partage… Avec une collègue ou un collègue, discutez des défis de maintenir ce processus de changement!

Maintenir un processus de changement Encadrement des équipes collaboratives:  Normes explicites du fonctionnement de l’équipe collaborative;  Résultats/objectifs SMART: Spécifiques(stratégiques) Mesurables Atteignables Résultats (axé sur les...) Temps (limité dans le...)  Formulaire utilisé à l’école Arc-en-ciel, N.-B.  Profil de classe de la 6 e année

Questions de discussion Est-ce que le travail des équipes collaboratives est basé sur des résultats? Quel suivi faites-vous suite au travail des équipes collaboratives? À quel moment les équipes collaboratives pourraient-elle se rencontrer? Comment vous y prenez-vous afin que les quatre questions soient présentes dans votre école? Quelles sont les stratégies d’accompagnement vous utilisez avec vos élèves en difficultés d’apprentissage? Offrez-vous des services à votre école pour les élèves doués et talentueux? Sinon, quels services devrions-nous offrir? Comment pourrions-nous nous entraider?

CAP, CAPONS, CAPEZ... Les membres de la communauté d’apprentissage professionnelle doivent être prêts à sauter à pieds joints dans le bourbier, à endurer ensemble un inconfort temporaire, à accepter l’incertitude, à célébrer leurs découvertes et à ne pas s’attarder sur les erreurs passées. Ils doivent reconnaître que même en assurant une planification des plus méticuleuses, des malentendus se produiront à l’occasion, l’incertitude règnera, les gens retourneront à leurs vielles habitudes et des problèmes feront surface. Ils devront s’accorder mutuellement le bénéfice du doute, et surtout GARDER LEUR SENS DE L’HUMOUR... Communauté d’apprentissage professionnelle, méthode d’amélioration… p.322

Comment arrimer le plan d’amélioration de l’école à celui de la division scolaire tout en gardant son autonomie et ce, sans perdre la carte, ni la CAP? Voilà la question…

Saviez-vous que… Le nombre de page d’un plan stratégique d’une division scolaire est inversement proportionnel à la réussite scolaire des élèves. (Reeves 2006)

Composantes d’un plan d’amélioration stratégique: Objectif: Souhait exprimé par un verbe Résultat visé: SMART Stratégie: Exprimé habituellement par un nom Actions: Découpe la stratégie en gestes à poser Responsable(s): Personne(s) en charge des actions Échéancier: Date butoir, fréquence, durée Indicateur: Forme de reddition / suivi par rapport au résultat visé Point de référence initial (PRI): Point de référence à un moment donné Cible: Point de référence que l’on souhaite atteindre

Ça mange quoi en hiver tout ça? Exemple du marathon Exemple de l’école

Lors de l’élaboration du plan d’amélioration de l’école… Arrimer les objectifs de la division à votre réalité d’école aucun engagement de la part du personnel si le plan est imprécis et qui n’est pas basé sur la réalité (PRI). Trop de cibles dans un plan¸ on effleure au lieu de créer un vrai changement. Devrait faire partie de vos réunions du personnel régulièrement.

Maintenant, c’est à votre tour!