Proposition Organisation Direction Technique C. de La Taille

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Missions de la DT Coordination et suivi technique des projets (tandems physicien/ITA et DAS/DAT) Optimisation des ressources ITA de l’IN2P3 dans les laboratoires (et non des laboratoires dans l’IN2P3) Coordination du R&D instrumentation

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Organisation générale DT Peu de permanents au siège –Valorisation : Loïc BORDAIS (ex DR4) à compter du 1 er mai –Formation permanente : Catherine CLERC (50% LLR) + Bertrand DI CESARE + Josiane IBORA (logistique) –Qualité : Corine JUFFROY (50% au LPNHE en 2011) Appel à des “correspondants” dans les labos pour les activités transverses ou les suivis (techniques) de projets –Chargés de mission domaine (ex : CAO) ou projet Appel au réseau des directeurs techniques des labos Budget 2011 : 1 M€ –Instrumentation (200k€) –Equipements labos : (550k€) –CAO méca (250k€)

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Valorisation, Qualité, Formation Valorisation –Aider les labos et ceux qui valorisent –Dynamiser l’activité et bien communiquer –Faire vivre les partenariats industriels –Liens étroits avec Juridique/Financier/Europe (Eliane PERRET) Formation –Dynamiser et faire vivre l’activité –Bon fonctionnement des comités de pilotage –Contexte budgétaire tendu 300 k€ -> 230 k€ en 2011 Qualité –Le cadre existe : privilégier le fond sur la forme –À l’in2p3, aide aux labos devant implémenter un processus qualité (spatial, INB…) –Participation au suivi de projets / qualité organisationnelle

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Organisation projets Le fond prioritaire sur la forme –Forme nécessaire pour les ANR, contrats européens… –Minimiser la bureaucratie et aider les projets/équipes Revues : tandem avec DAS –Une revue avant et/ou pendant le projet pour les gros projets ou les projets en difficulté –Si possible couplée avec le Conseil Scientifique –Volet technique (DT)/ volet scientifique (DAS) –Participation d’experts de nos labos + extérieurs si besoin –Si nécessaire participation expert organisation ou qualité –Effet structurant et communication inter labos Outils de suivi –Evaluation des coûts consolidés

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Instrumentation Toujours en partenariat avec les DAS –Détecteurs (Etienne, Stavros, Dominique) –Médical, Accélérateurs (Alex, Sydney) Coordonner, soutenir, suivre –Budgets –Postes ITA & Chercheurs –Organisation projets –Eviter l’éparpillement, équipes sous-critiques Utiliser les ANR, FP7… –Mécanisme d’abondement Veille technologique et valorisation plateformes

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Réseaux et plateformes Réseau Becquerel –Réseau de plateformes de mesure de radioactivité dans l’environnement –Subatech (SMART) + IPNL (Labrador) + IPHC + IPNO + CENBG + LSM + LPSC –Objet : favoriser la collaboration et la coordination dans les réponses aux appels d’offre –Directeur + conseil d’administration (comité de pilotage) –Similaire aux pôles de microélectronique

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Actions à court terme Réunion du réseau des directeurs techniques –Relais de la DT –Remontée des problèmes ITA ou projets –Tandem Technique/Scientifique –Coordination IN2P3/labos Visite dans les laboratoires –Rencontres individuelles avec chefs de service, DT, DU Présence aux écoles IN2P3 –Rencontre des (jeunes) ITA –Intérêt de la direction pour la formation Présence aux workshops R&D instrumentale

22 fev 2011 C. de La Taille Réunion DU IN2P3 Objectifs à moyen terme Conjoncture prévisionnelle difficile –Diversification => recentrage –renforcer nos points forts –Les projets vont aux équipes et non l’inverse Gérer efficacement nos projets et ressources techniques –Coordination nationale –Soutien aux équipes visibles –Spécialisation des labos Gérer dynamiquement nos ressources humaines –Postes : « mieux plutôt que plus » –Promotions : reprendre du contrôle –Vivier de forts potentiels Interagir au mieux avec nos partenaires –ANR, AERES, Ministère, CNRS, Universités