Amélioration de la Performance des Systèmes d’Information de Routine (SISR) et de l’Utilisation de l’Information pour la Gestion des Systèmes de Santé Session 13: Outil d’évaluation de la gestion des systèmes d’information sanitaire de routine Dakar 03 au 21 Mai, 2010

Outil d’évaluation de la gestion des Systèmes d’information sanitaire de Routine (SISR)

Objectifs pédagogiques (1) A la fin de la session, les participants doivent être capables de: Expliquer l’objectif de l’Outil d’Evaluation de la Gestion des SISR = MAT. la structure de l’Outil d’Evaluation de la Gestion des SISR. les aspects de la performance des SISR mesurés par cet outil. le comment et quand cet outil doit être utilisé.

Objectifs pédagogiques (2) Remplir l’Outil d’Evaluation de la Gestion des SISR. Expliquer comment les résultats de l’Outil d’Evaluation de la Gestion des SISR sont notés, comment interpréter les résultats.

A) Outils de Diagnostic Outils du PRISM A) Outils de Diagnostic Qualité des Données Utilisation des Données B) Liste de contôle généralpour structure sanitaire/ bureau D) Outil d’Evaluation de la Gestion des SISR C) Outil d’évaluation Organisationnelle et Comportementale

Performance du Système de Santé Améliorée Statut Sanitaire Amélioré Facteurs Techniques Complexité du formulaire de compte-rendu, des procédures Modèle du SIS Logiciels Complexité du Système Informatique Facteurs comportementaux Niveau de connaissance du contenu des formulaires du SIS Capacité de vérification de la qualité des données Résolution des Problèmes concernant les tâches du SIS Compétence /les tâches en SIS Niveaux de confiance pour les tâches du SISR Facteurs Organisationnels Fonction de gestion Critique: Gouvernance Planification Formation Supervision Qualité Finances Promotion de la culture de l’Info. Disponibilité des ressources Determinants du SISR CADRE DU PRISM Processus des SISR Collecte des données Transmission des données Traitement et Analyse des données Présentation des données Vérification des données Feedback Performance du Système de Santé Améliorée Statut Sanitaire Amélioré Amélioration de la Performance des SISR Qualité des données Utilisation de l’Information PROCESSUS OUTPUT RESULTATS APPORTS IMPACT Outil Diagnostic OBAT MAT Check-liste Structure et Bureau district

Outil d’évaluation de la gestion des SISR Aide à: mesurer le niveau d’avancement de la structure de gestion des SISR identifier les domaines qui ont besoin d’être améliorer

Outil d’évaluation de la gestion des SISR Ces fonctions de gestion du SISR sont mesurés dans le MAT par les dimensions suivantes: Gouvernance Planification Formation Supervision Finances Utilisation des outils d’amélioration de la performance

Outil d’évaluation de la gestion des SISR Logistique : fonction de gestion Quels outils mesurent cette fonction?

Outil d’évaluation de la gestion des SISR Logistique : fonction de gestion Quel outil mesure cette fonction? Check-list des structures sanitaires / bureau.

Exercise Remplissage du MAT Vous êtes soit dans un District ou une structure de santé que vous connaissez bien dans votre pays Remplir le MAT selon vos connaissances du terrain Vous avez 10 minutes pour travailler individuellement.

Analyse du MAT Elle est faite pour toutes les dimensions de gestion du SISR Les dimensions sont agrégées pour obtenir un score brut pour chaque fonction de gestion, puis multiplier par 100 pour avoir un score en% Scores sont calculés par district /structures

Calcul des Indicateurs Analyse du MAT Dimensions/indicateurs Variables/ Items Calcul des Indicateurs Moyenne Mediane Min-Max Gouvernance MATG1-MATG4 ([MATG1]+[MATG2]+[MATG3]+[MATG4])/4*100 – for district ([MATG1]+[MATG3])/2*100 – for facility 50 0-100 Planification MATP1-MATP3 ([MATP1]+[MATP2]+[MATP3])/3*100 ([MATP1]+[MATP3])/2*100– for facility Formation MATT1-MATT3 ([MATT1]+[MATT2]+[MATT3])/4*100 ([MATT1]+[MATT3])/3*100– for facility Supervision MATS1-MATS3 ([MATS1]+[MATS2]+[MATS3])/3*100 ([MATS1]+[MATS2]+[MATS3])/3*100– for facility Utilisation des outils de la performance MATQ1-MATQ3 ([MATQ1]+[MATQ2]+[MATQ3])/3*100 ([MATQ2]+[MATQ3])/2*100– for facility Finances MATF1-MATF4 ([MATF1]+[MATF2]+[MATF3]+[MATF4])/4*100 ([MATF1]+[MATF3])/2*100– for facility

Analyse du MAT Pourquoi le calcul se fait séparément par district et par structure?

Analyse du MAT Certains éléments de l’outils ne sont pas pertinents pour les structures de santé, mais appropriés pour le district ou le niveau supérieur : Présence de plan triennal /quinquennal au niveau supérieur Standards au niveau district Plan de financement à long terme Mécanisme de formation en cours d’emploi Liste de distribution (personnel en fonction des programmes) au niveau district

Analyse du MAT Donnez un score à une fonction de gestion de votre choix Referez-vous à l’outil PRISM pour la notation( 0 ou 1) Appliquer la formule indiquée sur le tableau du MAT

Interprétation de l’indicateur Le niveau du score indique la force de la fonction(poids relatif) Un score faible implique une fonction de gestion faible = performance faible Un score élevé = performance élevé Le score total est obtenu en additionnant toutes les fonctions

Exemples de niveau moyen des fonctions de gestion du SISR : Structure de santé 18

Exemple de niveau moyen des fonctions de gestion du SISR : District 19

Conclusion Le MAT mesure les facteurs organisationnels du cadre du PRISM à travers une observation et celle-ci conduit à la mesure des facteurs organisationnels et comportementaux dans les districts et les structures sanitaires