LE DESHERBAGE DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Pourquoi désherber Pour donner une image positive de la bibliothèque Avec des collections attrayantes, pertinentes et mises à jour DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Les documentaires Secteurs à trier fréquemment Informatique, médecine, sciences et techniques en général, droit, économie, géographie, tourisme, atlas Secteurs à trier avec circonspection Sciences humaines, arts, littérature, histoire DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Fictions Phénomène best sellers Aspect physique DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Critères de désherbage I Incorrect O Ordinaire U Usé, détérioré, laid P Périmé I Inadéquat, ne correspond pas au fond DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Que faire des fonds désherbés Préparer une liste afin que le Conseil municipal puisse établir une délibération autorisant le désherbage Pilonner Estampiller le livre pilonné (PILON) Apporter les corrections dans le catalogue papier ou informatique DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Conclusion Le désherbage doit être fait régulièrement (une fois par an) Si possible à 2 En préparant 3 piles de livres : en réparation, à remplacer, pilon. Il est important d’envisager les acquisitions, le désherbage et la conservation ensemble Pour cela, il faut définir une politique documentaire. DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

LA POLITIQUE DOCUMENTAIRE Posted by bibliobsession on 14 juillet 2008 DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Qu’est ce qu’une politique documentaire ? (aussi appelée PolDoc en jargon professionnel) A quoi sert-elle? Elle replace les collections dans leur contexte et permet de suivre leur évolution. Elle permet de définir les objectifs à atteindre (se fixer un but dans la gestion de sa bibliothèque). Elle permet de justifier l’usage des budgets d’acquisition. Elle permet d’expliquer aux usagers et aux élus le fonctionnement de la bibliothèque. DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Qu’est ce qu’une politique documentaire ? Sur quoi s’appuie-t-elle? Sur l’analyse des publics servis ou à servir (fréquentation, nombre de prêts, etc.) Sur l’analyse du contexte de la commune et de la bibliothèque (rural, petite commune, etc.) Sur l’analyse des fonds de la bibliothèque (évaluation des collections existantes) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Pourquoi une politique ? (objectifs) Public Lisibilité Plus grande satisfaction des besoins exprimés et non exprimés Rationalisation des suggestions, dons… Tutelle Légitimité Professionnalisme Équipe Travail de fonds, prise de recul Cohésion, Cadre de travail commun Gain de temps DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Les différents types de publics Publics actuels (usagers inscrits et non-inscrits) Publics potentiels (tous ceux qui ne fréquentent pas la bibliothèque) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Comment construire une Politique documentaire ? En s’appuyant sur des critères particuliers - La Commune (sa localisation, sa population et ses structures) - La Bibliothèque (sa localisation, sa dimension et ses moyens : personnel, budget, horaires d’ouverture) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Comment s’organise une politique documentaire ? Autour de trois pôles - La politique d’acquisition - La politique de conservation/élimination - La politique de communication DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Les outils pour l’évaluation de son fonds Bilan de l’existant En établissant des ratios et un plan de développement des collections DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Bilan de l’existant LE FONDS LE LECTORAT. LE PRÊT AUTRES ACTIVITES FONCTIONNEMENT DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Les Ratios Nombre de documents / habitants Nombre de documents / lecteurs Dépenses / habitants Taux de renouvellement  La rotation des fonds L’indice de disponibilité  DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Plan de développement des collections : Une Charte documentaire OBJECTIFS PRINCIPAUX PROPOSITIONS MOYENS NECESSAIRES TABLEAUX RECAPITULATIFS DEMANDES POUR DIFFERENTES DEPENSES DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

POINTS FORTS POINTS FAIBLES - Difficulté de rédaction du document - Gain de temps - Cadre de travail - Cohésion d’équipe (discussion, débat, réflexion commune) - Clarification du discours envers les lecteurs & les élus Mise en valeur des collections - Mise en place d’une stratégie pertinente pour éviter la trop forte spécialisation POINTS FAIBLES - Difficulté de rédaction du document - Pas de miracle  DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines

Bibliographie « Les politiques d’acquisitions » « Conduire une politique documentaire » « Bibliothèques et politiques documentaires à l’heure d’Internet » de Bertrand Calenge aux éditions du cercle de la librairie Le métier de bibliothécaire aux éditions du Cercle de la Librairie « Désherber en bibliothèque : manuel pratique de révision des collections » de Gaudet, Françoise & Lieber, Claudine (éditions du cercle de la librairie) DC - Bibliothèque Départementale des Yvelines