LE CIRCUIT DES DOCUMENTS COMPTABLES AUJOURD’HUI LE CIRCUIT DES DOCUMENTS COMPTABLES
LE DEVIS Il permet de faire des comparaisons entre fournisseurs sur différents critères : Prix qualité Délais de livraison Mode de paiement Échéance Livraison Service après vente
LE BON DE COMMANDE Il ne doit pas être enregistré en comptabilité C’est lui qui déclenche la commande ET le processus comptable Attention : la commande peut-être téléphonique, dans ce cas il y aura DOUBLE livraison Nous allons étudier maintenant sa composition
LES FOURNITURES UNIQUEMENT Offre de services : LES FOURNITURES UNIQUEMENT
MAIN D’ŒUVRE FOURNITURES PROPOSITION DE : MAIN D’ŒUVRE FOURNITURES
LA FACTURE - C’est le document comptable qui sera enregistré - Elle est établie par le fournisseur Vérifiez les quantités commandées ET livrées Vérifiez les prix annoncés ET les prix facturés Vérifiez les remises
QUELQUES RECOMMANDATIONS Faites la différence entre les arrhes et acomptes Le bon de commande vous engage Seule la facture est enregistrée en comptabilité Le bon de livraison doit-être comparée avec la facture Vérifiez les délais de livraison N’hésitez pas à faire des réserves sur le bon de livraison
CONCLUSION Avant de signer ou d’apposer votre paraphe soyez prudent et LISEZ ce qu’il y a écrit