Présentée par: Lidwine Sonia DE-BANGUIRYS, IFORD « Procédures de transfert des données statistiques collectées avec appareils mobiles du terrain au serveur » Addis-Abbeba (13-16) Présentée par: Lidwine Sonia DE-BANGUIRYS, IFORD

PLAN DE COMMUNICATION INTRODUCTION ET contexte GENERAL DONNEES ET METHODES PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES DISCUSSION DES RESULTATS CONCLUSION ET RECOMMANDATIONS

INTRODUCTION ET contexte GENERAL Chercheurs/scientifiques recourent aux nouvelles technologies pour les collectes des données. L’IFORD s’arrime à cette tendance: depuis octobre 2014 avec le projet intitulé: : « Handicap et VIH : un état des lieux sur la vulnérabilité des personnes handicapées (PH) à l’infection par le VIH dans deux capitales d’Afrique sub-saharienne (Yaoundé et Ouagadougou)» Reconnaissance de la vulnérabilité des PH par rapport au VIH et à la SSR dès 2007: Convention des Nations Unies sur les Droits des Personnes Handicapées. L’OMS, l’ONUSIDA et la Banque Mondiale ont également souligné l’importance de cette question. Très peu de données épidémiologiques sont disponibles sur le VIH chez les PH: études en Afrique Australe ou de l’Est.

INTRODUCTION ET contexte GENERAL HandiVIH répond au besoin de données fiables, pour une meilleure connaissance sur la situation de l’infection par le VIH chez les PH des pays à ressources limitées: améliorer leur inclusion dans les programmes de lutte contre le SIDA. Il adopte une approche multidisciplinaire: épidémiologie, anthropologique objectifs spécifiques HandiVIH: estimer la prévalence de l’infection par le VIH parmi les personnes, avec différents types de déficiences; analyser les facteurs de vulnérabilité par rapport à cette infection; déterminer les obstacles à l’accès aux services de prévention et de soins et identifier des interventions pour l’améliorer.

INTRODUCTION ET contexte GENERAL Site: Cameroun IFORD coordonne le volet screening Utilisation des tablettes: pour le dénombrement des ménages et la saisie des données de dépistage des PH. Proposer au fil de la collecte un test VIH et un entretien approfondi sur les facteurs de risque y afférents. Objectifs de la communication décrire les schémas de transfert des données collectées du terrain au serveur; décrire les différents mécanismes de collecte des données statistiques avec appareils mobiles ; dégager les implications du support numérique sur les résultats attendus de l’étude.

DONNEES ET METHODES Cas pratique: collecte des données avec appareils mobiles dans le volet « identification des PH », « screnning ». Approche descriptive du déroulement des activités de collecte des données du terrain sur les tablettes et des tablettes vers le serveur. méthode d’échantillonnage en deux phases: Identification des PH avec le WG et appariement des témoins (équipe screening); Proposition du test et counseling VIH gratuit après échange sur la SSR et le WG élargi, inclusion des PH/PT (équipe handicap)

PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Les outils de collecte  La fiche de dénombrement (deux versions): 1er outil de la collecte, informe sur l’éligibilité du ménage, présente comme suit:

PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Le formulaire/questionnaire (WG) Principal outil de collecte: tous les membres du ménage (15 et + ). Caractéristiques du ménage: niveau de vie du ménage…  Caractéristiques individuelles des membres: les informations sociodémographiques de chaque membre du ménage Identification des personnes éligibles: le type (auditif, visuel, moteur, mental, etc.) et l’ampleur (beaucoup de difficultés, peu ou pas de difficulté) de l’handicap. Les Supports de collecte, La tablette  Type d’ordinateurs portables sans clavier à touches et munis d’un écran tactile. Plusieurs fonctionnalités : consultation des pages web, messageries, exécution des applications de traitement et de gestion, etc. On distingue les tablettes windows qui fonctionnent sous système windows et les tablettes androïd qui fonctionnent sous système androïd. Tablette Samsung: résistance, disponibilité, moindre coût

PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES

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PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Le serveur HandiVIH Ordinateur: héberge, offre divers services à des utilisateurs se situant dans des sites distants. Logé à l’IFORD , le serveur: stocker toutes les données collectées sur le terrain ; agrégerles données envoyées par les agents en une base de données. Appareil de stockage de toutes les données du dénombrement et screening recueillies sur le terrain, connecté de manière permanente au réseau local et inaccessible depuis internet: restreinte les risques d’intrusion et de corruption des données Le système d’exploitation: UBUNTU, adapté aux environnements serveurs, sa robustesse et est Open Source.

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PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Organisation des opérations sur le terrain Le screening: dépistage des PH Retour m/ges sélectionnés critères : nombre de difficultés ; gravité des difficultés ; temps (au - 12 mois et +). type/ ampleur de handicap  : handicap mineur (quelques difficultés) ou majeur (beaucoup de difficultés). Par équipe (7 pers. X 4) binôme (mixte): 12 Le dénombrement exhaustif Ex: Handivih/050/001/010/H12 Handiv/N°séquentielle de la ZD/ N° de structure/N° de ménage/N° de la tablette

PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Transfert et traitement des données vérifications faites des formulaires finalisés envoi au serveur S’assurer du succès/ échec de l’opération Téléchargement de la base envoi data manager pour analyse Contrôle de la cohérence: « screening error » ou tirage « output » <240 m/ges pas de tirage: dénombrement/screening Dossier de la ZD: fiches récapitulatives, fiches de dénombrement , les fiches des ménages tirés, la carte de la ZD et les fiches de consentement = nombre total de m/ges screenés Mise à jour de la fiche de suivi ZD Envoi de mail à toute la coordination Assemblage des triplettes et transmission à l’équipe-handicap

PROCEDURES DE TRANSFERT DES DONNeES Contraintes liées à l’utilisation des tablettes Protéger les tablettes (housse) Tablettes de reserve Power bank/ plaquette solaire Charge pleine de la batterie Prévoir du questionnaire papier (facultatif) Conformité des versions des formulaires (tablette-serveur) Eviter les doublons (données aberrantes) Localisation des m/ges GPS (obligatoire) Binôme mixte

DISCUSSION DES RESULTATS Limites Avantages Absence programme de contrôle de cohérence des données sur les tablettes Pareil pour les contrôleurs Pas de programme pour le reporting (journalier), le monitoring (hebd, mensuel, etc.) Absence d’un programme automatisé Amélioration suivi/qualité Réduction des erreurs Gains (argent, temps) Réduction des appuis externes Facilité de traitement des données Promptitude des résultats Numérisation et disponibilité des données

DISCUSSION DES RESULTATS Solutions Palliatives Formation sur l’utilisation des tablettes Formation sur le WG enquête pilote Simulations par paire Envoi des équipes sur le terrain fiche de décharge à faire signer par chaque contrôleur à la réception des tablettes réunion de coordination ne pas retourner sur le terrain avec les données d’une ZD déjà finalisée rappeler le plus vite que possible au binôme les corrections à faire, sinon ils vont tout oublier

CONCLUSION La technologie n’est pas suffisante pour les objectifs. Plateforme les bonnes données seront collectées de manière efficace. Importance de la formation dans les collectes avec appareils mobiles Une équipe dynamique peut mieux faire que la technologie. Ces expériences = quantités des connaissances pratiques utiles à d’autres fins Adaptation des outils et supports de collecte au contexte de l’étude

Merci de votre aimable attention!