Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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1 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Intervention de Eric Piozin (DGES) Intervention de Jean- Pascal Bonhotal( DGRH) Philippe Christmann (DGRH) Pause Présentation de Galaxie Michèle Guichard ((DGRH) Pause déjeuner Reprise 14h00 Retour d’expérience : Jocelyne Cazorla DRH Université Paris Descartes Questions diverses 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Intervention de Thierry Le Goff Directeur général des ressources humaines Adjoint au Secrétaire général 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

3 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Intervention de Thierry Le Goff Constats : la loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs désormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité ) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Intervention de Thierry Le Goff (DGRH) Objectifs de la DGRH: s’inscrire dans une démarche de : Prestation de service à l’attention des établissements, des candidats et des membres du CNU Accompagnement des établissements et de leurs services RH Maintien et amélioration des outils existants en collaboration étroite avec les établissements, les candidats et les membres du CNU 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Intervention de Eric Piozin Chef du service des contrats (DGES) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

6 Le nouveau dispositif versus Emplois
Chaque année, un recensement de vos intentions de recrutement sera opéré par la Direction générale de l’enseignement supérieur (DGES) pour déterminer le volume des emplois que vous souhaiterez publier dans l’année. Ce recensement servira de base à la saisine par la DGES du contrôleur budgétaire et comptable ministériel dont le visa est le préalable à tout recrutement de titulaire et permettra la publication au Journal Officiel d’arrêtés d’ouverture de campagne annuelle. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Intervention de Jean- Pascal Bonhotal(DGRH) Philippe Christmann (DGRH) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

8 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Rappels : la loi LRU a fortement modifié le dispositif du recrutement des enseignants chercheurs désormais les établissements maîtriseront les délais de toute la chaine des opérations : de la publication à la date de prise de fonctions (la synchronisation constituant un outil dont ils peuvent se servir dans un souci d'efficacité ) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

9 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
moins de contrainte fin des délais stricts et souvent très courts fixés règlementairement. plus de souplesse pour la publication :la seule exigence de fond étant le respect du délai de 30 jours en cas de publication (ou de modification substantielle d'une publication déjà effectuée) pour la création des comités de sélection   pour le déroulement des opérations devant les comités de sélection et le CA 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Campagne actuelle : 2 sessions Remplacées par un nouveau dispositif basé sur un recrutement des enseignants chercheurs : au fil de l’eau ( au fil du temps ) Et une session synchronisée (pour les établissements qui le souhaitent ) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

11 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs
Recrutement (art. 25) Comité de sélection Nouveau calendrier Publication à l’initiative des établissements dans le cadre de leur plafond d’emplois et de leur masse salariale 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

12 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs
Recrutement (art. 25) Comité de sélection Créé par délibération du CA Ses membres sont proposés par le président et nommés par le CA Composé, Au moins pour moitié ,de personnalités extérieures à l’établissement En majorité parmi les spécialistes de la discipline Possibilité d’être commun à plusieurs établissements 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

13 La loi LRU et la GRH les enseignants chercheurs
Recrutement recrutement au fil de l’eau session synchronisée pour les établissements qui le souhaitent 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

14 La loi LRU et la GRH Les enseignants chercheurs
Recrutement Publication concomitante Sur le site de l’établissement Sur le site GALAXIE. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

15 Le nouveau dispositif versus Recrutement
Ont été publiés le 23 septembre 2008 au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) : Deux arrêtés qui fixent les dispositions permanentes applicables à l’ensemble des recrutements de professeurs des universités et de maîtres de conférences, les modalités de publication des offres de poste par les établissements, les conditions de candidature ainsi que l’utilisation de l’application GALAXIE. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

16 Le nouveau dispositif versus Recrutement
Seront publiés au Journal officiel par la Direction générale des ressources humaines (DGRH) : Un arrêté précisant pour chaque corps le nombre de postes ouverts aux recrutement dans le cadre de la republication (publication vers le Un arrêté fixant le nombre maximal d’emplois par corps susceptibles d’être ouverts aux recrutements dans la période en cours (publication, après avis du CBCM vers 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

17 Le nouveau dispositif versus Recrutement Les arrêtés permanents
Professeurs des universités Pris en application du décret n° du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de professeurs des universités sur emploi. Il précise : les modalités de consultation des publications d’emplois et d’inscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE; les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies d’affichage des résultats. Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et s’appliquent à tous les recrutements de professeurs des universités, hormis les recrutements par concours nationaux d’agrégation dans les disciplines juridiques, politiques, économiques et de gestion et les recrutements des personnels hospitalo-universitaires. NB : Il convient de noter que les modalités d’inscription de candidatures sur cette application ne concernent pas les concours ouverts en application du 3° de l’article 46 du décret susvisé  qui suivent une procédure spécifique non encore intégrée dans l’application. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

18 Le nouveau dispositif versus Recrutement Les arrêtés permanents
Maîtres de conférences Pris en application du décret n° du 6 juin 1984 modifié, il a pour objet de rappeler les conditions exigées des candidats à la mutation, au détachement et au concours de maîtres de conférences sur emploi. Il précise : les modalités de consultation des publications d’emplois et d’inscription de candidatures sur une application nationale, GALAXIE; les procédures de constitution et de transmission des dossiers aux établissements, ainsi que les voies d’affichage des résultats. Les dispositions de cet arrêté sont permanentes et s’appliquent à tous les recrutements de maîtres de conférences, hormis les recrutements des personnels hospitalo-universitaires. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

19 Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session dite de « Re Publication » Re-Publication Projet 2008 Affichage des emplois sur GALAXIE A partir du 13 octobre 2008 Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 octobre 2008, 10 heures Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 13 novembre 2008, 16 heures Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 13 novembre 2008, minuit Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Selon le choix des établissements et pour chacun des postes Expression du choix du candidat retenu à l’égard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. NB : cette phase doit être déterminée lors du prochain comité de pilotage du projet GALAXIE Publication des résultats sur l'application GALAXIE Dès acceptation du poste par le candidat pressenti 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

20 Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier dit « au fil de l’eau »
Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE Selon le choix des établissements et pour chacun des postes ( accès au module début novembre) Affichage des emplois sur GALAXIE A partir de la publication de l’arrêté d’ouverture Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE 30 jours minimum après l’ouverture Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). Même jour ( que la date précédente minuit) Fin des opérations de classement des candidats par les établissements Expression du choix du candidat retenu à l’égard de la proposition de recrutement. Itérations auprès des candidats suivants en cas de refus. NB : cette phase doit être déterminée lors du prochain COPIL Publication des résultats sur l'application GALAXIE Dès acceptation du poste par le candidat pressenti 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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Le nouveau dispositif versus Recrutement Le projet de calendrier de la session synchronisée* session 2008 rappel session 2009 projet Saisie (anticipée) des fiches de postes sur GALAXIE A partir du 2 janvier 2009 Ouverture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE. 28 février 2008, 10 heures 11 février 2009, 10 heures Clôture de l'enregistrement des candidatures aux postes sur l'application GALAXIE . 1er avril 2008, 16 heures 12 mars 2009, 16 heures Date et heure limite d'envoi des documents papier aux établissements (cachet de la poste faisant foi). 1er avril 2008, minuit 12 mars 2009, minuit Fin des opérations de classement des candidats par les établissements 10 juin 2008, 16 heures 12 juin 2009, 16 heures Ouverture du module de GALAXIE permettant aux candidats de prendre connaissance des décisions des établissements et d'exprimer leurs vœux d'affectation 17 juin 2008, 10 heures 16 juin 2009, 10 heures Date limite de saisie des vœux d'affectation des candidats sur GALAXIE 24 juin 2008, 16 heures 23 juin 2009, 16 heures Publication des résultats sur l'application GALAXIE 27 juin 2008 au plus tard 26 juin au plus tard * Pour les établissements le souhaitant 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

22 Présentation Galaxie par Michèle Guichard
Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs Présentation Galaxie par Michèle Guichard 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

23 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Qu’est ce GALAXIE ? Un portail et un ensemble applicatif destinés : aux établissements d’enseignement supérieur : pour qu’ils publient leurs offres de recrutement et en assurent largement la publicité pour qu’ils disposent, dans la conduite de leurs recrutements, d’outils techniques du même niveau que ceux que leur offraient les applications précédentes ANTARES/ANTEE aux candidats potentiels : pour les informer et les alerter sur la publication de toute nouvelle offre de poste par un établissement pour leur permettre d’enregistrer et de suivre leurs candidatures en ligne Progressivement seront intégrées des fonctionnalités supplémentaires telles que la publication de la composition du comité de sélection, du nom du candidat recruté, de son CV… 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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26 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Qu’est-ce que GALAXIE ? Le projet GALAXIE prévoit l'adaptation des applications ANTARES/ANTEE aux nouvelles modalités de recrutement des enseignants prévues par la loi sur les libertés et responsabilités des universités et leur extension au recrutement d'enseignants non-permanents (ATER et autres) et, éventuellement, d’enseignants contractuels. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

27 A qui est destiné GALAXIE ?
Aux candidats à qui il offrira la visibilité, en temps réel, depuis un site unique, de toutes les offres des établissements et la possibilité de déclarer leurs candidatures en ligne Aux établissements d’enseignement supérieur et notamment à leur service de gestion du personnel enseignant et, indirectement, à leurs instances à qui il permettra la mise en ligne directe de l’offre de poste, la gestion des comités de sélection, la production des documents de travail…) Aux membres du CNU dans la phase de qualification Aux gestionnaires de l’administration centrale ( nominations, gestion prévisionnelle…) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

28 Les principes fondateurs de GALAXIE
Ce sont les principes déjà mis en pratique dans les applications ANTARES/ANTEE : Élaboration concertée directement avec les utilisateurs (établissements, candidats) Grande modularité permettant une utilisation « à la carte » qui respecte les outils existants et les pratiques de gestion Interopérabilité de l’application avec les systèmes locaux (import/export de données) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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GALAXIE Les structures du projet, composition Comité de pilotage : CPU, SGEPES, Cp-CNU, Jeunes chercheurs , DGES, DGRH Comité de suivi technique DRH établissements, DGES, DGRH Comité des utilisateurs 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

30 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Le périmètre du projet Volet Qualification : couvert par les modules ANTARES existants qui demeureront globalement inchangés. Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure actuelle : couvert par les modules ANTEE existants qui seront adaptés aux mesures transitoires et aux mesures nouvelles. Volet Recrutement des enseignants-chercheurs - procédure établissements « LRU » : postes publiés par l’établissement et recrutement au fil de l’eau. Volet Recrutement des enseignants non permanents et non-titulaires : le périmètre initial traitera le recrutement des ATER. Ce volet sera progressivement extensible au recrutement des différentes catégories d’enseignants visées. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

31 Le calendrier des priorités
Réalisation par paliers : Mars à Mai 2008 : adaptation d’ANTEE aux mesures transitoires au fil du calendrier de la 1ère session Juin à Décembre : réalisation de la majorité des fonctionnalités relatives au recrutement des enseignants titulaires Novembre 2008 : mise en place de la publication en ligne des postes (recrutement au fil de l’eau) 2009 : (si souhaité par les établissements) réalisation du volet recrutement des non permanents et non titulaires 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

32 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
GALAXIE S I de l’établissement Le Portail * Antares ( qualification) Antée (recrutement synchronisé) Fidis **(fil de l’eau) *: Le Portail a vocation à agréger les outils et les applications **:Fidis est une nouvelle composante intégrée dans GALAXIE 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

33 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Fiche de poste 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

34 Fiche de poste : informations complémentaires
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35 Fiche de poste : informations complémentaires
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36 DRH Université Paris Descartes
Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs Retour d’expérience : Jocelyne Cazorla DRH Université Paris Descartes 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

37 Recrutement 2008 (comités de sélection)
Université Paris Descartes : Pluridisciplinaire (4 secteurs de formation), étudiants, environ 400 maîtres de conférences et 200 professeurs. En 2008 : 38 postes à pouvoir, 17 de professeurs, 21 de MCF. 34 comités de sélection : 4 communs à deux postes. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

38 Recrutement 2008 Comités de sélection
6 comités à 9 membres 2 comités à 11 membres 16 comités à 10 membres 10 comités à 12 membres Règle d’interdisciplinarité, ouverture aux chercheurs, Président choisi parmi les rang A extérieurs à Paris Descartes Pour l’avenir, la constitution des comités de sélection se fera à partir d’un vivier (candidatures, CV, désignation par les conseils scientifiques locaux, eux-mêmes constitués sur base élective) 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

39 Recrutement 2008 Comités de sélection
Difficultés de fonctionnement en 2008 : Comment reconstituer les équilibres en cas d’absence d’un ou plusieurs membres (dans ce cas qui décide qui doit sortir?). Comment gérer l’obligation de gérer en parallèle (et en 2008 avec un seul dossier) le conseil scientifique et les comités de sélection pour les mutations et détachements? Comment vérifier les participations aux différents comités. Comment prendre en charge les ordres de mission et les frais occasionnés? Comment aider les Présidents de comité (extérieurs à l’établissement à Paris Descartes) à organiser les réunions? Comment, dans l’avenir gérer les réunions « non-présentielles »? 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

40 Recrutement 2008 Comités de sélection
Les résultats du recrutement Un constat: La nécessité d’organiser la circulation de l’information en direction du CA, jury d’admission. Une conclusion: Sur les 38 recrutements, le CA a avalisé sans changement 36 propositions. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

41 Comités de sélection Propositions pour l’avenir
Lier profil de poste et proposition de constitution du comité de sélection; Organiser un bureau des missions; Fournir aux comités des documents-type résumant les dossiers de candidature et restituant au CA les informations que celui-ci estime nécessaires; Diffuser les critères de recrutement retenus par Paris Descartes, en particulier ceux liés à la mobilité. 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

42 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs
Question diverses 03/10/08 Nouveau dispositif de recrutement des enseignants chercheurs

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