UE – Initiation à la Conduite de Projet Les SERVICES de l’Université.

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1 UE – Initiation à la Conduite de Projet Les SERVICES de l’Université

2 UE – Initiation à la Conduite de Projet Les services communs

3 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCAC (Service Communs d’Action Culturel) Directeur: Thierry Noëll Responsable : David Cherpin Il y a 2 ans, l’Université Montpellier 2 a mis en place un Service Commun d’Action Culturelle (SCAC). Tourné vers les étudiants et personnels de l’université, ses missions consistent notamment à fédérer les activités culturelles existantes et à développer la diffusion et la pratique de toutes formes de culture. Bureau : Maison des Etudiants (bâtiment 34, à l’entrée du campus) Adresse : UM2 Place E. Bataillon, Case Courrier 438, 34095 Montpellier Cedex 5 Téléphone : 04 67 14 48 34 Email : scac@univ-montp2.frscac@univ-montp2.fr

4 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCAC (Service Communs d’Action Culturel) Dans quel type d’action le SCAC peut vous servir? - Projet d’ordre culturel: Festival sur l’UMII, Concert en Amphi, Théâtre en amphi, Exposition de photo,Journée porte ouvert, atelier cinema, A quoi peut servir le SCAC? - Il est possible de voir un médiateur culturel qui vous informera et conseillera. - Possibilité de réservation de salles - Salle de réunion pour projet culturel - Aide pour la partie administrative et relation avec l’Université. - Possibilité d’utiliser une partie du budget propre du SCAC pour votre projet mais très rare.

5 UE – Initiation à la Conduite de Projet SUAPS( Service Universitaire des Activités Physique et Sportive) Directeur: Daniel VERDELHAN Le service des sports a pour mission : - de définir l'organisation pédagogique générale des activités physiques et sportives. - d'informer les étudiants. - d'aménager et définir, avec le Service Inter-universitaire de Gestion des Installations Sportives (SIGIS), un calendrier d'utilisation des équipements. - de collaborer avec les composantes dans le cadre du développement des A.P.S. dans leur cursus universitaire - de coordonner les pratiques sportives de compétition au sein de la F.F.S.U. (Fédération Française du Sport Universitaire). SUAPS (SERVICE UNIVERSITAIRE DES ACTIVITÉS PHYSIQUES ET SPORTIVES UNIVERSITÉ MONTPELLIER II 34095 MONTPELLIER CEDEX 05 BUREAU DES SPORTS BAT ADMINISTRATIF - REZ-DE-CHAUSSÉE ( à côté amphi Dumontet) tél. 04 67 14 30 77 - cc 426

6 UE – Initiation à la Conduite de Projet SUAPS( Service Universitaire des Activités Physique et Sportive) et SIGIS (Service inter-universitaire de gestion des installations sportives) Dans quel type d’action le SUAPS et le SIGIS peuvent vous servir? A quoi peuvent servir le SUAPS et le SIGIS? -Tournoi sportif -Tout projet ayant une activité sportive. - Mise à disposition de matériel sportif. - Mise a disposition de locaux sportifs. - Contact avec d’autres établissements sportifs. - Aide pour du personnel qualifié.

7 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCUIO (SERVICE COMMUN UNIVERSITAIRE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION) Adresse: CC 424 Université MONTPELLIER II Place Eugène Bataillon 34095 MONTPELLIER Cedex 05 SCUIO Information : 04 67 14 30 61 – 62 – 63 Localisation: Campus de Montpellier Bâtiment administratif (N° 7) Rez - de- chaussée, au fond du patio

8 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCUIO (SERVICE COMMUN UNIVERSITAIRE D'INFORMATION ET D'ORIENTATION) Dans quel type d’action le SCUIO? A quoi peut servir le SCUIO? - Tous les projets pédagogiques - Forum d’insertion professionnel - Guide des étudiants en telle ou telle discipline. - Journée portes ouvertes. - Récupérer les informations relatives aux formations de l’UMII - Mise a disposition de personne sur des journées de type accueil des lycéens. - Documentation disponible sur els formations disponible en France et à l’étranger. - Parution dans le journal « la boussole ».

9 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCOPPS (Service commun de Prévention et de la promotion de la Santé) Directeur: M. Trinquand - Le service commun de prévention et promotion de la santé assure la médecine préventive des étudiants ainsi que la surveillance médicale des personnels de tout statut et de toutes catégories de l’université - Par ailleurs il met en place des actions de prévention destinées aux usagers Place Eugène Bataillon Bâtiment 20 ( T.P de Physique ) 34095 Montpellier cedex 5 Case courrier : 435 Secrétariat : Tél./ Fax : 04. 67. 14. 31. 48

10 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCOPPS (Service commun de Prévention et de la promotion de la Santé) Dans quel type d’action le SCOPPS? A quoi peut servir le SCOPPS? - Tous les projets ayant un rapport avec la Santé et l’Humanitaire. - Sidaction - Télethon - Opération de prévention sur des conduites à risques - Journée de sensibilisation - Info conseil pour toutes opérations concernant la Santé - Mise en relation avec les personnes ou institutions spécialisées. - Mise à disposition de préservatifs (rare) - Mise à disposition de personnes pour tenir un stand. - Mise à disposition de documentation sur des problèmes de Santé public.

11 UE – Initiation à la Conduite de Projet M. Serge Girard Tél : 04 67 14 31 13 Email : Serge.Girard@univ-montp2.fr Mission d’inspection. La sécurité au travers de la gestion des risques et des aspects réglementaires. La collecte, le tri sélectif et la valorisation des déchets. Encadrement des Acmos. La cellule de première intervention. SCHS (Service commun Hygiène et Sécurité) Pour veiller au respect des règles d’hygiènes et de sécurité en vigueur à l’Université de Montpellier II, sciences et techniques de Languedoc et pour contribuer à leur mise en œuvre, il est créé un service commun d’université SCHS: Bat33

12 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCHS (Service commun Hygiène et Sécurité) Dans quel type d’action le SCHS peut être impliqué ? A quoi peut servir le SCHS ? - La majorité des projets nécessitent un contrôle sanitaire. - Projet nécessitant la proposition de nourriture ex:Téléthon et vente de crêpes. - Visite de labo - Repas…… - Garantir la sécurité dans vos projets. - Conseil et orientation pour la mise en place de vos projets. - Organiser des journées de sensibilisation aux dangers des infrastructures Scientifique.

13 UE – Initiation à la Conduite de Projet SCD: Services commun de documentation. Directrice: Mireille Galceran Missions Mettre en commun les ressources humaines et techniques. Élaborer une politique documentaire qui permette de satisfaire les besoins du public, notamment par le biais des acquisitions ; communiquer les collections aux lecteurs. Promouvoir la recherche documentaire et les technologies de l'Information. Former les utilisateurs à l'Information Scientifique et Technique. Mettre en valeur les collections qu'elle gère par le développement de certaines animations et services au public (projections vidéo thématiques par exemple). Animer le réseau des bibliothèques de l'université de Montpellier 2, harmoniser leur activité, répartir les moyens. Initier ou participer à des actions culturelles et sociales (expositions, coopération avec les associations étudiantes). SCD université Montpellier 2 Place Eugène Bataillon 34090 Montpellier Tél : 04.67.14.31.28 fax : 04.67.14.45.45 buum2@univ-montp2.fr buum2@univ-montp2.fr

14 UE – Initiation à la Conduite de Projet Dans quel type d’action le SCD peut être impliqué ? A quoi peut servir le SCD ? SCD: Services commun de documentation. - expositions photos/peintures (culturelles) - posters - ateliers découverte de la documentation scientifique - mise à disposition de salle(s) multimédia (projection vidéo) - mise à disposition de thèses pour une association de doctorants

15 UE – Initiation à la Conduite de Projet Service Généraux

16 UE – Initiation à la Conduite de Projet Service de Reprographie Dans quel type d’action le service reprographie peut être impliqué ? A quoi peut servir le Service Reprographie ? - Affiches - Tracts - Journal - Il peut vous imprimer tout document pour votre évènement. - Toute demande de financement au FSDIE nécessitant un travail de reprographie devra passer par le service repro.

17 UE – Initiation à la Conduite de Projet Cellule de Communication Responsable : Béatrice Boyer Beatrice.Boyer@univ-montp2.fr 04 67 14 41 70 CC 445 Bat 7 Missions : -assurer la bonne communication de l’Université Montpellier II - être le relais entre l’Université Montpellier II et les médias

18 UE – Initiation à la Conduite de Projet Cellule de Communication Dans quel type d’action cellule communication peut être impliquée ? A quoi peut servir la cellule communication ? - tout événement nécéssitant une communication auprès des médias - tout événement se déroulant sur le campus de l’Université Montpellier II - aide à la réalisation de communiqués de presse - encadrés sur le site internet de l’Université Montpellier II - envoi d’email - annonce dans le BIR (Bulletin d’Information Rapide) - intermédiaire entre les médias et les organisateurs de projets - Pour certains projet mise a disposition de l’infographiste de l’Université.

19 UE – Initiation à la Conduite de Projet DEAC (Direction Environnement Accueil et Cadre de vie) Directeur : Jean-Paul Rouquier E-Mail : Jean-Paul.Rouquier@univ-montp2.fr Tel : 04 67 14 47 52 CC 485 Missions : - gestion de l’environnement et du cadre de vie de l’UM 2. - gestion de la logistique - gestion du service de sécurité

20 UE – Initiation à la Conduite de Projet DEAC (Direction Environnement Accueil et Cadre de vie) Dans quel type d’action la DEAC peut être impliquée ? A quoi peut servir la DEAC ? - tout événement se déroulant sur le campus de l’université (service sécurité) - conférences/débats - réservation de salles - mise à disposition de videoprojecteurs - mise à disposition du service de sécurité - mise à disposition de tables-chaises

21 UE – Initiation à la Conduite de Projet DPI (Direction du Patrimoine et des Infrastructures) Responsable : Yves Correc Yves.Correc@univ-montp2.fr Tel : 04 67 14 31 50 Missions : - gestion des infrastructures de l’Université Montpellier II (eau, électricité, chauffage, …)

22 UE – Initiation à la Conduite de Projet DPI (Direction du Patrimoine et des Infrastructures) Dans quel type d’action la DPI peut être impliquée ? A quoi peut servir la DPI ? Tous les évènements se déroulant dans un bâtiment de l’Université Montpellier II Il vous servira en cas de problèmes : - d’eau - d’électricité - chauffage - etc …

23 UE – Initiation à la Conduite de Projet La Maison Des Etudiants (M.D.E) Responsable : Stéphane Raïola E-mail : Stephane.Raiola@univ-montp2.fr Tel : 04 67 14 49 37 Missions : - permettre à l’ensemble des étudiants de réaliser des projets individuels ou collectifs pour faire vivre le campus en dehors des cours - conseils et orientation vers les différents partenaires pour les porteurs de projet - suivi des associations étudiantes sur le campus - gestion du planning et de la structure de la MDE

24 UE – Initiation à la Conduite de Projet La Maison Des Etudiants (M.D.E) Dans quel type d’action la MDE peut être impliquée ? - Expos/projection - Téléthon - Forum - conférences - toutes les activités dédiées à la vie étudiante

25 UE – Initiation à la Conduite de Projet A quoi peut servir la MDE ? La Maison Des Etudiants (M.D.E) - local pour votre activité - conseil, relation et orientation vers les services de l’Université (organe clef de votre projet) - utilisation des ateliers à disposition (salle multimédia, piano, …) - projections - salle de réunion - aide à la gestion des associations

26 UE – Initiation à la Conduite de Projet Quelques personnalités…

27 UE – Initiation à la Conduite de Projet Le Président Mr. Jean louis cuq Il est le seul à pouvoir donner l’autorisation pour la réalisation de tout projet se déroulant sur l’Université Montpellier II Démarche à suivre : - dépôt d’une lettre de demande d’autorisation « à l’attention de Mr le Président de l’Université Montpellier II » avec votre dossier de présentation en pièce jointe (dépôt au bat 7 premier étage) - si aucune réponse, se montrer et relancer - dès que vous avez son accord, signalez à tous les services nécessaires que vous avez eu l’autorisation pour confirmer vos démarches

28 UE – Initiation à la Conduite de Projet La Secrétaire Générale Mme Marie-Noëlle Avard Agit par délégation pour le Président Démarche à suivre : - dépôt d’une lettre de demande d’autorisation « à l’attention de Mme la Secrétaire Générale » avec votre dossier de présentation en pièce jointe (dépôt au bat 7 premier étage) - si aucune réponse, se montrer et relancer - dès que vous avez son accord, signalez à tous les services nécessaires que vous avez eu l’autorisation pour confirmer vos démarches C’est avec elle que vous pourrez avoir un rendez-vous pour défendre votre projet afin d’obtenir votre autorisation

29 UE – Initiation à la Conduite de Projet Le VP du CEVU Mr. Pierre Merle Peut agir par délégation pour le Président Démarche à suivre : - dépôt d’une copie de la lettre de demande d’autorisation avec votre dossier de présentation en pièce jointe (dépôt au bat 7 premier étage) - demande de rendez-vous (c’est l’interlocuteur privilégié entre les étudiants et la Présidence) durant lequel vous exposerez votre projet : critiques constructives Ce rendez-vous vous permettra de perfectionner votre dossier et de compléter les éventuels manquements restants

30 UE – Initiation à la Conduite de Projet La chargé de mission a la vie étudiante. Mlle Paola Salle Mission: - Chargée par le Président et pour le Président des dossiers relatifs à la vie étudiante. - Elle est la référente étudiant pour le Président. - Elle reçoit tous les étudiants la sollicitant. Elle peut, de part son statut, être l’interlocutrice privilégiée de votre projet et ainsi le porter plus facilement à la présidence.

31 UE – Initiation à la Conduite de Projet Les élus étudiants Plusieurs listes en présence: CEVU(16) CA - Inter-associations 7 6 - L’UNEF 5 4 - La Confédération Étudiante 2 2 - L’UNI 2 2 Elu par et pour les étudiants Missions : Défendre les intérêts des usagers étudiants au sein de toutes les instances de l’UMII - CA (Conseil d’Administration) - CEVU (Conseil des Études et de la Vie universitaire - CS (Conseil Scientifique) - UFR(Unité Formation Recherche)

32 UE – Initiation à la Conduite de Projet Les élus étudiants - Ce sont des étudiants qui connaissent bien le fonctionnement de l’Université - Ils sont de bons conseillers pour mener à bien votre projet - Faisabilité - Conseil - Orientation - Les étudiants du CEVU connaissent bien le fonctionnement du FSDIE et ses conditions d’attribution.

33 UE – Initiation à la Conduite de Projet Le CROUS (Conseil Régional des Œuvres Universitaire et Scolaire) Directeur : Pierre Richter Missions : Les CROUS sont des établissements publics sous tutelle du Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires (CNOUS) et du Ministère de la Jeunesse, de l'Éducation Nationale et de la Recherche. Ils ont pour mission d'améliorer les conditions de vie des étudiants. Accueil 2, rue Monteil 34033 Montpellier Cedex 1 Tél. : 04 67 41 50 00 Fax : 04 67 04 26 96 E-mail : accueil@crous-montpellier.fr Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 16haccueil@crous-montpellier.fr

34 UE – Initiation à la Conduite de Projet Dans quel type d’action pouvez vous aller voir le CROUS ? A quoi peut servir le CROUS dans votre projet? Le CROUS (Conseil Régional des Œuvres Universitaire et Social) - Projet de nature culturelle - Projet nécessitant la fourniture d’un repas - Projet nécessitant de fournir un logement (RARE) - Aide sociale - Financement (Culture action) - Repas Traiteur - Centre de documentation pour tout projet à vocation Sociale - Très bon partenaire institutionnel.

35 UE – Initiation à la Conduite de Projet Les élus étudiants au CA du CROUS - INTER-ASSOS 3 sièges - Unef 3 sièges - Uni 1 siège 7 élus étudiants au CA du CROUS élection du 21 mars 2006 - Au CA du CROUS il existe le STATUT de VPE qui est l’équivalent à l’UM 2 du chargé de mission à la vie étudiante. - Il peut être le référent pour toute question relative à votre projet nécessitant l’aide du CROUS. - Le VPE est élu par les étudiants élus au CA du CROUS sur proposition des étudiants.