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Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) République du TOGO Programme dAppui au Développement Agricole du TOGO (PADAT) Lomé, 23 au 26 janvier 2012.

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1 Plan de Travail et Budget Annuel (PTBA) République du TOGO Programme dAppui au Développement Agricole du TOGO (PADAT) Lomé, 23 au 26 janvier 2012

2 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT PTBA : OBJECTIF ET NÉCESSITÉS Priorisation des activités et gestion Mobilisation des ressources financières et humaines Prévisions des passation de marchés (PPM) Contrôle des coûts Revue et évaluation des performances Revue de réalisation des objectifs Outil Essentiel de Gestion

3 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT PTBA : PROCÉDURES Au démarrage: Soumission du PTBA et du Plan de Passation de Marchés (PPM) couvrant 18 mois par le Projet. A la fin de la première année: Soumission du PTBA et du PPM au Comité de Pilotage pour la prochaine année par le Projet au 31 octobre de lannée courante. Avis de non-objection du FIDA concernant le PTBA et le PPM du Projet sous une période de 30 jours. Finalisation du PTBA et du PPM. Approbation par le Comité de Pilotage du Projet et transmission au FIDA au 30 novembre. Etape 1 Etape 3 Etape 2

4 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT PTBA : CONTENUS (1/2) Progrès et performance pour lannée passée et en cumulatif Réalisations clefs: objectifs réalisés et manqués Leçons apprises: opportunités et risques Synthèse Description du plan de travail pour lannée à venir: objectifs, activités, réalisations et produits, intrants requis, mise en œuvre, responsabilités institutionnelles, budgets prévus, etc. Nouveau Plan Activités de S&E: analyse comparative, fonctionnement du système de S&E, données vers limpact, etc. Suivi & Evaluation

5 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT PTBA : CONTENUS (2/2) Plans de la formation et de lassistance technique pour la COD Données quantitatives des activités et budgets prévues sous forme de tableau Plans dactivités mensuels et chronogrammes de mise en œuvre Données & Détails Plans de Passation de Marchés: biens, travaux, services, coûts, modalités, chronogrammes, etc. Plan de Passation de Marchés PTBA Nouveau Plan Leçons Apprises Résultats

6 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT PTBA : REVUE DE QUALITE Conformité avec les procédures Contenus complets et cadre logique Cohérence entre activités, résultats et objectif Stratégie et synergie entre les composantes Activités et budgets réalistes et appropriés S&E adéquat et fonctionnel

7 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Fiduciaire du PADAT MERCI DE VOTRE ATTENTION Commentaires et Questions ?


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