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MOBILITE POUR LES NULS Cabinet toujours accessible par les clients et les collaborateurs.

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1 MOBILITE POUR LES NULS Cabinet toujours accessible par les clients et les collaborateurs

2 MES BESOINS CONTACT AVEC MES CLIENTS CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS MES LOGICIELS MON TÉLÉPHONE MON AGENDA MES DOCUMENTS MA DOCUMENTATION

3 CONTACT AVEC MES CLIENTS INTERNET MON RÉFÉRENCEMENT MON PORTAIL MES ÉCHANGES CONTRÔLE À DISTANCE

4 CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS LEURS AGENDAS LEURS TÂCHES LA VIDÉO (MESSENGER…) LA MESSAGERIE INSTANTANÉE

5 JE VEUX TRAVAILLER À DISTANCE SUR MES LOGICIELS MES APPLICATIONS SONT ÉCRITES EN MODE WEB ET JE DONNE UN ACCÈSMODE WEB MON SERVEUR EST ACCESSIBLE EN VPNVPN JUTILISE UN OUTIL DE PRISE DE CONTRÔLE À DISTANCECONTRÔLE À DISTANCE

6 MON TÉLÉPHONE JUTILISE LES FONCTIONS DE RENVOI DE MON STANDARD JUTILISE LES COMMUNICATIONS ENTRE PC POUR MES COLLABORATEURS (SKYPE, MESSENGER…)SKYPEMESSENGER JUTILISE UN CENTRAL TÉLÉPHONIQUE VIRTUEL ( IP CENTREX)IP CENTREX

7 MON AGENDA JE DOIS POUVOIR ACCÉDER QUELQUE SOIT LENDROIT MES COLLABORATEURS DOIVENT POUVOIR METTRE À JOUR MES RENDEZ-VOUS JE DOIS CONNAITRE LEUR AGENDA

8 MON AGENDA JUTILISE DES OUTILS GRATUITS ( GOOGLE….)GOOGLE JUTILISE DES BUREAUX VIRTUELS ( CONTACT OFFICE…)CONTACT OFFICE DES OUTILS PARTAGÉS ( OUTLOOK, QUÉOVAL…)QUÉOVAL

9 MES DOCUMENTS LES RECEVOIR LES TRAITER LES RANGER LES ENVOYER OU LES METTRE À DISPOSITION

10 MA DOCUMENTATION FISCAL (REVUE FIDUCIAIRE, FRANCIS LEFEBVRE,….) SOCIAL (EDITIONS LÉGISLATIVES, LÉGIFRANCE..) PROFESSIONNELLE (FOCUS PCG, FOCUS IFRS…) INTRANET GROUPEMENT DOCUMENTATION CABINET

11 EXEMPLE APPLIQUÉ CHOIX DE MON CABINET FONCTIONNEMENT ACTUEL EVOLUTIONS PRÉVUES

12 PORTAIL DE MON CABINET

13 ESPACE PERSONNEL DES CLIENTS

14 MES ÉCHANGES MANUEL DE PROCÉDURE DUTILISATION DU SITE LES CLIENTS UTILISANT IDYLIS EN ASP - Récupération du dossier - Mise à jour du dossier LES CLIENTS UTILISANT TENCO DEIC - Client vers Cabinet - Cabinet vers le client

15 CONTRÔLE À DISTANCE PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL COMPTABLE RÉCUPÉRATION DES DONNÉES FORMATION

16 LOGMEIN

17 CONTACT AVEC MES COLLABORATEURS QUÉOVAL MESSENGER

18 QUÉOVAL

19 AVEC QUÉOVAL JE GÈRE MON PLANNING LA SYNCHRONISATION AVEC OUTLOOK ET MON SMARTPHONE MES LETTRES DE MISSION MES TÂCHES, MES TEMPS MES APPELS TÉLÉPHONIQUES MESSAGERIE INSTANTANÉE INTRA CABINET Y COMPRIS COLLABORATEURS DISTANTS

20 MESSENGER

21 AVEC MESSENGER JE TÉLÉPHONE EN PARTICULIERS DE LÉTRANGER JAI DES CONTACTS VIDÉO QUAND NÉCESSAIRE

22 MES LOGICIELS PRODUCTION REVAO EIC PAYE PRH EIC TAXPRO EIC IR ISF EIC BILAN IMAGÉ, EVALUATION, PRÉVISIONNEL RCA GED NOVAXEL

23 AVEC CES MOYENS UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

24 JE TRAVAILLE 3 JOURS AU CABINET 2 JOURS À LUNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À LESC) 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC

25 RETOUR EN SAVOIR PLUS

26 ARCHITECTURE ACTUELLE

27 ORGANISATION EN COURS CHEZ LHÉBERGEUR

28 Les logiciels sont disponibles sous 2 formes SaaS (mode ASP) = paiement d'un abonnement mensuel correspondant à l'utilisation des progiciels Serveur (mode réseau local) = achat d'une licence pour le serveur et d'un nombre de licences clients correspondant au nombre de postes connectés au serveur Disponible en SaaS ou sur serveur Les utilisateurs accèdent directement aux différents modules via une fenêtre de navigateur Web. Les logiciels ne sont pas installés sur les postes clients. Ils disposent ainsi en permanence des dernières mises à jour des logiciels qui ne sont installés que sur le serveur. Vous pouvez opter pour le mode dutilisation qui vous convient le mieux : En SaaS, vous accédez à vos dossiers sur un serveur sécurisé via une connexion Internet ou VPN. Vous êtes ainsi déchargé des tâches de maintenance informatique du serveur.

29 NOTRE CHOIX SERVEUR DE PRODUCTION HÉBERGÉ ACCÈS VPN SERVEURS FUTURS MACHINES VIRTUELLESMACHINES VIRTUELLES une dédié au Web une dédié à OCROCR

30 POURQUOI DES SERVEURS CHAQUE SERVEUR EST OPTIMISÉ POUR UN SERVICE SERVEUR DE PRODUCTION ACCESSIBLE POUR LES COLLABORATEURS, TRAVAIL CLASSIQUE SERVEUR WEB COLLABORATEURS ET CLIENTS SERVEUR OCR DÉDIÉ À LANALYSE DES PIÈCES

31 POURQUOI HÉBERGÉ JE NAI PAS LES MOYENS DAVOIR LE PERSONNEL COMPÉTANT LES SAUVEGARDES, LES VIRUS NOUS PRENNENT BEAUCOUP DE TEMPS SI NOUS TENONS COMPTE DES COÛTS CACHÉS, LE BUDGET EST RAISONNABLE NOTRE HÉBERGEUR DISPOSE DU TRÈS HAUT DÉBIT (FIBRE OPTIQUE). NOUS NAVONS PAS VU DE DIFFÉRENCE EN TEMPS DE RÉPONSE PAR RAPPORT AU SERVEUR EN LOCAL LINFORMATIQUE EST STRATÉGIQUE ET NE PEUT RESTER ENTRE LES MAINS DAMATEURS, MÊME ÉCLAIRÉS

32 JE SUIS AU BUREAU MODE DACCÈS

33 JE SUIS AILLEURS, JÉTABLIE UN LIEN

34 PUIS ACCÈS NORMAL

35 JE RETROUVE TOUJOURS MON BUREAU

36 MON TÉLÉPHONE AUJOURDHUI STANDARD CLASSIQUE DEMAIN IP CENTREX

37 IP CENTREX

38 POURQUOI LES COÛTS DE COMMUNICATION ENTRE COLLABORATEURS FIXES STANDARD PERMETTANT DE FONCTIONNER À DISTANCE COMME EN LOCAL PAS DE MATÉRIEL SUPPLÉMENTAIRE, UN SEUL OUTIL LE PC

39 NOS AGENDAS QUÉOVAL

40 SYNTHÈSE RAPIDE POUR LENSEMBLE DU CABINET PRISE DE RENDEZ-VOUS ETC… Aujourdhui utilisé en mode VPN, demain avec le serveur Web, accès direct (ouverture port 80), le logiciel écrit en mode web

41 MES DOCUMENTS RECEVOIR CLASSIQUE DOSSIER PAPIER, JE DÉMATÉRIALISE AU CABINET FAX, JE REÇOIS DIRECTEMENT SUR UN SERVEUR PORTAIL ESPACE PERSONNEL, DEMAIN SYNCHRONISATION REVGED DEMAT EXPERT, JE REÇOIS SUR MON SERVEUR WEB

42 MES DOCUMENTS TRAITER LES PIÈCES COMPTABLES SONT ANALYSÉES QUELQUE SOIT LA SOURCE PUIS RANGER DANS LE GRAND LIVRE LES AUTRES SONT RANGÉES DANS LA GED

43 JE RANGE DANS LE GRAND LIVRE

44 JE RANGE DANS LA GED

45 LE RETOUR AU CLIENT PAR LE PORTAIL

46 OU RETOUR TRADITIONNEL COURRIER REMISE DU DOSSIER OU DES DOCUMENTS RAREMENT CAR NON FIABLE

47 MA DOCUMENTATION SOCIALE FISCALE

48 DOCUMENTATION COMPTABLE

49

50 DOCUMENTATION SOCIALE

51

52 PROCÉDURE DE LICENCIEMENT

53 INTRANET DE MON GROUPEMENT

54 AVEC CES MOYENS UN ASSOCIÉ À CLERMONT-FERRAND UNE COLLABORATRICE À CLERMONT-FERRAND DEUX COLLABORATRICES AVEC ENFANTS EN BAS ÂGE CHEZ ELLES OU AU CABINET MON ÉPOUSE ET MOI-MÊME À BOUSSAC EN CREUSE

55 JE TRAVAILLE 3 JOURS AU CABINET 2 JOURS À LUNIVERSITÉ CLERMONT-FERRAND (MASTER CCA ET À LESC) 3 SEMAINES PAR AN À CASABLANCA MASTER CCA JE SUIS EN PERMANENCE AU CONTACT DU CABINET MÊME AU MAROC


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