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Quand la Gestion de Parc Devient Business Model. Vous rêvez dun outil Qui pourrait gérer Tous vos parc clients En seulement quelques clics.

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Présentation au sujet: "Quand la Gestion de Parc Devient Business Model. Vous rêvez dun outil Qui pourrait gérer Tous vos parc clients En seulement quelques clics."— Transcription de la présentation:

1 Quand la Gestion de Parc Devient Business Model

2 Vous rêvez dun outil Qui pourrait gérer Tous vos parc clients En seulement quelques clics

3 Qui calculerait pour vous Les meilleures optimisations A proposer A vos clients

4 Qui enverrait des alertes Pour les machines En surcharge Ou en sous-exploitation

5 Qui vous enverrait Automatiquement Les commandes De consommables

6 Et qui, en plus Génère automatiquement Des opportunités De VENTES !!

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8 3manager est une solution web dédiée à loptimisation et la gestion technique et financière des flottes dimprimantes et de copieurs multifonctions de vos clients ( Click to view presentation movie ) MPS Analysis Intelligence 3manager offre: Fonctions MPS (Managed Print Services) Analyses évoluées Supporte toute marque et tout modèle Versions Revendeur (Pro) et Client (Basic) Crée des opportunités de ventes nouvelles

9 Qui est 3manager : 3manager a commencé son premier développement de logiciel en 2006, avec un outil danalyse à lusage des consultants lors daudits de parc dimprimantes et de copieurs. Diagnostics Analyze Optimization Le nom 3manager est construit sur les 3 étapes clef des fonctions MPS Les clients demandant des analyses et des rapports de plus en plus poussés sur lutilisation de leurs équipements, 3manager a dépassé la simple statistique technique (combien de pages couleur et N&B) pour proposer une visibilité économique et financière (tel équipement coûte tant par mois, sur la durée du contrat combien va-t-il coûter, quel est le moment optimum pour le remplacer).

10 La mission est de mesurer lutilisation des équipements, leurs coûts et leur impact environnemental afin de proposer automatiquement des opportunités doptimisation par échange sur le parc existant ou par le remplacement avec des machines neuves. Vous pouvez ainsi offrir à vos clients un suivi au plus prés sans investir en temps danalyse et de calcul. 3manager vous aide à prendre les bonnes décisions pour la réduction des coûts de production de documents, pour loptimisation de laflotte, la gestion fine des équipements et la gestion environnementale.

11 Visibilité instantanée des optimisations possibles. Visibilité totale sur le trafic copies et impressions pour toutes les marques présentes dans la flotte. Supervision technique aussi bien quéconomique sur les équipements, incluant la gestion financière des contrats de service ou de leasing. Recevez des alertes lorsque des équipements sont en sur ou sous exploitation ou encore quand elle seront bientôt prêtes à être remplacées ou redéployées Recevez des alertes lorsque des contrats doivent être dénoncés avant la reconduction automatique. Recevez un rapport détaillé affichant les résultats et les tendances par mois et par trimestre. Commande automatique des toners. Connexion possible vers des logiciels de back office de vos clients. (développements spécifiques) Les avantages uniques de 3manager

12 3manager travaille pour vous : Avec 3manager vous apportez un service de consulting pointu que vos clients nont pas le temps de réaliser eux-mêmes. Cela vous offre la possibilité dorienter votre client dans la bonne direction avec des données fiables objectives et indépendantes tout en distançant vos concurrents Plus dinfos et moins deffort, vos clients vont adorer

13 Pour apporter encore plus de services et de conseils auprès de vos clients pour la gestion de leur flotte dimprimantes et de copieurs, 3manager vous permettra de trouver des opportunités de réduction de coûts et une optimisation continue. Les audits dimpression sont une photographie en un temps T, Avec 3manager, vos clients bénéficieront de consulting permanent. 3manager travaille pour vous aussi :

14 Réalise un inventaire complet de tous les équipements et de tous les constructeurs de la flotte Donne un aperçu des consommations au total et en détails. Vues instantanées et détaillées de ce qui peut être optimisé dès maintenant. Vues instantanées et chiffrées de votre économie potentielle. Plates-formes Vendeur et Client accédant aux mêmes données avec des vues différentes. Informations détaillées des opérations mises en comparaison avec un historique ou une période Utilisation facile pour le client. Ce qui rend 3manager unique et indispensable: 3manager a été conçu pour obtenir loptimisation dune flotte. Pour cela nous devons nous appuyer sur une supervision totale, dans les moindres détails. Point clefs :

15 La technologie 3manager : Configuration très facile : Application Web de type client serveur, tout nouveau client 3manager peut être raccordé au serveur central situé au Danemark en quelques clics Installation: Un Agent de collecte SNMP est installé chez le client sur un serveur Windows ou un simple PC avec un accès Internet. Lagent va découvrir tous les équipements connectés au réseau selon un plan dadressage IP préalablement renseigné et en déposer linventaire dans 3manager. Connectez-vous à votre portail Web et découvrez aussitôt les premières analyses Lagent SNMP peut être configuré en ligne Téléchargez lagent et installez-le chez le client

16 3manager Basic : Vision graphique Gestion des contrats Gestion de la flotte Données écologiques Commandes de toners Relevés compteurs Rapports La gamme 3manager : 3manager professionnel : Vision graphique Gestion des contrats Gestion de la flotte Données écologiques Commandes de toners Relevés compteurs Rapports Economiseur Optimiseur Choix des données visibles par le client: Vision Pro pour les consultants Vision basique pour les clients

17 Le Revendeur: Tableau de bord en mode administrateur Gestion central des prix dachat Model database Customer database Alertes pour les revendeurs Configuration Agent SNMP Economiseur Optimiseur Fonctions de 3manager Le Client: Tableau de bord Gestion des contrats Gestion des inventaires Tracking des coûts et des utilisations Gestion de lenvironment (Energie, CO2) Rapports Alertes Les fonctions sont divisées en 2 zones. Le Revendeur Peut voir ce que le client voit en plus de ses propres données. Voit TOUS ses clients en une seule vue générique, le tableau de bord. Le client Voit uniquement ses propres données en mode Basic et avec un droit de lecture écriture.

18 Comment les équipements sont utilisés ? Les rapports sommaires attestent des actions menées chez le client Permet une action Pro-active vers le client final pouvant générer des ventes de nouvelles machines. Apporte une vue densemble de linventaire de TOUS les constructeurs présents dans la flotte. 3manager sassure que vous êtes correctement informés sur la situation de vos clients et vous facilite la tâche en vous fournissant les données nécessaires à la préparation des réunions de pilotage. Découvertes des volumes réalisés par les machines concurrentes dans le flotte client = mon extension potentielle de business 3manager apporte au revendeur une vue très détaillée de la flotte de son client. Le revendeur apporte à son client une visibilité sur ses équipements ainsi quune mise à jour constante des données lui permettant de prendre rapidement des décisions.

19 Visibilité de tous les coûts, utilisations et améliorations possibles mises à jour régulièrement. Relevés compteurs automatiques Reporting automatisé avec des résultats trimestriels. Commandes automatisées de toner. Accès en ligne à ses propres données dans son portail 3manager. Alertes par sur les contrats, les sur ou sous exploitation et les nouvelles machines connectées. Du point de vue du Client 3manager aide le client en réduisant considérablement les temps danalyse Lobjectif des accès utilisateur au portail est de créer tous les arguments positifs sur la justification des décisions de telle ou telle optimisation. Cela apporte également au client lassurance que les données sont mises à jour quotidiennement sans quil intervienne et lui apporte un sentiment de sécurité.

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21 Tableau de bord apportant une vue densemble Gestion financière des contrats Inventaire Comportement environnemental Consommation / Coût des services Rapports statistiques Economiseur Optimiseur Alertes Agent SNMP de collecte des compteurs

22 Tableau de bord En quelques clics une vue globale très complète de votre parc est réalisée avec les consommations, lutilisation des machines, combien de contrats de services et de leasing sont en cours. Le Tableau de Bord fournit également un classement des 10 machines les moins et les plus polluantes Cliquez sur une image pour lagrandir

23 Gestion financière des contrats 3manager vous procure une vue exhaustive de tous vos contrats et de toutes les dépenses qui y sont rattachées, liées aux équipements dimpression et de photocopies. Désormais, planifier les budgets et traquer les coûts est une chose facile et totalement automatisée.

24 Inventaire Combien déquipements appartiennent à lentreprise, leurs fonctionnement est-il satisfaisant ? La vue densemble vous donne une visibilité immédiate de tous vos copieurs, imprimantes et multi fonctions enregistrés dans 3manager, y compris les équipements qui ne sont plus actifs. Linventaire offre une vue globale de tous vos besoins en total comme en détail.. Avec le connecteur Pcounter, de nouvelles informations seront intégrées à 3manager comme les données utilisateurs, la nature des documents et bien dautres

25 Tracking des utilisations et des coûts Visualisez les volumes globaux des pages imprimées, les coûts afférents, les consommations en kWh, les émissions de C02 détaillées. 3manager affiche le total actuel de vos consommations et la répartition des volumes par service ou filiale en accord avec la structure de votre entreprise. Cliquez sur une image pour lagrandir

26 Comment vos copies et impressions affectent lenvironnement Des vues graphiques conviviales vous informent sur les consommations dénergie et les volumes de CO2 produits

27 Rapports Consommation, volumes, Relevés compteurs, et rapports consolidés peuvent être envoyés par à une liste de destinataires Ce rapport montre les variations dans tous les domaines analysés par 3manager, chaque jour. Comment les choses évoluent et allons-nous dan

28 Economiseur Affiche vos gains potentiels directement dans 3manager ! La fonction ECONOMISEUR analyse les gains et économies potentiels réalisées par le remplacement léquipement actuel par un nouveau. A présent, en quelques clics vous êtes informés à laide de données fiables et constamment à jour sur les évolutions et les choix potentiels, tâche qui demandait auparavent de longues heures danalyse.

29 Optimiseur Pour accroître la profitabilité sur les équipements existants. La fonction OPTIMISEUR vous aide à utiliser vos équipements aux mieux de leurs possibilités et des besoins. En continu, les volumes seront comparés aux capacités matérielles de vos machines et 3manager vous fera des suggestions de remplacements et déchange en affichant les gains potentiels. Le système vous dira comment ces actions vont affecter les contrats et les engagements de service et lutilisation future.

30 Alertes Vous pouvez créer et utiliser des alertes applicables à différents évènements qui se produisent sur votre flotte : Dès quun nouvel équipement est relié au réseau, pour surveiller les compteurs, pour être averti lorsquun contrat atteint son volume critique ou lorsquun MFP, placé à un poste innaproprié génère des volumes risquant de dépasser le volume contracté.

31 Installation et configuration faciles de lagent SNMP Lagent SNMP peut être installé sur un serveur ou un poste où il agira en tant que collecteur central de données des équipements connectés Il peut également être installé sur plusieurs réseaux séparés. Les informations seront envoyées dans la base de données centrale de 3manager avec des informations concernant les équipements, les compteurs, létat des toners et beaucoup dautres données récoltées dans les MIB des machines. La configuration est effectuée en ligne et sera mise à jour automatiquement ! Aucune intrusion sur le site client après linstallation de lagent SNMP.

32 Connecteur Pcounter : Integration des données venant de Pcounter dans 3manager : Données supplémentaires: Tracking des impressions par utilisateur et visibilité sur comment ils impriment. Tracking des pages par type de papier et par application dans des rapports détaillés. R/V, Word, Excel, PPT, PDF, Outlook….) Simulateur des règles disponibles dans Pcounter pour en estimer les retombées avant mise en production. Mixage des données de Pcounter et de 3manager qui apporte une analyse optimum et sert de base documentaire pour définir les optimisations et rationalisations possibles. Le connecteur Pcounter sera un logiciel très léger qui sinstallera sur le ou les serveurs Pcounter et enverr les données su dand la base centrale de 3manager.

33 Exemples de statistiques apportées par Pcounter Par utilisateur ou service Tailles des documents Moyennes de pages par document

34 Rapport dOptimisation: Réalisation de comparaisons sur lévolution des données récoltées. Fonctions clef: Montre lévolution par trimestre des aspects économiques, environnementaux et de tout ce qui un rapport avec les équipements. (Lease, service, papier, autres coûts…) Montre lévolution des pages imprimées en N&B et en couleur, Recto/Verso, type de job, et beacoup dautres données. Montre lévolution du nombre déquipements et de leur utilisation. Regroupe en une suele vue les informations sur les gains réalisés. Fonctionnalités: 1. Initialisation daudits avec Pcounter et 3manager. 2. Benchmark post audit et nouvelle situation après rationalisation. 3. Mesure des coûts et des économies sur une base continue via envois automatiques de mails ou directement depuis le cloud 3manager.

35 Fin de la présentation les diapositives qui suivent sont uniquement des images utilisées pour agrandir celles contenues dans la présentation. Aucune données napparaît sur ces dipositives. Votre contact : Serge ANDRE

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