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aQrate Qu'est-ce que DiDO ? Di gital D ocument O rganisation DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes : 1.Adapter les MFP à tout.

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2 aQrate Qu'est-ce que DiDO ? Di gital D ocument O rganisation DiDO est un concept modulaire qui s'articule autour de 5 axes : 1.Adapter les MFP à tout environnement 2.Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes 3.Gérer la politique d'impression 4.Gérer les flux d'information et de documents 5.Sécuriser vos données et vos systèmes Ces solutions, conçues pour optimiser votre gestion documentaire, se choisissent et s'implémentent individuellement. Créez ainsi votre solution propre pour répondre de manière optimale à vos besoins. Synonyme de gain de temps et de rentabilité, les solutions DiDO apportent aux entreprises la valeur ajoutée essentielle à leur activité. Comment s'articule DiDO ?

3 aQrate Comment s'articule DiDO ? Adapter les MFP à tout environnement -PCL Barcode Flash- ThinPrint -Multicode- Carte Ethernet gigabit -TA mobile Print Simplifier les opérations bureautiques quotidiennes -Scan2OCR- PanelPLUS -TA mobile Print- Centre de commandes -Prescribe- Lecteur de badges Gérer la politique d'impression - Colour control- Network PrintMonitor - Policy Manager- aQrate Gérer les flux d'information et de documents - Drivve Image- ELO Office - ELO Pro Sécuriser vos données et vos systèmes - Policy manager- aQrate - Kit de sécurité de données- Printed document guard kit - Lecteur de badges

4 aQrate Technologie HyPAS HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) est une plateforme puissante et évolutive. Elle permet d'optimiser les performances des multifonctions TA Triumph-Adler ainsi que des applications logicielles intégrées, conçues pour satisfaire vos besoins en termes de gestion documentaire. La technologie HyPAS va transformer votre multifonction en une ressource conçue pour évoluer avec votre entreprise : en optimisant les ressources, le partage de l'information et vos flux documentaires. La technologie HyPAS vous apporte les avantages suivants : Personnalisation de l'écran tactile pour plus de convivialité Extension des fonctionnalités du système Extension des applications Adaptation du système aux besoins individuels du client

5 aQrate Pourquoi aQrate ? Vous souhaitez analyser et rationaliser les coûts dimpression ? Vous imprimez des données confidentielles ? Vous voulez imprimer sur le MFP le plus adéquat de votre parc ? Vous refacturez en interne ? Vous désirez gérer les quotas et les droits des utilisateurs avec un seul outil (universités, administrations…) ? 5

6 aQrate En bref… Une solution conviviale : Le fonctionnement d'aQrate est est simple. Un large panel de fonctions permet d'adapter la solution au plus près des besoins de l'utilisateur, qui peut ainsi naviguer en toute autonomie. aQrate accroît l'efficacité et la rentabilité du processus de production des documents de l'entreprise. Un niveau de sécurité élevé : Avec aQrate, seuls les utilisateurs autorisés peuvent imprimer, scanner ou copier leurs documents – après s'être préalablement authentifiés sur le système de leur choix. Les fonctions scan et copie sont ainsi utilisées en toute sécurité, et la fonction Follow-me-Printing évite que les informations imprimées soient interceptées par des personnes inopportunes. Une utilisation optimale du parc d'impression : Avec la mise en place de règles de redirection, aQrate permet de contrôler le volume d'impression de chaque système en parc. Les systèmes sont utilisés à leurs capacités optimales et les travaux exécutés dans les meilleures conditions. Analyser et rationaliser les coûts d'impression : aQrate est également une solution efficace de gestion des coûts. Les administrateurs peuvent ainsi, en toute simplicité :. Définir des projets de facturation, assignés par utilisateur. Gérer les comptes et l'attribution de quotas. Comptabiliser et gérer les crédits attribués aux utilisateurs Avec aQrate, bénéficiez enfin de rapports détaillés retraçant les usages et les coûts de votre parc d'impression. Compatibilité : Avec tous les systèmes TA Triumph-Adler ET autres marques

7 aQrate Interface web pour toutes les fonctions Gestion des utilisateurs avec fonction dimportation et synchronisation LDAP Une administration simplifiée

8 aQrate Chaque utilisateur peut accéder à sa liste de travaux via linterface web. Fonctions supportées : Suppression des travaux dimpression Réimpression de travaux déjà imprimés Pause des travaux en cours dimpression Gestion des favoris Changement de la priorité des travaux Changement du propriétaire d'un travail dimpression (administrateurs uniquement !) Un grand confort d'utilisation

9 aQrate Follow-me-Printing : Les utilisateurs envoient leurs impressions et ne les libèrent qu'une fois connectés au MFP (systèmes HyPAS)* Authentification des utilisateurs : Les utilisateurs s'authentifient au système via le lecteur de cartes ou par la saisie d'un code PIN, mot de passe, login… Tous les travaux réalisés (copies, impressions, fax et scan) sont affectés à l'utilisateur connecté *pour les systèmes non HyPAS, nous consulter Un niveau de sécurité élevé

10 aQrate Les fonctions générales Rapports détaillés Gestion des coûts et facturation Règles de redirection des impressions Follow-me-Printing EasyScan Application HyPAS embarquée Application Android (permet de piloter les boitiers externes pour les systèmes Non HyPAS)

11 aQrate Création flexible de rapports détaillés Création planifiée et automatique des rapports Exportation des rapports aux formats CSV, PDF, XML Rapports détaillés

12 aQrate aQrate permet de … Gérer les projets de facturation : Différents projets de facturation peuvent être assignés aux utilisateurs. D'affecter des quotas : Possibilité de gérer les coûts par attribution de quotas aux utilisateurs. Comptabiliser des crédits : Chargement de crédits, contrôle du débit / coût défini par une liste de prix. Gestion des coûts et refacturation

13 aQrate Règles de redirection des impressions Fonction de file d'impression Tandem : Les impressions sont automatiquement redirigées vers le système d'impression affichant le compteur le plus faible Redirection via un script : Les documents sont redirigés vers le système le plus adapté, en fonction de leurs paramètres d'impression (n/b ou couleur, recto ou recto/verso, nombre de pages…)

14 aQrate Fonction Follow-me-Printing (systèmes HyPAS) Utilisateur Station de travail Lutilisateur crée un travail dimpression à partir de la station de travail. File dattente centralisée pour les travaux dimpression. Driver imprimante Driver unique pour lensemble des systèmes dimpression. Tous les travaux dimpression sont centralisés, en attente dêtre libérés. Utilisateur Lutilisateur sauthentifie au système dimpression le plus proche et libère son travail dimpression en toute sécurité.

15 aQrate Fonction EasyScan pour envoyer ses documents numérisés directement vers son répertoire (SMB) ou son adresse Chaque utilisateur peut paramétrer une destination différente Fonction EasyScan Utilisateur Serveur aQrate Utilisateur 1 Utilisateur 2 Utilisateur 3 Répertoire

16 aQrate Une interface embarquée pour les systèmes HyPAS

17 aQrate Traitement des travaux dimpression pour différents systèmes : Différentes façons de reconnaître le propriétaire du travail d'impression : nom de lordinateur, nom de lutilisateur, DNS, travail SAP… Changement des paramètres du travail dimpression : forcer en recto verso, perforation, nombre de copies, PJL commandes… Une grande flexibilité


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