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Mise en œuvre : Le suivi évaluation. SYGRI Niveau 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation Quest-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats.

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1 Mise en œuvre : Le suivi évaluation

2 SYGRI Niveau 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation Quest-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de lImpact (SYGRI) (1) ? Le FIDA – contribuant à la réalisation des Objectifs du Millénaire pour le Développement (OMD) – reconnaît le besoin de mieux rendre compte de limpact de ses opérations Adoption dune approche de gestion des résultats et de limpact : lié au système dévaluation de la performance des programmes et des pays (Revue du Portefeuille et Système dAllocation des ressources du FIDA fondé sur la Performance) Dans ce cadre, élaboration et approbation par le FIDA en décembre 2003 dun cadre directeur pour un Système de Gestion des Résultats et de lImpact (SYGRI) applicable aux programmes par pays appuyés par le FIDA

3 SYGRI Niveau 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation Quest-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de lImpact (SYGRI) (2) ? Approche systématisée et indicateurs communs à tous les programmes et régions; Méthodologie commune de définitions & dindicateurs des résultats & dimpact, pour plus de souplesse dans le suivi des résultats & de simplicité dans lévaluation de limpact Système non figé: évoluera et sera amélioré dans le temps, au fur et à mesure des leçons tirées de sa mise en place 3 niveaux de résultats: – 1 er niveau: Résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages) – 2 nd niveau: Changement de comportement des acteurs et durabilité (visible plus lentement que résultats de 1er niveau) – 3 ème niveau: Effet de la combinaison des résultats de 1 er & 2 eme niveau (quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie dun projet; liés aux OMD)

4 SYGRI Niveau 2 Mise en œuvre : Le suivi évaluation Quest-ce que les indicateurs du Système de gestion des Résultats et de lImpact (SYGRI) (3) ? Résumé narratifIndicateurs objectivement vérifiables * Moyens de vérification Hypothèses Objectif de développement (Impact) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau) Objectifs spécifiques (Effets) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau) Produits (Réalisations) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau) Activités RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2ème niveau IMPACT

5 S I G Système informatique de gestion S E Système Suivi Evaluation SYGRI Système Gestion Résultats et Impact IMPACT Système Analyse dImpact Mise en œuvre : Le suivi évaluation Le système

6 PTBA: Exercices de planification / revue / amendement Suivi régulier: Rapports mensuel, trimestriel, annuel, extrait du logiciel tableau de bord (Base de logiciel) Suivi des bénéfices: Revue périodique de la pertinence des composantes et sous composantes Entretiens avec les bénéficiaires: Enquêtes de satisfaction et évaluations participatives Evaluation de la performance des acteurs (UGP, Associations, Directions départementales, opérateurs partenaires, etc.) Recommandations des missions (dappui et de supervision) Missions détude impact ( SYGRI, Études de références, revue a mi-parcours, rapport dachèvement) Etudes de cas: Documentation des bonnes pratiques Partage des connaissances: Compte rendu des missions, sessions déchanges de connaissance, participation aux réseaux de connaissances (FIDAFRIQUE), création de site web du projet, etc. Mise en œuvre : Le suivi évaluation Le suivi évaluation: Outils

7 Cadre SE Cadre de suivi Outils dévaluation Liens Internet / FIDAFRIQUE Utilisation de linternet Utilisation de linternet Site WEB PROHYPA Site WEB PROHYPA Logiciel Système SE Rapport de suivi Rapport de suivi Cadre logique modèle Études de base, paramétrage Catégories Ménages pauvresCatégories Ménages pauvres Échantillons de baseÉchantillons de base Mise en œuvre : Le suivi évaluation Chaine du système de suivi évaluation

8 Site WEB Contribution FIDAFRIQUE Publications mensuelles Compte rendu trimestriel Forums et ateliers de réflexions Revue & amélioration des Outils Planning Mise en œuvre : Le suivi évaluation Compte rendu & sessions de partage des connaissances

9 CADRE LOGIQUE PROGRAMME DE TRAVAIL ET DE BUDGET GLOBAL (sur les 4 années du PROHYPA) PROGRAMME DE TRAVAIL ET DE BUDGET ANNUEL ACTIVITÉS/ REALISATIONS EFFETS/BENEFICES

10 ÉTUDES DE REFERENCES ÉTUDE A lACHEVEMENT ÉTUDES ANNUELLES DES LA MI-PARCOURS

11 Les Indicateurs du SYGRI Résultats de premier niveau: Ils mesurent les résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages), ex: – Surface (Ha) des périmètres dirrigation remis en état/aménagés – Nbre. de Km de routes construites/remises en état – Nbre. de personnes formées Résultats de deuxième niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs et la durabilité. Ils se produisent plus lentement par rapport aux résultats de premier niveau, ex: -Nombre dentreprises en activité au bout de trois ans -Nombre de paysans ayant adopté la technologie recommandée par le projet - Nombre de GIE fonctionnels

12 Indicateurs SYGRI Résultats de troisième niveau (impact): ils mesurent leffet de la combinaison des résultats de premier et de deuxième niveau. Ils sont quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie dun projet Ils sont liés aux Objectifs de Développement du Millénaire: Ménages dont lindice daccumulation de biens a augmenté * Réduction de la prévalence de la malnutrition infantile * Nombre denfants inscrits dans lenseignement primaire (par sexe) Taux dalphabétisation (par sexe) Ratio du taux dalphabétisation hommes/femmes Réduction de lincidence de maladies infectieuses Nombre de personnes ayant accès à des installations sanitaires Nombre de personnes ayant durablement accès à une source deau potable * Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA

13 Quatre indicateurs incontournables, communs à tous les projets: Ménages dont l indice d accumulation de biens a augmenté Evolution de la prévalence de la malnutrition infantile Ménages qui ont amélioré la sécurité alimentaire Nombre de personnes bénéficiant des services dun projet/programme Une méthodologie pour la mesure de limpact et linformation sur ces indicateurs dimpact (3ème niveau): enquêtes 3 fois durant la vie du projet: au démarrage, à la mi-parcours et à lachèvement Les données/informations concernant les indicateurs de 1er et 2ème niveaux retenus pour chaque projet/programme seront transmises au FIDA une fois par an (en décembre). Elles seront ensuite cumulées et communiquées annuellement au Conseil dAdministration à sa session davril Information requise pour chaque indicateur: objectif fixé en début dannée (PTBA) et réalisation effective en fin dannée Fournir les données dans le contexte du SYGRI

14 Quelles sont les implications pour les parties prenantes du projet? Les indicateurs SYGRI communs (niveau 1 et 2) seront choisis sur la base dune concertation entre les projets et le siège du FIDA. Ceux qui seront retenus devront être pertinents dans le cadre des activités de chaque projet/programme et devraient faire partie intégrante du système de SE du projet. La communication annuelle au FIDA des données sur les indicateurs SYGRI concernera les données relatives à lannée précédente. Cela ne dérangera donc pas le calendrier habituel de la collecte/communication des données Linformation sur limpact sera collectée trois fois durant la vie dun projet: au démarrage, à la mi-parcours et à lachèvement

15 COMMUNAUTÉS BENEFICIARES RESPONSABLES DE LA MISE EN OEUVRE

16 Revue pré-évaluation Programme de travail et du budget globale Programme de travail et du budget Revue performance Mission de supervision Revue a mi-parcours Rapport dachèvement Post-revue de la pré-évaluation Études dimpact


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