@GP Spécialiste du PORTAIL web edi & edi heberge

Présentation au sujet: "@GP Spécialiste du PORTAIL web edi & edi heberge"— Transcription de la présentation:

1 @GP Spécialiste du PORTAIL web edi & edi heberge
Les solutions d'échanges de documents dématérialisés METRO Cash & Carry France – Convention Fournisseurs 2013/2014 mars-17

2 Parlons de nous Notre Société en 2013 Notre Expertise
mars-17 Notre Société en 2013 Notre Expertise Parlons de nous @GP, auteur éditeur de solutions Portail et EDI hébergés. Spécialiste EDIFACT Tous les outils sont certifiés Nous disposons de notre propre RVA – Réseau à Valeur Ajoutée: ONLYVAN @GP, créée en 2000 : 2600 clients 35 salariés basés à MONTELIER (Drôme) Prévision de + de 15 Millions de messages EDI pour cette année. Notre Mission @GP est la société précurseur dans le monde de l’EDI en mode SAAS ou solutions hébergées Interopérable signataire de la Charte de l'Interopérabilité de GS1 (Septembre 2013) Mutualisation de nos applications et du service d’exploitation Simplicité et économie Garantie d’une disponibilité mesurée de 99,9%. Couverture 24h/7j & 365jours/an Etre accessible par tous – offrir des solutions adaptées à toutes les structures (GSB, GSA, GMS et VP’cistes)

3 L'Edi : définition & bénéfices
mars-17 L’EDI désigne Les impacts bénéfiques de l’EDI L'Edi : définition & bénéfices Réduction des coûts papier (impression, courriers, fax,…) Fiabilisation des données - Traçabilité Automatisation des processus Réduction (voire suppression) des ressaisies Optimisation des ressources humaines Gains de productivité Démarche Ecoresponsable Un échange de données structurées D’ordinateur à ordinateur Selon des messages types préétablis et normalisés Via un mode de communication électronique Entre partenaires indépendants Le saviez-vous ? Coût de la facture Papier Electronique Pour celui qui vend 8€ 5€ Pour celui qui achète 13,8€ 7,5€ Un projet EDI sous-entend La mise en place d’un partenariat d’affaires L’implication des services de l’entreprise

4 Les flux EDI – Les principaux Messages
mars-17 EDI : Quels messages sont concernés ? Les flux EDI – Les principaux Messages Les messages principaux en EDI concernent : Commande – ORDERS Réponse à la commande – ORDRSP Modification de commande – ORDCHG Avis d’expédition – DESADV Accusé de réception de livraison – RECADV Facture – INVOIC Avis de paiement – REMADV Catalogue de prix – PRICAT Information produit – PRODAT + autres messages logistiques (ordre de transport IFTMIN et IFCSUM, statut de transport, etc.)

5 La dématérialisation Fiscale pour METRO CCF
mars-17 Le Projet de Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs METRO Cash & Carry France – Objectifs La dématérialisation Fiscale pour METRO CCF 4 816 comptes fournisseurs actifs sur 2012 de factures de marchandises Aujourd’hui 43% des factures fournisseurs sont dématérialisées Merci aux fournisseurs présents dans la salle et qui ont déjà adhérés au projet. Les autres seront contactés prochainement et nous els remercions à l’avance pour leur implication. Objectif : 90 % de Factures Dématérialisées fin 2014

6 Les solutions – Vos interlocuteurs
mars-17 L’Organisation du Projet DEMAT MCCF Les solutions – Vos interlocuteurs Pour activer le déploiement, METRO met à disposition 3 solutions EDI : Web Edi – Portail collaboratif et gratuit à disposition des fournisseurs MCCF Full EDI (289 bis) – Fichier structuré à la norme EDIFACT D96 PDF signé (289 V) – Fichier non structuré transmis avec une signature électronique Les équipes vous accompagnant dans le projet sont : Mise à disposition d’un portail intranet de suivi de projet, de test et reporting. Accessible à toutes les parties prenantes au projet ( Fournisseur ou son Prestataire EDI, MCCF Equipe MCCF Sandrine GOLE Responsable Architecture de données et EDI Frédéric LACHAISE & Rosa HAMOUDI Contrôle Facture Vera FRADIER Responsable Régie Elise, Jennifer et Priscilla – Support Fournisseurs Daniel NEVEU Consultant technique Equipe MGP Philippe CAMMISAR Project Manager EDI Invoice Jean-Jacques UNGER Project Manager EDI Invoice

7 Process d’embarquement Fournisseur
mars-17 Process de déploiement Fournisseur Process d’embarquement Fournisseur Communication Fournisseur Information au fournisseur du Projet DEMAT MCCF Accompagnement sur les solutions de DEMAT existantes et adaptées au projet MCCF et à votre organisation interne Inscription du fournisseur Renseignement des données administratives, contact EDI Indication de vos cas de gestion traités dans vos factures avec MCCF Planification de votre entrée dans le projet Phase de Test Test de vos factures EDI sur le Webchecker MCCF Validation de vos cas de gestion Votre accompagnement ou de votre prestataire EDI Phase de Pré Production Transmission des Flux EDI via un RVA (AS2, X400, etc. vers MGP Test et validation des flux EDI entre vous, votre prestataire et MCCF Phase de doublon Papier/EDI Signature de la Convention d’Interchange Production Dématérialisation Fiscale Numérisation des données de la facture Suppression totale du papier La facture EDI devient le document officiel au regard de l’administration Fiscale

8 Supports et Communication Projet
mars-17 Démarche collaborative et transparente pour le fournisseur Supports et Communication Projet Transparence de l’information avec le fournisseur Planification de son entrée dans le projet Statut de ses fichiers testés

9 Phase de Test – Plateforme de Test MCCF
mars-17 Vue Fournisseur – Un outil de contrôle des tests Interactif Phase de Test – Plateforme de Test MCCF Outil interactif de test des messages EDI conforme aux attentes de MCCF Affichage en clair des erreurs relevées Explication à la ligne des erreurs

10 Les SOLUTIONS EDI Les Solutions pour tous vos projets EDI WEB@EDI MCCF
mars-17 Les Solutions pour tous vos projets EDI Les SOLUTIONS EDI MCCF Messages de types ORDERS, DESADV, INVOIC, INVRPT, etc. Solution intégrant l’édition des commandes, bons de livraison, factures et l’étiquetage des colis et palettes aux normes SSCC/EAN 128 EDI Hébergés Solutions + Dématérialisation fiscale. Restitution en clair des factures EDI (INVOIC) par l’archiveur partenaire. – CROSS-DOCKING Gestion des commandes alloties, solution de gestion de transit vers les plateformes FICPROD.net Gestion d’un catalogue articles, des référencements produits et des appels d’offres. Solution qualifiée GDSN DATASYNC et PRICESYNC

11 Toute l’équipe se tient à votre service
mars-17 Nous Contacter @GP est votre partenaire EDI ! Toute l’équipe se tient à votre service @GP ZA Les Tilleuls – 20, Rue des Acacias MONTELIER Service Commercial : Service Régie :