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@GP SPÉCIALISTE DU PORTAIL WEB EDI & EDI HEBERGE Les solutions d'échanges de documents dématérialisés METRO Cash & Carry France – Convention Fournisseurs.

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1 @GP SPÉCIALISTE DU PORTAIL WEB EDI & EDI HEBERGE Les solutions d'échanges de documents dématérialisés METRO Cash & Carry France – Convention Fournisseurs 2013/2014 avr.-14

2 P ARLONS DE NOUS Notre Société en auteur éditeur de solutions Portail et EDI hébergés. Spécialiste EDIFACT Tous les outils sont certifiés Nous disposons de notre propre RVA – Réseau à Valeur Ajoutée: ONLYVAN Notre est la société précurseur dans le monde de lEDI en mode SAAS ou solutions hébergées 1.Interopérable signataire de la Charte de l'Interopérabilité de GS1 (Septembre 2013) 2.Mutualisation de nos applications et du service dexploitation 3.Simplicité et économie 4.Garantie dune disponibilité mesurée de 99,9%. Couverture 24h/7j & 365jours/an 5.Etre accessible par tous – offrir des solutions adaptées à toutes les structures (GSB, GSA, GMS et VPcistes) avr.-14 Notre créée en 2000 : 2600 clients 35 salariés basés à MONTELIER (Drôme) Prévision de + de 15 Millions de messages EDI pour cette année. 2

3 L'E DI : DÉFINITION & BÉNÉFICES avr Un échange de données structurées Dordinateur à ordinateur Selon des messages types préétablis et normalisés Via un mode de communication électronique Entre partenaires indépendants LEDI désigneLes impacts bénéfiques de lEDI Réduction des coûts papier (impression, courriers, fax,…) Fiabilisation des données - Traçabilité Automatisation des processus Réduction (voire suppression) des ressaisies Optimisation des ressources humaines Gains de productivité Démarche Ecoresponsable Coût de la facture PapierElectronique Pour celui qui vend 85 Pour celui qui achète 13,87,5 Le saviez- vous ? Un projet EDI sous-entend La mise en place dun partenariat daffaires Limplication des services de lentreprise

4 L ES FLUX EDI – L ES PRINCIPAUX M ESSAGES EDI : Quels messages sont concernés ? Les messages principaux en EDI concernent : Commande – ORDERS Réponse à la commande – ORDRSP Modification de commande – ORDCHG Avis dexpédition – DESADV Accusé de réception de livraison – RECADV Facture – INVOIC Avis de paiement – REMADV Catalogue de prix – PRICAT Information produit – PRODAT + autres messages logistiques (ordre de transport IFTMIN et IFCSUM, statut de transport, etc.) avr.-14 4

5 L A DÉMATÉRIALISATION F ISCALE POUR METRO CCF Le Projet de Dématérialisation fiscale des factures fournisseurs METRO Cash & Carry France – Objectifs avr comptes fournisseurs actifs sur de factures de marchandises Aujourdhui 43% des factures fournisseurs sont dématérialisées Objectif : 90 % de Factures Dématérialisées fin

6 L ES SOLUTIONS – V OS INTERLOCUTEURS LOrganisation du Projet DEMAT MCCF Pour activer le déploiement, METRO met à disposition 3 solutions EDI : Web Edi – Portail collaboratif et gratuit à disposition des fournisseurs MCCF Full EDI (289 bis) – Fichier structuré à la norme EDIFACT D96 PDF signé (289 V) – Fichier non structuré transmis avec une signature électronique Les équipes vous accompagnant dans le projet sont : Mise à disposition dun portail intranet de suivi de projet, de test et reporting. Accessible à toutes les parties prenantes au projet ( Fournisseur ou son Prestataire EDI, MCCF avr.-14 Equipe MCCF Sandrine GOLE Responsable Architecture de données et EDI Frédéric LACHAISE & Rosa HAMOUDI Contrôle Facture Vera FRADIER Responsable Régie Elise, Jennifer et Priscilla – Support Fournisseurs Daniel NEVEU Consultant technique Equipe MGP Philippe CAMMISAR Project Manager EDI Invoice Jean-Jacques UNGER Project Manager EDI Invoice 6

7 P ROCESS D EMBARQUEMENT F OURNISSEUR Process de déploiement Fournisseur Communication Fournisseur Information au fournisseur du Projet DEMAT MCCF Accompagnement sur les solutions de DEMAT existantes et adaptées au projet MCCF et à votre organisation interne Inscription du fournisseur Renseignement des données administratives, contact EDI Indication de vos cas de gestion traités dans vos factures avec MCCF Planification de votre entrée dans le projet Phase de Test Test de vos factures EDI sur le Webchecker MCCF Validation de vos cas de gestion Votre accompagnement ou de votre prestataire EDI Phase de Pré Production Transmission des Flux EDI via un RVA (AS2, X400, etc. vers MGP Test et validation des flux EDI entre vous, votre prestataire et MCCF Phase de doublon Papier/EDI Signature de la Convention dInterchange Production Dématérialisation Fiscale Numérisation des données de la facture Suppression totale du papier La facture EDI devient le document officiel au regard de ladministration Fiscale avr.-14 7

8 S UPPORTS ET C OMMUNICATION P ROJET Démarche collaborative et transparente pour le fournisseur avr.-14 Transparence de linformation avec le fournisseur Planification de son entrée dans le projet Statut de ses fichiers testés Transparence de linformation avec le fournisseur Planification de son entrée dans le projet Statut de ses fichiers testés 8

9 P HASE DE T EST – P LATEFORME DE T EST MCCF Vue Fournisseur – Un outil de contrôle des tests Interactif avr.-14 Outil interactif de test des messages EDI conforme aux attentes de MCCF Affichage en clair des erreurs relevées Explication à la ligne des erreurs Outil interactif de test des messages EDI conforme aux attentes de MCCF Affichage en clair des erreurs relevées Explication à la ligne des erreurs 9

10 L ES SOLUTIONS EDI Les Solutions pour tous vos projets EDI MCCF Messages de types ORDERS, DESADV, INVOIC, INVRPT, etc. Solution intégrant lédition des commandes, bons de livraison, factures et létiquetage des colis et palettes aux normes SSCC/EAN 128 EDI Hébergés Messages de types ORDERS, DESADV, INVOIC, INVRPT, etc. Solution intégrant lédition des commandes, bons de livraison, factures et létiquetage des colis et palettes aux normes SSCC/EAN 128 Solutions + Dématérialisation fiscale. Restitution en clair des factures EDI (INVOIC) par larchiveur partenaire. – CROSS-DOCKING Gestion des commandes alloties, solution de gestion de transit vers les plateformes FICPROD.net Gestion dun catalogue articles, des référencements produits et des appels doffres. Solution qualifiée GDSN DATASYNC et PRICESYNC avr

11 N OUS C est votre partenaire EDI ! Toute léquipe se tient à votre ZA Les Tilleuls – 20, Rue des Acacias MONTELIER Service Commercial : Service Régie : avr


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