La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

LA CARTE CORPORATE Déploiement national. Réunion SFC-ACS Déploiement national Prestataire retenu : BNP PARIBAS Offre Carte Corporate CLASSIQUE (90%) Carte.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "LA CARTE CORPORATE Déploiement national. Réunion SFC-ACS Déploiement national Prestataire retenu : BNP PARIBAS Offre Carte Corporate CLASSIQUE (90%) Carte."— Transcription de la présentation:

1 LA CARTE CORPORATE Déploiement national

2 Réunion SFC-ACS Déploiement national Prestataire retenu : BNP PARIBAS Offre Carte Corporate CLASSIQUE (90%) Carte Corporate GOLD (10%)

3 Réunion SFC-ACS Quels plafonds de paiement et de retrait ? Carte corporate classique plafond de paiement : sur 30 jours glissants plafond de retrait : sur 7 jours glissants Carte corporate gold plafond de paiement : sur 30 jours glissants plafond de retrait : sur 7 jours glissants

4 Réunion SFC-ACS Quest-ce que la carte corporate ? Une carte à débit différé Une carte adossée au compte personnel du porteur qui nest pas tenu douvrir un compte spécifique auprès de BNP Paribas Une carte utilisable en France et à létranger : pour effectuer des paiements pour faire des retraits despèces les paiements et les retraits bénéficient du même différé Absence de solidarité entre le CNRS et le porteur de carte

5 Réunion SFC-ACS Quel public ? Dune façon générale, les personnes qui se déplacent régulièrement sur crédits CNRS carte corporate classique : voyageurs réguliers carte corporate gold : grands voyageurs Possibilité dattribution à des agents non CNRS

6 Réunion SFC-ACS Coûts liés à lutilisation de la carte corporate Commissions sur opération de paiement ou retrait (1) le réseau « Global Alliance » est composé des établissements associés suivants : -Bank of America : USA. -Barclays : Afrique du Sud, Botswana, Ghana, Kenya, Tanzanie, Zimbabwe, Île Maurice. -Deutsche Bank : Pologne, Inde. -Scotiabank : Canada, Mexique, Chili, Pérou, Guyane, Caraïbes (Anguilla, Antigua, Bahamas, Barbade, Iles Vierges britanniques, Iles Caïman, Dominique, Grenade, Jamaïque, Saint Christophe, Sainte Lucie, Saint Martin (partie néerlandaise) Saint Vincent, Trinité et Tobago, Iles Turques et Caïques, Iles Vierges américaines). -Westpac : Australie, Nouvelle Zélande, Fidji, Tonga, Iles Cook, Samoa, Papouasie-Nouvelle Guinée, Vanuatu et Iles Salomon. -Ukrsibbank : Ukraine. Zone géographiquePaiement Retrait Agence BNP Paribas en France ou établissement bancaire associé hors de France Agence non BNP Paribas en France ou établissement bancaire non associé hors de France (1) France et DOM-TOMGratuit Union Européenne (zone euro) Gratuit Hors zone euro 2 % Gratuit 2 %

7 Réunion SFC-ACS Coûts liés à lutilisation de la carte corporate Coûts annexes supportés par le porteur Frais inhérents à la banque du porteur Lautorisation de prélèvement automatique sur le compte courant personnel du porteur peut éventuellement occasionner des frais : il est conseillé au porteur de se renseigner auprès de létablissement bancaire qui gère son compte et, le cas échéant, de négocier avec sa banque personnelle, afin de demander lexonération de ces frais (cas du crédit mutuel notamment). Tarifs EUR HTEUR TTC Opposition sur carte Gratuit Modification des plafonds de paiement ou de retrait Gratuit Impayé pour insuffisance de provision 11,5013,75 Réclamation non justifiée sur relevé d'opérations carte corporate 30,5236,50 Réédition du code secret Gratuit

8 Réunion SFC-ACS Pour payer quelles dépenses? Les dépenses à caractère professionnel pris en charge sur crédits CNRS : Les dépenses liées aux missions (hors marché «mission» FRAM ) notamment : Frais de restauration : remboursement dans la limite des plafonds réglementaires Véhicules de location (plafond de paiement impacté par la caution) Lhébergement : remboursement aux frais réels à hauteur de 90 par nuitée en province et 120 en Île de France Le cas échéant, billets de train ou davion de manière exceptionnelle. Les vols intérieurs à létranger sont autorisés Les frais de réception Les frais dinscription aux colloques, en attendant la mise en place de la carte dachat.

9 Réunion SFC-ACS Comment fonctionne-t-elle ? une opération neutre pour le porteur achat par le porteur (hôtel, restaurant…) justificatifs et état de frais à remettre au gestionnaire de lunité dans les meilleurs délais liquidation et prise en charge de la dépense en DR crédit du compte du porteur pour le montant des dépenses acceptées débit du compte du porteur pour le montant des dépenses effectuées La carte corporate est un moyen de règlement. Les dépenses réglées par carte corporate suivent le même circuit que les autres dépenses de frais de déplacement : pas de traitement particulier Demande dordre de mission

10 Réunion SFC-ACS Quel différé? Différé de 45 jours à partir de la date darrêté des comptes Date darrêté des comptes : fin du mois M A noter quil existe des solutions pour les missions de longue durée qui dépasseraient le différé (se renseigner auprès du gestionnaire dunité). achat le 01/06/10 arrêté des comptes : fin du mois M différé = 45 jours débit du compte : 45j après la fin du mois M mois M mois M+1 M + 45 jours Arrêté à la fin du mois M + différé de 45 jours 29 jours différé réel = 74 jours achat le 29/06/10 1 jour différé réel = 46 jours

11 Réunion SFC-ACS Quels sont ses avantages ? Pour le porteur : utilisation simple suppression de la nécessité de faire lavance des fonds (différé de paiement) remboursement des hôtels en France aux frais réels à hauteur de 90 en province et 120 en Île de France Pour le CNRS : qualité comptable renforcée : état de frais rendu dans des délais raccourcis réduction, voire quasi-disparition des avances sur mission : simplification administrative, réduction des coûts de gestion sécurisation accrue (le problème lié à la récupération des avances supérieures aux sommes réellement dues disparaît)

12 Réunion SFC-ACS Dun point de vue pratique Le porteur reçoit, un courrier de BNP Paribas lui demandant de les contacter pour le choix de son code puis sa carte est créée et envoyée par la délégation. Cest la réponse au courrier qui va déclencher la création physique de la carte. A défaut de réponse dans les 15 jours, la carte est créée automatiquement avec un code aléatoire. La carte a une validité de 3 ans et est renouvelée automatiquement. Le porteur signe un engagement par lequel il atteste : respecter les conditions dutilisation de la carte restituer la carte dès la cessation de ses fonctions au CNRS Activation de la carte par un retrait despèces dans un distributeur Loption « alerte SMS » est gratuite et permet dêtre averti par SMS dans les cas suivants : - Activation confirmée - Mise en opposition confirmée -Opération de vente à distance effectuée avec votre carte corporate -Plafond de dépenses atteint à 90%

13 Réunion SFC-ACS Espace documentaire, pour plus dinformations : - Site web SG CNRS : bibliothèque pratique - Site BNP : https://www.corporatecards.bnpparibas.com/ce_internet_public/abonneTitulaire.builder.do Pour information et consultation des dépenses liées à la carte corporate : opérations en cours (permettant danticiper la gestion de trésorerie) et lhistorique des 12 derniers mois. Le mot de passe de connexion au site sera ensuite envoyé par courrier.

14 Réunion SFC-ACS Le service carte corporate BNP : Service téléphonique BNP Paribas, disponible 24h/24 et 7j/7 : (coût dune communication locale depuis la France et les DOM). Le porteur peut contacter un conseiller pour toute question administrative, renseignement ou dépannage : - Mise en opposition de la carte en cas de perte*, vol* ou utilisation frauduleuse* - Réédition du code secret en cas doubli - Prise en compte dun changement dadresse *, détat civil * ou de RIB * - Informations sur les garanties dassurances et assistances liées à la carte - Aide en cas de carte refusée - Dépannage en cas de besoin de liquidités à létranger - Connaissance de ses plafonds de paiement et retrait, de son encours… * Le porteur devra aussi contacter le gestionnaire en délégation.

15 Réunion SFC-ACS Vous pouvez également, pour toute question, contacter le gestionnaire de votre unité au service financier et comptable de la délégation (se renseigner auprès de votre gestionnaire de laboratoire pour avoir ses coordonnées).


Télécharger ppt "LA CARTE CORPORATE Déploiement national. Réunion SFC-ACS Déploiement national Prestataire retenu : BNP PARIBAS Offre Carte Corporate CLASSIQUE (90%) Carte."

Présentations similaires


Annonces Google